学籍岗位职责

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学籍岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的学籍岗位职责，希望能够帮助到大家。

学籍岗位职责

学籍岗位职责1

　　根据《合肥市中小学学籍信息化管理规程》的文件精神，特制定我校学籍信息化管理岗位职责如下：

　　一、明确学籍信息化管理所需信息内容

　　1、各学科任课教师须向学籍管理系统中录入学生期中及期末考试成绩。高中年级，从20xx级起，任课教师须录入学生当学期所修得的学分。

　　2、班主任须向学籍管理系统中录入学生当学期评语。评语要求公正、客观、亲切，能全面正确评价学生在校期间的表现。

　　3、教务处须做好学籍管理系统的日常管理工作，保证教师们的正常使用，并提供必需的指导和帮助。

　　4、学校须提供必要的设备供教师们使用。

　　二、学籍信息化管理日常的'信息积累工作

　　1、任课教师对于违反纪律的学生应该进行批评教育，并及时反馈给班主任，同时做好记录，以备操行评语时查用。

　　2、班主任对于学生违纪情况须做好日常记录工作。情节恶劣的，在报由政教处处理后，可纳入学生操行评语当中。

　　3、教务处须及时完成期中、期末考试成绩的统计制表工作，利于任课教师及班主任向学籍管理系统中录入。

　　三、学籍信息化管理的信息录入工作

　　1 、任课教师在期中、期末考试结束后应及时将学生单科成绩或所获学分录入学籍管理系统。

　　2、班主任应在学期结束前完成学籍管理系统中学生评语的录入。

　　3、教务处应及时将登录所需的帐号、密码告知相应教师，并督促教师完成信息录入。

　　学籍信息化管理极其重要，不容有失，请各相关部门、教师和班主任高度重视，认真履行职责，确保我校学籍信息化管理工作的正常开展。

学籍岗位职责2

　　1.负责新生分专业、分班、编排学号等工作；

　　2.负责学生档案管理，做好学生档案的接收、查阅、整理、登记、归档、转递工作；

　　3.负责办理学生转专业、休学、复学、转学、退学、留级等学籍异动工作；

　　4.负责办理与发放学历证明、学生毕业、结业、肄业证书和证书的管理工作；

　　5.负责毕业生电子图像信息采集工作、毕业生电子注册数据审核及上报工作；

　　6.负责毕业鉴定、毕业资格审查等工作；协助有关部门做好毕业生就业工作；

　　7.负责学籍信息管理系统的日常维护工作；

　　8.负责办理学生证、报到注册、火车票优惠卡等工作；

　　9.负责学生处会议记录、文件收发、传阅、保管、归档工作；编制上报有关计划报表；

　　10.完成上级部门和领导交办的.其他工作。

学籍岗位职责3

　　一、做好学籍平台的数据录入与输出工作，协助学校做好招收新生工作，录入、打印新生花名册；第二周内印制全校各年段、各班级学生花名条，供教师教学之用；在开学后一个月内，建立新生学籍档案，发放新生的学生证，并对其他年段学生的学生证进行学年注册。

　　二、严格执行学籍管理条例，办理经主任批准的有关学生休学、复学、转出、转入、寄读、借读等手续和如实出具往届生存档成绩。

　　三、负责学生期末考试成绩的电脑数据存档工作。

　　四、核对毕业生花名册，造册上报；负责发放毕业证书。

　　五、做好期末考试成绩的`管理工作。

　　六、一学期填写一式二份学籍变动表（包括转入、转出、流生、留级、病休、寄读、借读等），一份上报市教育局，一份留校存档。

　　七、妥善保管全校学生学籍档案。

　　八、完成教导主任布置的其它工作。

学籍岗位职责4

　　1.分类整理并管理好教导处各类文件、资料；积累、保管、提供、利用教学资料，教学服务，为教师服务、为学生服务。

　　2.做好招生、考试、编班、学生成绩及各方面表现的.登录、汇总。

　　3.各年级学生学籍名册必须完整，并按时填好归档，做到无差错。运用微机管理学籍，实现学籍管理现代化、科学化、规范化。纸质、电子学生档案的管理。

　　4.热情接待家长、学生来访。

　　5.经校长、教导主任批准办理转学、复学、休学等相关手续。按时办理毕业生的毕业证书和会考合格证书。

　　6.处理各种各类教育教学资料归档及教导处的临时工作。

学籍岗位职责5

　　1.做好每学年新生人学登记。

　　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

　　3.做好每届毕业生的`毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

　　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

　　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

　　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

　　7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

学籍岗位职责6

　　（一）学籍综合管理

　　1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。

　　2、根据全处工作计划，结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。

　　3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。

　　4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤，整理、统计、审核、制表。

　　5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。

　　6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。

　　7、负责中央电大收费数据的核对工作。

　　8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。

　　9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。

　　10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见，改善工作效率。

　　11、具体负责每年（约19万）毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档，验证证书真伪与出具证明工作。

　　12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。

　　13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作（包括入学数据导入下发，毕业审核工作）。

　　14、本科学生入学前专科资格的`清查数据汇总上报工作。

　　15、通过qq群、电话等进行常年答疑。

　　16、完成校、处两级领导交办的其它工作。

　　（二）学籍本科管理岗

　　1、负责每季开放教育本科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据，本科学生证发放工作。

　　2、本科新生数据信息的核对核对工作（主要信息点每季为数万条）。将需修改数据情况汇总后上报中央电大。

　　3、负责本科学生的课程注册工作（每季学生课程注册十万余门次，且分属两套教务管理系统）。

　　4、负责本科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

　　5、负责每年两季本科学生的毕业审核工作（由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作）。

　　6、负责本科毕业生学籍卡的打印工作。

　　7、负责本科毕业生电子照片的比对、汇总、上报工作。

　　8、负责本科毕业生送审材料的制作。

　　9、负责收集本科各专业毕业生的学位申报材料，初审省级电大学位资格，制作申报材料、上报中央电大。

　　10、配合中央电大和联办高校审核毕业生申请材料并根据要求补充材料。

　　11、负责到中央电大领取学位证书并下发到个教学点。

　　12、本专科学生证及毕业生登记表发放工作。

　　13、部门信息员工作。

　　14、通过qq群、电话等进行常年答疑。

　　15、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

　　（三）学籍专科管理

　　1、负责每季专科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据。

　　2、开放专科新生数据信息的核对工作，将需要修改数据情况汇总上报中央电大（主要信息点每季为数万条）。

　　3、负责专科学生的课程注册工作（每季学生课程注册二十余万门次，且分属2套教务管理系统）。

　　4、负责专科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

　　5、负责每年两季专科学生的毕业审核工作（由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作，每季毕业人数在1万人以上）。

　　6、负责专科毕业生的学籍卡的打印。

　　7、负责专科毕业生送审材料的制作。

　　8、负责专科毕业生电子照片的汇总、比对、上报工作。

　　9、负责并轨专科以上各条的具体工作。

　　10、负责燎原学校一村一名大学生的学籍管理、毕业审核、毕业送审材料的制作（含以上两类学生的相同工作，现在试点学生在逐年增加）。

　　11、负责课程开放专科学籍管理工作。根据中央电大规定：初中学历入学的学生均是课程开放专科学生，如果取得高中证书后，要在教务管理系统逐条进行入学前学历修改，汇总上报中央电大后，这些学生才具有专科毕业资格。

　　12、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

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