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行政及出纳岗位职责

时间:2023-04-23 16:28:19 岗位职责 我要投稿

行政及出纳岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的行政及出纳岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政及出纳岗位职责

行政及出纳岗位职责1

  1.负责发票的审核、开具及登记;

  2.负责公司的日常费用报销及整理票据;

  3.公司日常物品、会员卡统计和整理;

  4.协助行政办理会员和酒店合同的录入及整理;

  5.处理工商、银行、税务的临时工作;

  6.辅助项目组的.文件整理工作;

  7.领导交给的临时性工作。

行政及出纳岗位职责2

  岗位职责

  1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

  2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

  3、做好每月的'票据整理、交接工作;

  4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

  5、业务流程审核;

  6、完成上级交办的其他事项。

  任职资格

  1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

  2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

  3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

行政及出纳岗位职责3

  1、每天早上9点之前上交全账龄表、资金日报、资金日报表、回款通报表;

  2、录入采购付款申请单,核对单位、账户、金额,付款成功后在erp里面下账;

  3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;

  4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;

  5、每月月底资金预算上报;

  6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;

  7、审核收取的承兑汇票是否符合要求,审核需采用承兑汇票付款方式的货款支付单据,审核支出单据内容是否真实、手续是否完备、金额是否相符,审核无误后进行承兑汇票的`书转让;

  8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;

  9、领导交办的其他临时性工作。

行政及出纳岗位职责4

  1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;

  2、根据记账凭证报销内容收付现金;

  3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;

  4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;

  5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;

  6、完成部门领导交办的其他任务。

行政及出纳岗位职责5

  1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

  2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

  3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的'保密工作。

  4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

  5.负责财务印签的保管和使用。

  6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

  7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

  9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

  10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

  11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

  12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

  13.完成总经理交代的其他事项。

行政及出纳岗位职责6

  岗位职责:

  1、公司签单审核

  2、公司银行收款、现金与日报表核对,保证收款和日报及系统金额一致

  3、公司报销单据

  4、开发票,购买发票

  5、其他行政事宜

  任职要求:

  1、大专及以上学历,财务或会计相关专业

  2、一年以上工作经验,有相关经验者为佳

  3、具有严谨的工作态度和责任感,积极的团队合作精神。

行政及出纳岗位职责7

  1、负责日常收支的管理和核对;

  2、现金及银行日记账登记及管理工作;

  3、负责现金及银行业务办理;

  4、根据原始凭证整理和登记,并及时传递原始单据,做到日清月结;

  5、发票管理和开具,开票系统维护和管理;

  6、记账凭证装订,保存归档财务相关资料。

行政及出纳岗位职责8

  出纳相关工作:

  1、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

  2、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

  3、配合办理网银转账报销等有关手续;

  4、审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;

  5、会计资料的'保管和归档工作;

  6、负责掌管小额现金;

  7、负责员工工资的计算和发放;

  8、员工社保公积金的转入转出;

  行政相关工作:

  1、负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务;

  2、日常费用的申请与支付;

  3、公司的考勤统计;

  4、协助公司活动组织安排等;

行政及出纳岗位职责9

  1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。

  2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加工会活动。

  3、电信固话及移动电话的集团业务办理。

  4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。

  5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。

  6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。

  7、做好劳动保护用品的'订购和发放工作。并做好出库登记,使账物相符。

  8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出库登记,使账物相符。

  9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作,并采买招待用品。

  10、行政系统各种制度的建立与完善。

  11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。

  12、完成领导交给的其它临时性任务。

行政及出纳岗位职责10

  财务兼出纳岗位职责

  职责描述:

  1、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

  2、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

  3、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

  4、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报

  5、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。

  6、各部门资金计划登记及统计

  登记公司各项合同台帐及销售台帐

  7、公司各项资产登记及盘点

  8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

  9、各银行帐户的`开立、注销及贷款卡年检

  10、配合财务报告编制及财务报表审计工作

  11、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

  财务兼出纳岗位

行政及出纳岗位职责11

  1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的'参谋。

  2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。

  3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。

  4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。

  5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。

  6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。

行政及出纳岗位职责12

  1、岗位说明:

  行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

  2、其主要职责是:

  (1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

  (2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

  (3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。

  (4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

  (5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

  (6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

  (7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

  (8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

  (9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

  (10)负责公司招聘账号的'管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

  (11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

  (12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

行政及出纳岗位职责13

  1、现金及银行收付处理,银行对帐,费用单据审核,开具与保管发票;;

  2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

  3、公司办公用品的.采购;

  4、公司入离职人员的社保公积金办理;

  5、公司人员考勤管理;

  6、公司仓库产品管理,开具相关单据,制作库存表;

  7、公司外籍雇员的工作及居留许可的办理;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政及出纳岗位职责14

  1、严格执行公司规定的.财务管理制度,根据公司规定的费用报销及付款审批手续,办理现金及银行结算。

  2、根据审核无误的会计凭证,及时准确地办理付款。

  3、熟练办理各项银行业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作,及时登记现金及银行存款日记账,月末核对现金银行存款日记账的发生额与余额。

行政及出纳岗位职责15

  工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  一、行政岗位职责:

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

  7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责管理及更新公司刊物。

  11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

  14、负责总经理室的日常事务。

  二、人事岗位职责:

  1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

  2、 负责培训结果的评估和考核;

  3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

  4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

  5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

  6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

  7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

  8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

  9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的`薪资待遇情况,并作出分析报告。

  13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

  14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

  15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

  16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

  17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

  18、协助部门经理处理劳资关系;

  19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

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