资料管理员岗位职责集锦15篇

　　现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的资料管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料管理员岗位职责集锦15篇

资料管理员岗位职责1

　　1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

　　2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

　　3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

　　4、负责本部门文件、记录的控制工作。

　　5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的.整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

资料管理员岗位职责2

　　1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

　　2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

　　3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;

　　4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;

资料管理员岗位职责3

　　1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

　　3、对各种工程资料进行科学的`规范的编号、登记、复印；

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理；

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；

　　6、开、竣工资料的编制归档；

　　7、领导交办的一些其它工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

　　2、三年以上相关行业工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

　　房地产资料管理员岗位

资料管理员岗位职责4

　　1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

　　2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

　　3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

　　4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;

　　5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

　　6、做好各项目相关技术资料的`整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

　　7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

　　8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员岗位职责5

　　1.按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。

　　2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作。

　　3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。

　　4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

资料管理员岗位职责6

　　1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

　　2、负责资料的'收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

　　3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学有序;

　　4、有较强的保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

资料管理员岗位职责7

　　1、在筹建办主任的领导下，负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料；

　　2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

　　4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

　　5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的'与工程进度的同步督促、检查工作。

　　6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

　　7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

　　8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

　　9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

　　10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

　　11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

　　12、负责保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　13、负责部门考勤统计工作。

　　14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员岗位职责8

　　1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

　　2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的'齐全、完整、系统。

　　3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　4.掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。

　　5.遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚。

　　6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员岗位职责9

　　1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理；督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

　　2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

　　6、参加施工前的'各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

　　7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

　　8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

　　9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

　　10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

　　11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

资料管理员岗位职责10

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的.管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

资料管理员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、协助主管领导做好本部门安全生产工作，负责对新工人和调换工种的.工人进行安全教育；

　　2、积极开展安全生产教育活动，学习各种新的安全法规；

　　3、经常检查各种安全装置，发现问题及时整改；

　　任职要求：

　　1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先；

　　2、持C类安全员证，具备施工安全管理常识；

　　3、具备较强的沟通、组织、协调能力；

　　4、大专以上学历，持有资料员证；

　　5、练使用常用办公软件和资料软件，熟悉装饰工程资料管理；

　　6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作；

　　7、熟悉工程投标流程，能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。

资料管理员岗位职责12

　　1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审；

　　2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率；

　　3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作；

　　4、负责合同评审会签单的整理归档工作；

　　5、负责部门行政事务类工作的`开展；

　　6、配合完成其他部门需支持的工作；

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责13

　　1）在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底；工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。

　　2）在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料（原件）的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

　　3）督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

　　4）根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。

　　5）负责项目部所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同等的.整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

　　6）负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

　　7）负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。

　　8）完成领导交办的其他工作。

资料管理员岗位职责14

　　负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

　　负责工程项目所有图纸的`接收、登记、发放、归档等管理工作;

　　负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　监督、检查施工资料的编制管理;

　　负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员岗位职责15

　　1、负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作；

　　2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的`完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

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