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服务部员工的岗位职责
在当下社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的服务部员工的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
服务部员工的岗位职责1
1客户服务主管
工作督导：项目经理
直接下属：客户服务助理/前台接待/档案资料管理员
岗位职责：
（1）收取及审阅大厦/小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳；
（2）具体负责对大厦/小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调；
（3）负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导；
（4）编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人；
（5）遇有紧急事故，及时向上级报告并协助处理善后工作；
（6）协助客户服务经理落实客户服务流程的运作；
（7）本部员工的`培训与业务指导
（8）督导外包单位的各项工作；
（9）接受及处理、分解客户投诉，并予记录，重要情况及时向上级报告；
（10）制订一般之文书通告表格等工作；
（11）核算各项物业服务收费，准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交费通知单；
（12）指导客户服务助理收缴管理费，对收费指标负责；
（13）协调各部门处理突发事件；
（14）指导档案资料员整理大厦/小区之装修档案，客户档案、管理处文书档等资料；
（15）指导办理客户的入住以及房产的转让手续，装修审查；
（16）负责大厦/小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作；
（17）负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；
（18）负责制定节假日布置方案。
（19）及时协调做好售后服务工作。
（20）执行上级所指派之工作。
2客户服务助理
工作督导：客户服务主管
岗位职责：
（1）定期对公共区域公共设施设备、保洁绿化情况进行巡视，发现问题及时记录并向客户服务主管汇报；
（2）遇有紧急事故，协助处理善后工作；
（3）接待、接受及处理客户投诉、求助与报修，并予记录，责任范围内的立即处理，超出职责范围立即向上级报告；
（4）收取各项物业服务费用，完成收费指标；
（5）定期或随机回访客户，征询客户意见，及时转达业主的意见建议与要求；
（6）做好业主售后服务的受理、确认与跟踪反馈。
3前台接待员
工作督导：客户服务主管
岗位职责：
（1）迎送客户，主动问候，热情服务；
（2）熟悉大厦/小区客户情况；
（3）接受客户询问、投诉、电话来访；
（4）收发业主重要邮件、包裹、报刊杂志等；
（5）保持总台清洁，树立物业优良形象；
（6）认真做好交接班记录；
（7）随时配合保安对出入大厦/小区的人员物品进行查验及其它配合事项；
（8）收取业主缴费；
（9）整理办公室内的报纸。
4资料员
工作督导：客户服务主管
岗位职责：
（1）客户资料的整理与录入；
（2）客户档案、装修档案、管理处文书档案的整理与归集；
（3）管理中心书面工作文件表单的打印；
（4）整理与管理本部与空置房钥匙；
（5）为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。
服务部员工的岗位职责2
1、负责对客服务、收费、报修工作;
2、负责为业主办理入住、装修及退租等手续;
3、负责走访区域客户,收集业主信息;
4、负责整理该区域客户档及业主相关文件;
5、负责统计该区域每月客户情况,制定月报表;
6、负责为业主办理停车位租用等其他相关服务项目。
服务部员工的岗位职责3
1.保安服务部主任职责:参见质量保证手册第4.1章。
2.保安队队长职责:
2.1负责保安队的日常工作,安排检查,向保安服务部主任负责。2.2负责每日早操训练和军事训练。
2.3负责检查门岗、巡逻记录;负责每日的查岗、查哨工作。
2.4负责每日的晚点名、讲评工作。
2.5负责安排保安员卫生责任区,并检查执行情况。
2.6制定岗哨巡逻每周轮换表,每周六大换班。
2.7制定保安队卫生值班表。
2.8负责组织保安员学习有关法律、法规及公司制定的规章制度。
2.9负责组织保安员完成上级领导交办的其它工作。
2.10负责每月25日前报考勤和奖惩考核表。
2.11负责内务的检查督促。
2.13负责训练义务消防队员;负责指挥灭火组织工作,并做好记录。
2.14负责指挥防汛抢险组织工作。
3.保安班班长职责:
3.1协助队长作日常工作,安排和实施,向队长负责。
3.2负责检查本班保安员完成任务情况,并将检查结果报告队长。
3.3带领全班完成保安队长指定的各项任务。
3.4年底对保安干部全面考核一次,视考核情况任免。
4.保安员职责:
4.1努力搞好本职工作,完成班长交办的站岗、巡逻等各项任务。
4.2积极参加政治、业务学习和军事训练。
4.3积极响应公司的各项号召,如植树、义务献血等各项活动。
4.4除完成本职工作外,要努力完成上级交办的其它工作。
4.5在服役期严禁搞对象,违者开除。
5.传达收发员职责:
5.1严格执行信件的《收发管理规定》,做好本职工作。
5.2负责日常的信件、报刊的收发工作,确保不丢失、不损坏。
5.3对快件、专递件及重要邮件应送到住户家中,由住户在《住户信件、报刊发放登记表》中签收。
5.4丢失、损坏信件、报刊等按有关规定承担相应责任。
5.5平信、报刊按顺序放在信报柜内保管,住户领取信、报刊时要及时给予方便。
6.车辆管理员职责:
6.1负责日常车辆停放、车辆安全管理工作。
6.2负责车位证及通行证的`办理工作。
6.3按市场物价部门规定标准收取车位费。
6.4工作时间内不准做与工作无关的其它事情,因擅离职守产生的后果应承担相应责任。
6.5对不熟悉小区单行线的司机应详细告诉司机行车路线。
6.6对突发事件要及时报告保安服务部主任。
6.7纠正违章人员时应态度诚恳,按有关规定执行,不应与违章人员发生冲突。
6.8发现车辆有损坏处、车门窗未关好应及时告诉车主,将处理结果填写在《机动车进出登记表》上。
服务部员工的岗位职责4
1、物业经理
1）收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录，并处理跟进；
2）编制及安排各级管理员工轮值表，并报行政人事部；
3）定期对大厦清洁、绿化进行监察协调；
4）监管大厦管理员之运作及安排；
5）遇有紧急事故，协助处理善后工作；
6）制定大厦设备使用方法及守则；
7）每月召集所辖管理员之工作会议；
8）督导各管理助理；
9）接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；
10）协助追收管理费之工作；
11）检查大厦管理日志，跟进所列问题；
12）跟进处理突发事件；
2、物业助理
1）收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录；
2）定期对大厦清洁、绿化进行监察协调；
3）监管大厦管理员之运作及安排；
4）遇有紧急事故，协助处理善后工作；
5）协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则；
6）督导各管理员及承判商执行工作；
7）接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；
8）制订一般之文书通告表格等工作；
9）追收管理费之工作；
10）检查大厦管理日志；
11）协助处理突发事件；
12）定期整理大厦之业/租户资料；
13）执行上级所指派之工作；
14）熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、业/租户情况；
15）负责办理业/租户的入住以及业/租户的退房手续，装修审查；
16）负责装修档案，业/租户档案、管理处文书档案的管理。
17）负责大厦的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作；
18）负责业/租户水、电表的抄查，准时向业/租户派发各种费用的交费通知单；
19）负责对业/租户投诉的处理结果进行回访，并做好回访记录统计总结；
20）负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；
3、物业管理员
1）记录每天之维修投诉记录，并了解处理进度。而于收集后将资料整理汇报物业主任；
2）定期对大厦清洁、绿化进行更换及巡视；
3）遇有紧急事故，协助处理善后工作；
4）接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；
5）协助追收管理费之工作；
6）记录大厦管理日志，跟进所列问题；
7）定时巡视检查清洁及绿化设施之情况；
8）定期整理大厦之业/租户资料；
4、总台/接待
1）传真、打字、复印、国内国际长途服务员工职责；
2）票务代定员工职责；
3）邮件收递员职责；
5、清洁主管
1）对管理处清洁总体工作负责；
2）定期对本班人员的考勤，做好各项工作的监督、检查、评比；
3）负责清洁用品的`保管、发放及采购计划的编制；
4）定期对部门员工进行业务知识培训和考核；
6、清洁领班
1）接受主管领导，带领下属有序完成各项清洁任务；
2）监督下属的工作情况，检查工作员的到岗情况，查看是否全勤工作，合理安排下属人员工作。
3）遵守公司制定的管理细则，工作时仪表整洁，佩带员工证，统一着装上岗，树立良好形象；
4）以身作则保质保量地完成本人所负责区域内的卫生清扫工作；
5）遵守劳动纪律，坚守工作岗位，按照清洁程序搞好区域内卫生；
6）发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待；
7）掌握及其的正确用法，以及清洁剂的合理用法；
7、清洁工
1）楼宇所属范围内的道路、绿化带、雨水井的清洁保养；
2）楼宇范围内暗沟、下水道的清理，保持雨季水道畅通；
3）负责清洁地下车库卫生；
4）紧密配合环卫部门搞好垃圾清运工作；
8、绿化人员工作职责
1）熟悉辖区内的绿化范围、布局、职务、种类、数量；
2）知晓花草树木的名称、种植季节、生长时性、培植管理的方法；
3）对花草树木要定期培土、施肥、除杂草和打药水除病虫害，并要修枝剪叶、浇水。每日定时负责绿化区内的巡视、保证绿化场所不留杂物，不缺水、不死苗，定时对商场内盆栽植物进行养护，保证不枯黄、不死亡；
4）检查、记录、报告植物生长情况，及时处理违章事件；
5）保管好用品、用具、用剂；
服务部员工的岗位职责5
主要任务和职责：
处理客户日常服务工作，对日常工作专业技术与管理提出建议性意见，并报告给公 司上级领导。
遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作，规避公司相关风险责 任。
维护客户沟通渠道畅通，使客户信息有效上传下达。 收集整理客户服务信息，提供给上级领导作为运行参考所有客户入、退、转租、更名状况；?客户情况各类统计表；?客户物业费及其他费用交纳情况；?客户满意度调查结果和客户投诉状况；?其他客户相关的重要信息； 维护和谐友好的客户关系，了解对物业管理的意见和需求，协调有关部门尽力予以 解决。
执行管理层下达的其他任务。
接待并办理客户进场及退场手续，建立维护客户档案，随时进行更新、整理。
协调项目部各部门开展客户工作
工作任务明细
日常性工作
1. 接听接待各类来电来访，并进行相关记录与处理；
2. 接待及登记客户报修（包括有偿服务），填写维修单交工程部进行处理，并在 处理后对报修客户进行回访记录；
3. 接待、处理客户投诉，交接其他部门并跟进处理情况并上报，按相关流程处 理；
4. 收集统计客户针对物业管理服务的'意见及建议，上报上级领导并反馈给各 部门；
5. 负责客户入场、退场、加租、变更事宜，按相关流程接待和办理；
6. 建立客户档案，根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料；
7. 制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息，签字后交财 务各留存一份；
8. 协调客户特约服务（申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等）；
9. 随时关注每日邮件接收发送情况，将邮件信息及时反馈；
10. 负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档，重要通知需电话联系收 件人或相关负责人进行二次确认；
11. 制作并及时更新客户明细表、通讯录等，汇报上级领导；
12. 制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书；
13. 协助发放物业相关票据，及费用催缴；
14. 催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求，在客户需求时得到有效的对 应；
15. 协调管理区域内客户同公司的关系；
16. 协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作；
17. 制作项目客服日报、周报、月计划、总结；
18. 每周五上午汇总项目数据并上报上级领导；
19. 协助进行客户满意度调查。
20. 上级领导交代的其他工作。
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