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董事长助理岗位职责

时间:2023-02-20 18:49:21 岗位职责 我要投稿

董事长助理岗位职责(通用15篇)

  随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的董事长助理岗位职责,欢迎大家分享。

董事长助理岗位职责(通用15篇)

董事长助理岗位职责1

  岗位要求

  1、持C,B照以上,熟悉厦门路况;

  2、年龄要求26—35岁,中专以上学历;

  3、能依据检查车辆车况,及时发现车辆异常;

  4、驾驶技术娴熟,开车平稳,安全意识强;

  5、沟通理解能力强,反应速度良好;

  6、人品正直、身体健康,做事踏实谨慎;

  7、工作积极主动,细心勤快,有良好的.保密意识;

  8、退伍军人优先考虑。

  9、大专以上学历1年以上经验,驾驶技术娴熟的也可接受。

  工作内容:

  1、负责董事长在厦期间日常工作接送。

  2、负责协助董事长家庭事务处理;

  3、兼任董事长行政助理工作,负责董事长客人的接待工作,行政事务处理等。

  4、进行车辆内外部的日常清洁和保养。

董事长助理岗位职责2

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的.一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

董事长助理岗位职责3

  一、办公室内务:

  办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1、每天准时上班

  2、开窗通风。

  3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

  1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、重要的'和紧急的文件,须提醒董事长。

  8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  三、来宾接待彬彬有礼热情接待

  1、笑脸相迎,茶水相待。

  2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、索要名片。

  4、及时向董事长请示。

  5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

  四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

  1、会议议程的拟定。

  2、检查会场环境是否干净整洁。

  3、确定与会人员。

  4、检查会议通知是否到位。

  5、会议通知起草和发送。

  6、检查会议文件准备是否齐备。

  7、会议文件的准备。

  8、会议人员的接待。

  9、会议场所的确认及会场布置。

董事长助理岗位职责4

  1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

  2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

  3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

  4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

  5.负责董事长重要来宾的'接待、商务随行

  6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

  7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

  任职条件:

  1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

  2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

  3.有高层管理者助理经验者优先;

  4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

  5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理岗位职责5

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的.编制和公司重大决策商议;

  2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;

  3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;

  4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。

董事长助理岗位职责6

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的'商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

董事长助理岗位职责7

  1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;

  3、具有较强的`组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;

  4、完成董事长交办的其他临时工作。

董事长助理岗位职责8

  1、全面负责公司的`业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

  2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

  3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;

  6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;

  7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

董事长助理岗位职责9

  主要职责

  1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的'商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其他事务。

  7.向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一.办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1.每天准时上班。

  2.开窗通风。

  3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8.每周吸尘一次。

  二.文件管理

  1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

  三.来宾接待

  1.笑脸相迎,茶水相待。

  2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

  3.索要名片。

  4.及时向董事长请示。

  5.按董事长意见引见,接待。

  6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

  四.会务服务

  1.会议议程的拟定。

  2.确定与会人员。

  3.会议通知起草和发送。

  4.会议文件的准备。

  5.会议场所的确认及会场布置。

  6.会议签到及记录。

  7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责10

  1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;

  2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;

  3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;

  4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;

  5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;

  6、参与重大项目的`谈判、起草、审核工作;

  7、负责公司重要客人的来访接待工作;

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

  9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。

董事长助理岗位职责11

  1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系,保证沟通顺畅;

  2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;

  5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责董事长文件的'督办、处理与反馈;

  7、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责12

  岗位职责:

  职责描述:

  1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

  2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;

  3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;

  4、董事长安排的其他工作

  任职要求:

  1、本科及以上学历,两年以上工作经验;

  2、具备上市公司财务类岗位工作经验;

  3、性格果敢,执行力强

  公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南

董事长助理岗位职责13

  1、协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要;

  2、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排,协调各部门工作;

  3、协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

  5、结合公司整体战略布局,根据董事长指示针对公司产业相关的行业与政策进行调研,为领导决策提供参考;

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结其他材料,负责董事长文件的`督办、处理与反馈;

  7、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

  8、处理董事长授权的其他事物。

董事长助理岗位职责14

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的'决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责15

  1、协助董事长日常事务处理和战略目标制定;

  2、协助董事长/总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3、协助董事长/总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。

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