行政管理岗位职责(15篇)

　　在学习、工作、生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的行政管理岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责(15篇)

行政管理岗位职责1

　　1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作;

　　2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理，绩效管理以及培训发展工作;

　　3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的.监督执行;

　　4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;

　　5、按公司上级分配的工作执行。

行政管理岗位职责2

　　1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

　　2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

　　3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

　　4、负责公司行政物资的保管与发放；

　　5、负责公司协议酒店的'资源储备及评估、流程审核；

　　6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作；

　　7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政管理岗位职责3

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的'申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责4

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的`安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、资料管理：负责项目资料归档整理。

行政管理岗位职责5

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工入职离职手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的`整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

行政管理岗位职责6

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理岗位职责7

　　综合行政管理岗工作职责

　　1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

　　2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

　　3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

　　4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

　　5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

　　6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

　　任职资格

　　1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的`沟通能力;

　　2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

　　3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

　　4.有良好的沟通能力,和服务意识。

　　5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政管理岗位职责8

　　职位要求:

　　1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

　　3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

　　5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

　　7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

　　9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历;

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

　　4. 有较好的'服务意识,和出色的沟通协调能力;

　　5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。职位要求:

行政管理岗位职责9

　　1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;

　　2.负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

　　3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

　　4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

　　5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

　　6.负责完成项目分公司项目经理安排的`工作;

　　7.完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责10

　　职责描述:

　　职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

　　1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

　　2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

　　3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作证件。

　　5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

　　定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

　　职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

　　1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

　　2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

　　职责四:协调配合工作,服从领导安排。

　　1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

　　2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

　　3、配合综合管理部各项工作的`开展。

　　4、完成领导交待的其他工作。

　　任职要求:

　　1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

　　2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

　　3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

　　4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责11

　　1、负责与财务记账公司对接；

　　2、进行销售订单核对，和客户对账，开票；

　　3、公司日常报销、工资发放；

　　4、负责办公用品的采购与管理；

　　5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等；

　　6、公司项目申报行政事务；

　　7、税收、项目政策关注；

行政管理岗位职责12

　　1、配合跟进公司科技项目申报、资质管理、知识产权管理等工作。

　　2、密切注意国家、省市及地区性相关项目信息，配合协调并整合公司资源，参与国家、省市及地区性、与科技创新领域相关的.政府资助项目，包括立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等，直至项目完成。

　　3、配合完成专利、商标、著作权等无形资产的申请、管理等相关工作;

　　4、组织办理企业相关资质的申请、变更、升级、延期、年审、维护等资质管理工作;

　　5、其他行政事项。

行政管理岗位职责13

　　1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；

　　2、及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的统计报表；

　　3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；

　　4、完成领导交办的.其他临时工作。

行政管理岗位职责14

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的'接待好处理。

行政管理岗位职责15

　　一、管理层

　　〖总经理岗位职责〗

　　1、有公司的最高决策权及人事的任免权。

　　2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

　　3、公司运营情况和行政机制的调控。

　　4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。

　　5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

　　6、大客户的相关业务洽谈工作配合。

　　7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

　　8、公司各类活动的审定，广告投放的审定。

　　9、本职位季、年度工作总结报告。

　　〖总经理助理岗位职责〗

　　1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

　　2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0

　　3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

　　4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　二、行政部

　　〖行政总监岗位职责〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司战略目标的制定及实施。

　　3、公司各项制度的实施、监控及完善。

　　4、公司各部门间的工作对接及联控。

　　5、公司企业文化的拟订、推广及实施。

　　6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。

　　7、公司员工情况的.了解、沟通。

　　8、公司各类活动的建议、组织及管理。

　　9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　〖行政文员岗位职责〗

　　1、公司内部资料的整理及归档管理。

　　2、公司办公耗材的管理及采购。

　　3、公司图书库的完善及管理。

　　5、各类行政命令及文件的传达。

　　7、公司中层以上会议的纪录。

　　6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖前台文员岗位职责〗

　　1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

　　2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。

　　3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。

　　4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

　　5、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。

　　6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　三、财务部

　　〖财务（会计）总监岗位职责〗

　　1、财务部的日常工作安排及管理。

　　2、财务会计的本职工作。

　　3、财务工作的审核、监督。

　　4、公司资金的规划和预算统计上报。

　　5、常用材料的价格调查，并做季度汇总，确定执行方案。

　　6、各类外欠款项的收款工作及配合。

　　7、工具、设备、材料库的管理。

　　8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。

　　9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖财务出纳岗位职责〗

　　1、公司财务出纳的本职工作。

　　2、公司各类合同（正本）的整理归档。

　　3、各类材料供应商的货款结算。

　　4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　四、客服部

　　〖客服总监岗位职责〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。

　　3、大客户的相关业务洽谈工作。

　　4、业务拓展计划的制定、统筹及实施；

　　6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖客户主管岗位职责〗

　　1、本小组的日常工作安排及管理；

　　2、客户跟进工作的实施。

　　3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。

　　4、业务拓展计划的制订及实施。

　　5、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0

　　6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖客户代表岗位职责〗

　　1、业务拓展计划的提议及实施，客户跟进工作的实施。

　　2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。

　　3、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0

　　4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

　　五、设计部

　　〖首席设计师（总监）岗位职责〗

　　1、设计部的日常工作安排及管理。

　　2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

　　3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　4、本部门所有设计图纸的内容审核。

　　5、施工现场的工作指导。

　　6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖高级设计师岗位职责〗

　　1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　2、施工现场的工作指导。

　　3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖普通设计师岗位职责〗

　　1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　2、施工现场的工作指导。

　　3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　六、工程部

　　〖工程总监岗位职责〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。

　　3、考核、选用各施工队伍，解答、解决施工过程中的疑难问题。

　　4、安全学习的月度学习及纪录。

　　5、新购工具、材料的验收，确保工具、材料的安全、质量。

　　6、现场施工管理的督导。

　　7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

　　8、常用材料的价格调查，并做季度汇报。

　　9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖监理员岗位职责〗

　　1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0

　　2、施工队伍的管理，监理日志的填写，施工前的安全注意事项学习及纪录。0

　　3、施工现场的管理及执行。

　　4、施工队的费用统计、核算。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

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