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公司行政人事部岗位职责

时间:2023-03-02 17:19:33 岗位职责 我要投稿

公司行政人事部岗位职责(11篇)

  在生活中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的公司行政人事部岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司行政人事部岗位职责(11篇)

公司行政人事部岗位职责1

  某公司行政人事部岗位职责

  一、行政人事主任岗位职责

  1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

  2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

  3、负责公司总裁办公会议的组织。

  4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

  5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

  6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

  7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

  9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、人事主管岗位职责

  1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

  2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

  3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

  4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

  5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

  6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

  7、负责编制月工资表。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、商务专员岗位(1)职责

  1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

  2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

  3、负责公司大宗物资采购工作。

  4、负责公司采购合同的管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  四、商务专员岗位(2)职责

  1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

  2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

  3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

  4、负责公司办公用品的采购和管理。

  5、完成领导交办的其它工作。

  五、商务专员岗位(3)职责

  1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

  2、负责公司大宗采购物资的.验收工作。

  3、负责公司仓储管理工作。

  4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  六、车辆管理员岗位职责

  1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

  2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

  3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

  4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

  5、汇总统计各部门用车情况。

  6、完成领导交办的其它工作。

  七、前台接待员岗位(1)职责

  1、负责公司总机话务的接转。

  2、负责来访的登记和接待。

  3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

  4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

  5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

  6、完成领导交办的其它工作。

  八、前台接待员岗位(2)职责

  1、负责公司环境卫生工作。

  2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

  3、负责公司员工的加班登记管理。

  4、负责公司总机话务的接转

  5、负责来访的登记和接待。

  6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

  7、完成领导交办的其它工作。

  九、秘书岗位(1)职责

  1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

  2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

  3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

  4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

  5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

  6、完成领导交办的其它工作。

  十、秘书岗位(2)职责

  1、负责与新闻、广告媒体的合作。

  2、负责公司对外宣传工作。

  3、负责公司网站的策划和维护等工作。

  4、完成领导交办的其他任务。

公司行政人事部岗位职责2

  公司行政人事部文员岗位职责

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政人事部岗位职责3

  公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

  岗位名称

  行政人事部经理

  职务等级

  经理级

  人员编制

  1人

  直接上级

  总经理

  直接下级

  下属各级职员

  定级工资

  职务代理人

  管辖范围

  公司所有行政事务及人力资源工作

  任职资格

  1、性别:不限

  2、年龄:30-45岁

  3、学历:本科以上

  4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品质和企业意识;

  ②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

  ③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

  6、特殊技能:

  ①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

  主要岗位职责

  1、负责制定本部门的.各项管理制度、工作计划及其实施。

  2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

  3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

  4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

  5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

  6、负责与各相关政府部门的外联工作。

  7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

  8、负责本部门费用的审批和控制。

  9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

  10、完成总经理交办的其它工作事宜。

公司行政人事部岗位职责4

  物业公司行政人事部主管岗位职责

  1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

  2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织检查制度的贯彻执行情况;

  6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

  10、考核和指导行政人事部工作人员的.工作并给予业务指导;

  11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政人事部岗位职责5

  地产物业公司行政人事部经理岗位职责

  1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

  2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

  3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

  4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

  5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

  6、负责部门员工的考核工作。

  7、负责公司车辆的`日常管理及调配工作。

公司行政人事部岗位职责6

  一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

  二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

  三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

  四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

  五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的.接待工作。

  六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

  七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

  八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

  九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

  十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

  十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按时上交工作报告及规定报表。

  十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政人事部岗位职责7

  1、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;

  2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;

  3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

  4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;

  5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

  6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

  7、协助部门经理其它工作。

公司行政人事部岗位职责8

  直接上级:副总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

 岗位要求:

  1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

  2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的.人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

  3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

  职责:

  1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

  2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

  3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

  4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

  5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

  6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

  7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

  8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

  9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

  10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

  11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

  13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

公司行政人事部岗位职责9

  职位名称:司机

  职位代码

  所属部门:行政人事部

  职系

  职等职级

  直属上级

  薪金标准

  填写日期

  核准人

  职位概要:

  负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

  工作内容:

  1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

  2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

  3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

  4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

  5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的.清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

  6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

  7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

  8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

  9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

  10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

  11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

  12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

  13、完成上级交办的其他事务。

  任职资格:

  教育背景:

  高中以上学历。

  经验:5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

  态度:积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

  人际沟通、交往能力强;

  高度的工作热情,良好的团队合作精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室,经常出差。

  环境状况:基本舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属间接下属

  晋升方向轮转岗位

公司行政人事部岗位职责10

  负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;

  负责快递的.收发工作,办公用品的采购与管理;

  负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  负责员工入离职手续办理;

  负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

  协助做好本部门其它行政事务性工作;

  完成公司领导交办的其他工作。

公司行政人事部岗位职责11

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的'具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

  [上岗条件]

  中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

  较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

  能应用计算机办公软件;

  工作细心、认真负责

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