文员岗位职责

　　在生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编精心整理的文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

文员岗位职责

文员岗位职责1

　　1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策，以及单位制定的劳动、工资方面的规章。

　　2、协助会计（番禺会计）主管人员建立健全与工资相关的`内部会计控制制度；参与制定单位劳动、工资方面的规章。

　　3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。

　　4、检查、监督和指导工资提取、支付行为；提出合理支付工资、奖金的建议。

　　5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表；办理代扣款项，计算实发工资额；组织工资、奖金的发放。

　　6、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

　　7、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。

　　8、服从财务经理（番禺财务经理）的工作分配。

文员岗位职责2

　　1、遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3、普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责做好周会、月会等会议的`会议纪要。

　　6、监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　7、每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　8、监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　9、负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

　　10、负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　11、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　12、负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

　　13、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

　　14、管好请假条。提倡节俭。

　　15、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

文员岗位职责3

　　1、门店业务单据的整理与录入，下单订货；

　　2、文档资料整理存放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护门店日常运作秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　8、员工纪律、员工考勤、员工仪表.

　　9、协助推行公司各类规章制度的实施；

　　10、负责公司内外部会议行程安排等。

　　11、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；

　　12、领导交办的其他事务。

文员岗位职责4

　　1、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

　　2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

　　3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；

　　4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

　　5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的`正常使用。

　　6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

　　7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。

　　8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

　　9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

　　10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

　　11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

文员岗位职责5

　　1. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。

　　2. 负责公司人事档案的管理。

　　3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

　　4. 执行公司各类行政规章制度。

　　5. 建立积极的`员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　6. 完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责6

　　一、严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5S"工作。

　　二、必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。

　　三、根据各仓管员上报的'原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

　　四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来，交给主管。

　　五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡，进行监督抽查，保证数据的准确性，并向主管副总经理书面反映抽查结果。

　　六、向财务部提供成本核算数据。

　　七、监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循“先进先出”原则，全程跟踪。

　　八、维护工作工具和用品。

文员岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责服装FOB跟单，跟进生产进度;

　　2、负责大货下单给工厂;

　　3、生产进度和质量把控，按期保质保量进仓;

　　4、供应商的合作维护，解决生产中的`问题

　　5、洗水唛、吊牌打印

　　任职要求：

　　1、高中以上学历;

　　2、2年及以上跟单相关工作经验;

　　3、熟悉生产工艺流程与环节，对服装生产成本了解，具有较强的沟通协调能力;

　　4、做事严谨仔细，具有较好的统筹安排与计划能力。

文员岗位职责8

　　1、协助外贸业务员处理并制作产品工艺单;

　　2、跟踪签订订单后的后续工作，跟踪生产进度并及时将信息反馈至业务员;

　　3、及时安排客户的`发货，将订单资料传递至船务;

　　4、出货后协助业务员跟踪客户货款到账;

　　5、上级交代的其它工作。

文员岗位职责9

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

　　3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的.约见和选拔工作;

　　4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

　　5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

　　8、负责每月各部门上交的工资核对

文员岗位职责10

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　5、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　6、负责每月统计公司员工的`考勤状况，考勤资料存档。

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、负责管理及更新公司刊物。

　　9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

　　10、负责做好公司例会的会议记录。

文员岗位职责11

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的`收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、理解其他临时工作

文员岗位职责12

　　1、每天在省市各级政府公共资源交易网跟进采购需求。

　　2、每周在各级公共资源交易中心的`网上商城完成产品图片、报价等更新工作。

　　3、收集市场信息，包括：政府采购各项新规、各厂家产品更新信息等。

　　4、辅助经理完成每一笔销售工作，包括货物询价采购、合同签订与保管、发票寄送、支票收寄、与用户协调工程安装安排等。

　　5、与客户保持良好的沟通，透彻的了解，较强的把握能力。

文员岗位职责13

　　1、根据产品需要，协助工程师逐步建立产品技术档案管理工作；

　　2、负责部门文件、资料、记录的整理、归档保管工作；

　　3、负责部门日常工作，会议记录及会务工作、各项会议的宣达与通知；

　　4、协助做好各类项目申报的'前期资料整理工作。

文员岗位职责14

　　1、跟踪落实业务货物的信息;

　　2、联系物流承载货物;

　　3、能够接受外勤确定货物数量、安装等情况;

　　4、能够及时跟进货物运输事宜;

　　5、每月对接跟进货物供应商的`发票开据;

　　6、具备紧急事件的应对能力;

文员岗位职责15

　　1、提前15—30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15—20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。

　　2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。

　　3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。

　　4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。

　　5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的`住宿，会务卫生等工作。

　　6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。

　　7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入

　　8、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

　　9、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。

　　10、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。

　　11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

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