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资料管理员的岗位职责

时间:2023-02-22 19:26:11 岗位职责 我要投稿

资料管理员的岗位职责汇编15篇

  在现在的社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的资料管理员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

资料管理员的岗位职责汇编15篇

资料管理员的岗位职责1

  1、组织项目每日例会召开;

  2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

  3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

  4、项目日报制作并上传项目群;

  5、针对领导提出的'问题落实现场整改并闭环;

  6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

  7、根据领导安排做好现场施工管理

  8、施工方案、进度计划的编制

资料管理员的岗位职责2

  1、区域返修组后台信息管理;

  2、区域工程移交资料的审核及归档;

  3、区域工程退保资料的审核及归档;

  4、区域合约规划的`管理;

  5、区域零星工程的核价及付款跟进;

  6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理员的岗位职责3

  协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

  协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。

  负责产品图号、型号的登记下发工作。

  负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

  负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

  负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

  负责研发部标准化的.建设及管理,图纸标准化的审核。

  负责定型项目资料的移交工作。

  负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。

  负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

  负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

  负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

  完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员的岗位职责4

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的.其他工作

资料管理员的岗位职责5

  1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

  2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

  3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

  4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

  5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的'提交及整理工作;

  6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

  7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

  8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。

  9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员的岗位职责6

  1、负责施工资料台帐的管理、维护;

  2、负责施工过程中资料的'收集、审查、归档,及借阅管理;

  3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;

  4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;

  5、工程采购材料订单入库(EAS系统);

  6、负责施工资料的验收与移交等。

资料管理员的岗位职责7

  1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件;

  2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;

  3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;

  4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

  5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

  6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;

  7、稽核产品车间标准执行情况;

资料管理员的`岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的`各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  任职要求:

  1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

资料管理员的岗位职责9

  1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;

  2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

  3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

  4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的.添加;

  5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

  6、做好上级交待的其它工作。

资料管理员的岗位职责10

  1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

  2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

  3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

  4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

  5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

  6)负责项目部各类会议纪要的.及时整理、打印和发放。

  7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

  8)完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责11

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

  4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

  5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的'工作。

资料管理员的岗位职责12

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;

  2、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、管理;

  3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

  5、及时完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责13

  1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

  2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

  3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的.工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

  5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

  6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。

  7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

  8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。

  9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。

  10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。

  11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。

资料管理员的岗位职责14

  1、负责部门资料的整理、维护,各类档案管理;

  2、负责部门各类统计报表的制作及填报。

  3、负责部门各类通知,出具文件等

  4、组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项;

  5、负责完成部门领导交办的'各项临时工作。

资料管理员的岗位职责15

  1、负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;

  2、负责机电工程项目的所有资料的.接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;

  4、负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

  5、负责机电工程部机电设备资产管理;

  6、机电工程部日常行政管理工作;

  7、完成上级交办的其他任务。

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