后勤文员岗位职责

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后勤文员岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的后勤文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

后勤文员岗位职责

后勤文员岗位职责1

　　1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

　　2、新员工手续办理，培训等;

　　3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

　　4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

　　5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

　　6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

　　7、协助行政经理安排的日常工作;

后勤文员岗位职责2

　　负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

　　负责核对所有客户的电脑订单的准确性

　　负责客户改单及改单数据的准确记录

　　负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的.备忘录

　　负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

　　负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）

　　负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报

　　负责客户的加单补货的信息反馈

　　负责客户周期订单对采购部的知会工作

　　负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

　　负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

　　完成部门给与的相关工作

后勤文员岗位职责3

　　1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的'申报;

　　2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

　　3、协助财会文件的准备、归档和保管;

　　4、负责与银行、税务等部门的对外联络;

　　5、协助主管完成其他日常事务性工作。

　　6、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历

　　7、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验;

后勤文员岗位职责4

　　1、合理调配安排新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及职检的办理。

　　4、办理各科外来资料的'归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

后勤文员岗位职责5

　　1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;

　　2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

　　3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

　　3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

　　4、完成上级交代的'任务;

后勤文员岗位职责6

岗位职责:

　　1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

　　2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

　　3.月度绩效和考勤管理、统计

　　4.薪资核算,工资表制作汇总

　　5.员工社保缴纳管理

　　6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

　　7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求:

　1、人力资源相关专业,大专以上学历;

　　2、1年以上人事相关工作经验;

　　3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

　　4、熟练操作电脑办公软件;

　　5、工作细致,对数据敏感。

后勤文员岗位职责7

　　1.负责公司内勤大大小小的办公事项;

　　2.负责公司物资的整理与归档，并做好相关数据跟踪工作;

　　3.负责公司订单、售后服务、电话订单的配送;

　　4.组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务;

　　5.电话接听转接工作、前台信件和快递的'接收、发放等工作。

后勤文员岗位职责8

　　1行政文员后勤岗位职责

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　2后勤部文员岗位职责

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的.其他各项任务。

　　3行政后勤文员岗位职责

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

后勤文员岗位职责9

　　1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

　　2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

　　3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通;

　　4、协调部门之间的'工作内容，完成领导交办的其他任务。

后勤文员岗位职责10

　　1、按时准确统计及分析销售数据，汇编整理成各种类型销售报表

　　2、按时准确输入积分活动合同并整理成档，定期作客户积分统计分析

　　3、及时处理所辖区域客户订单，协调发货流程顺畅

　　4、客户货款回款处理及跟踪

　　5、复核、汇总各办事处报销单据，协助合理控制各类费用

　　6、各办事处申请、批文的收集整理，并协助完成相关审批手续

　　7、收集各办事处各种工作报告，佣金表，考勤记录等资料，并按时提交相关部门人员

　　8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处，并跟进和监控各类政策的落实情况

　　9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作，并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品，以全力支持部门销售任务的.完成

　　10、按时督促并收集区内各同事PMDP，协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作

　　11、协助组织安排区内月度会议

　　12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务，达成销售指标

　　13、按时完成部门内的各项行政工作

后勤文员岗位职责11

职位描述:

　　1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

　　2.负责部门会议的记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。

　　3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

　　4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告

　　5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

　　6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

　　7.部门清洁卫生的监督及管理。

　　8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

　　9.完成上级领导交办的'其他工作任务

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。

　　2、年龄:20-30岁。

　　3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。

　　4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。

　　5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。

后勤文员岗位职责12

　　- 熟练操作电脑，熟练使用公司系统进行工作;

　　- 掌握文职的追单、合并、下报告工作;

　　- 掌握文职的报告编印、发送报告工作;

　　- 及时登记报告信息;

　　- 定期完成各种统计报表;

　　- 严格按照文职工作手册要求进行工作。

后勤文员岗位职责13

　　1、协助外贸业务员处理并制作产品工艺单;

　　2、跟踪签订订单后的后续工作，跟踪生产进度并及时将信息反馈至业务员;

　　3、及时安排客户的发货，将订单资料传递至船务;

　　4、出货后协助业务员跟踪客户货款到账;

　　5、上级交代的'其它工作。

后勤文员岗位职责14

　　1、业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。

　　2、按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的完整性及准确性。

　　3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的'质量监控及时效控制。

　　4、结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

　　5、处理其他部门人员的信息的查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。

　　6、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。

后勤文员岗位职责15

　　1、根据生产经营目标要求，协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成;

　　2、负责生产部各种生产报表的'统计、汇总、分析，并进行归档;

　　3、负责员工信息的管理;

　　4、服从上级管理，发现异常情况及时上报，完成上级交给的其他事务性工作。

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