行政文员岗位职责合集15篇

　　在当今社会生活中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责合集15篇

行政文员岗位职责1

　　工作职责

　　1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；

　　2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、完善；

　　3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

　　4、离入职手续办理；

　　5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；

　　工作事项

　　6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

　　7、办公用品管理；

　　8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

　　9、车辆管理及派车服务；

　　10、通信服务；

　　11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

　　12、完成领导交办的'临时性工作。

　　13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

　　工作权限

　　1、有制止员工不良行为的监督权；

　　2、有办公用品及固定资产的申购权；

　　3、有改进工作流程的建议权。

行政文员岗位职责2

　　助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

　　协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)

　　协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。

　　协助门店端相应事务的`管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)

　　协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

　　负责行政日常事务管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款

　　2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款

　　协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

　　领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责3

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的.实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

行政文员岗位职责4

　　1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;

　　2、负责售后信息的.数据录入、分析和统计工作;

　　3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

　　4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

　　5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

　　6、上级布置的其他工作。

行政文员岗位职责5

　　1、负责现金收付、银行结算和记帐;

　　2、负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;

　　3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;

　　4、负责建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款电子日记帐，做到日清月结定期核对，负责现金、银行日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符;

　　5、办理支票申购、使用和保管，负责业务付款手续和工资发放业务;

　　6、负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬;

　　7、和客户对接，进行对账开票;

　　8、上级领导安排的其他工作，如：处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。

行政文员岗位职责6

　　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的`采购、维护、管理;

　　协助财务部完成报销、借支等流程;

　　上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责7

　　1、日常客户接待;

　　2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

　　3、行政采购、维修、差旅等费用的`单据报销;

　　4、圆通和顺丰的月结快递对账;

　　5、员工档案整理及维护;

　　6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员岗位职责8

　　岗位职责

　　1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　3、负责公司资产管理;

　　4、负责公司档案管理;

　　5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

　　6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

　　7、负责员工福利的`申请及发放;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求

　　1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

　　2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

　　3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

　　4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

　　5、年龄28-35岁。

行政文员岗位职责9

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的'管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政文员岗位职责10

　　1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况;

　　2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的.统计;

　　3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;

　　4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用;

　　5、合同文件处理及盖章工作;

　　6、协助广告设计物资采购工作的跟进;

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责11

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的.打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责12

　　1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;

　　2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;

　　3、费用统计，费用报销;

　　4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点;

　　5、后勤管理，办公区域环境的'日常维护，饭堂管理;

　　6、人事工作：协助招聘、考勤统计;

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

行政文员岗位职责13

　　1、公司钉钉管理;

　　2、负责员工考勤及每月日报表，KPI统计工作;

　　3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

　　4、内外联的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责公司企业文化的建设，员工团建活动的组织开展;

　　7、办公用品的`采购、出入库管理，发放工作。

　　8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

　　9、做员工工资表，发放工资;

　　10、登记银行日记账、库存表;

　　11、开具发票，月初发票认证;

　　12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员岗位职责14

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的'计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理？）人事事务

　　1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；

　　工作难点：

　　1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

　　2、如何升级办公室管理为5S管理。

　　工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

　　工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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行政文员岗位职责15

　　1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;

　　2、协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作;

　　3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作，包括各类型流程申请，门店款项报表、资金合同收付管理等;

　　4、上级安排的临时事务。

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