行政经理的岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的行政经理的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政经理的岗位职责

行政经理的岗位职责1

　　一、在公司总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作;

　　二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案，报总经理审核并监督执行，参与或协助上层制定相关的政策和制度;

　　三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;

　　四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤，报财务部;在工资表上，核对考勤情况，并签字确认;

　　五、依据公司和部门发展需要，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

　　七、签订并保管员工用工合同，做好员工档案的.登记和存档;

　　八、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后，发到相关门店或部门;

　　十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》，统计调查情况，作为员工考核依据;

　　十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作，并做好绝密文件的保密工作;

　　十二、负责各类会务的安排工作;

　　十三、处理员工关系，活跃工作氛围;

　　十四、与其他部门的协助;

　　十五、完成上级交代的其他工作。

行政经理的岗位职责2

　　1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

　　2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

　　3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

　　4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

　　5．协助分店人员做好分店行政管理工作。

　　6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

　　7．切实抓好员工食堂和宿舍的`管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

　　8．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

　　9．协助企划部搞好后勤工作。

　　10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

　　11．及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

　　12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政经理的岗位职责3

　　1.负责财务日常管理工作;

　　2.负责会计核算、财务审计、税务管理等工作;

　　3.负责公司资金、资产管理工作;

　　4.组织制定、完善财务管理制度及有关制定，并监督执行;

　　5.负责对财务工作有关的'外部及政府部门等联络、沟通工作;

　　6.完成上级交办的事项。

行政经理的岗位职责4

　　1、主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的'各项工作任务;密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

　　3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　4、安排各项会议的日程与议程，协调各种资源，确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。

　　5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程，收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提出优化建议。

　　6、接待公司重要来访客人，处理管理方面的重要函件。

　　7、完成上级领导交办的其它各项任务。

行政经理的岗位职责5

　　一、职位概要

　　负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。

　　二、岗位职责

　　1、协助主管领导协调各部门之间的工作。

　　及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。

　　2、按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。

　　与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张；引导鼓励大家节约用水用电等。

　　3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

　　根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

　　4、负责公司办公用品的'采购、分配和管理工作。

　　根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作。

　　5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。

　　经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

　　6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。

　　公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等。

　　7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

　　整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。

　　8、经管理层授权，负责人员招聘工作。

　　经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。

　　9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。

　　新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。

　　10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。

　　向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。

行政经理的岗位职责6

　　1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;

　　2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行，处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;

　　4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作，掌握各种资产情况。

　　5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，并负责公司资料的.整理归档工作

　　7、协助一部分财务结算和报销工作。

行政经理的岗位职责7

　　职责描述：

　　1、负责岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工培训，薪酬和考核;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责制定公司人事、行政管理等相关制度制定、监督、执行；

　　8、公司安排的其他工作。

　　任职资格：

　　1、有能力建立、整合不同的工作团队；

　　2、具有解决复杂问题的能力；很强的计划性和实施执行的能力；

　　3、良好的沟通、协调、团队领导能力，择优录取。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政经理的岗位职责8

　　岗位职责：

　　全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行；主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业，5年以上企业行政人事管理经验，2年以上相同岗位工作经验；

　　2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设，对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

　　3、了解现代企业人力资源管理模式，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；

　　4、具有很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的`激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心和服务意识；

　　5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　综合工作能力优秀者可放宽学历要求。

行政经理的岗位职责9

　　1、根据集团总部要求开展分公司的.行政管理事务，外联事务;

　　2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;

　　3、协助公司级各项活动组织开展，包括：公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;

　　4、负责起草公司内外部文书、函件;

　　5、负责行政组的日常管理工作;

　　6、协助部门领导完成其他工作。

行政经理的岗位职责10

　　1、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　2、负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　3、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

　　4、负责指导和管理下属人员的工作;

　　5、完成部门领导交办的`其他事项。

行政经理的岗位职责11

　　1、结合公司人力资源发展规划，协助HR负责人全面开展人力资源各项工作。

　　2、组织起草&完善人力资源相关管理制度，建立&优化人力资源工作流程。

　　3、结合业务动态定期盘点组织架构，参与评估各部门绩效考评合理性，有效建立各条线绩效管理制度。

　　4、负责实施招聘培训、员工关系、考勤管理、薪资核算、劳动合同管理、人事报表分析等各类日常工作。

　　5、参与公司企业文化建设，协助开展公司各类活动。

　　6、领导交办的人力行政类其它相关工作。

行政经理的岗位职责12

　　1.建立健全全辖行政后勤条线管理制度、流程规范、预算控制 ;

　　2.负责全辖各级机构管理、职场租赁管理、装修管理;

　　3.负责全辖资产管理、采购管理、车辆管理、安全管理;

　　4.物业管理、食堂管理等其他后勤保障工作;

行政经理的岗位职责13

　　1、建立并完善工厂人力资源管理体系及制度，优化招聘、培训、薪酬绩效、员工关系、企业文化工作流程并监督实施;

　　2、建立并完善工厂行政管理制度，统筹工厂各项行政事务，确保行政后勤工作有序开展;

　　3、控制工厂人力资源成本，及时处理工厂人力资源问题，规避管理风险;

　　4、领导安排的其他工作。

行政经理的岗位职责14

　　1.协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

　　2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;

　　3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

　　4.为部门其他员工提供行政支持;

　　5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;

　　6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

　　7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;

　　8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

　　9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;

行政经理的`岗位职责15

　　1.统筹管理公司行政工作;

　　2.各职能部门关系的协调和服务;

　　3.组织制定、监督、执行公司规章制度;

　　4.管理公司固定资产;

　　5.负责外联工作，管理及协调公司各办事处相关事宜;

　　6.负责企业内部刊物;

　　7.统筹安排员工各项福利：例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;

　　8.其他相关工作。

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