成立管理制度

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成立管理制度

　　在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的成立管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

成立管理制度

成立管理制度1

　　筹建物业管理公司主要要从以下几方面考虑

　　一、物业管理公司的资质要求:

　　为了加强和促进物业管理工作的健康发展,保证物业管理公司组建质量,根据《公司法》的要求,全国各地城市地方人民政府颁布了物业管理公司经营资质审查的规定。如上海的《上海市物业管理企业资质等级管理暂行办法》中将物业管理企业资质等级划分为三级

　　1.一级物业管理企业资质必备条件:

　　(1)管理物业规模一般在50万平米以上,或者管理涉及物业在20万平米以上;

　　(2)管理物业类型三种以上或管理涉外物业两种以上,物业类型是指多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房等以及其他特种房屋(下同);

　　(3)管理物业必须有两个以上为优秀小区或者大厦,且管理达标面在50%以上;

　　(4)企业经理或者常务副经理必须从事物业管理工作3年以上;

　　(5)具有经济类、工程类中级职称管理人员10人以上;

　　(6)企业经营年限必须在3年以上;

　　(7)企业注册资本50万元以上(含50万元)

　　2.三级物业管理企业资质必备条件:

　　(1)管理物业规模一般在3万一20万平米,或者管理涉外物业1万~5万平米;

　　(2)有中级专业技术职称管理人员3人以上;

　　(3)企业注册资本10万元以上(含10万元);

　　3.处于以上两种类型之间的为二级资质的物业管理企业。

　　对于物业管理公司在管理物业规模3万平米以下或涉外物业规模l万平米以下的暂不定级。

　　物业管理公司申报经营资质审批时所要提供的资料

　　1、内资企业(全民、集体、股份制、股份合作制)

　　(1)物业管理公司资质申请报告;

　　(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件;

　　(3)管理章程;

　　(4)公司法定代表人任命或聘任书;

　　(5)验资证明;

　　(6)经营场所证明;

　　(7)拥有或委托管理物业证明(委托管理协议书);

　　(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;

　　(9)其他有关资料。

　　2.外商投资企业(含中外合资、中外合作、外商独资)

　　除需要提供内资企业申报审批所需的有关资料外,还需要提供合资或合作项目议定书、合同等文件的副本及中方投资审批机关的标准文件。 3.私营企业

　　(1)业主身份证明(复印证);

　　(2)业主的工作简历;

　　(3)申请资质审批的报告;

　　(4)管理章程;

　　(5)验资证明;

　　(6)经营场所证明;

　　(7)拥有或委托管理物业的证明;

　　(8)雇员的`名册;

　　(9)专业技术人员的资格证书;

　　(10)其他有关资料。

　　二、物业管理公司资质审批程序

　　国家房产行政管理体系――各地区房产管理局收到物业管理公司经营资质报告及申报资料齐全后,在一定时间内(通常规定为两个星期内)审核完毕,符合经营资质条件的, 核发批准文件,其他必须按有关规定向工商行政管理机构办理注册登记,在手续办完后才能对外营业。

　　三、物业管理公司设立和工商登记

　　(一)组织机构设立物业管理公司组织机构设置依照《公司法》可以成立“有限责任公司”、“股份合作公司”两种。

　　(二)工商登记根据《公司法》有关规定,物业管理公司登记的主管机关是工商行政管理机关。由于物业管理是一个新兴行业,在注册登记中会遇到一些问题,为了今后更好的开展工作,有必要搞清楚。

　　1.物业管理公司的经营宗旨物业管

　　理公司的经营宗旨应含有以下几个方面:

　　(1)物业管理是房地产开发的延续和完善,是一个复杂、完整的系统工程。因此物业管理公司应积极参与社会分工,实现房地产开发、经营良性循环,促进我国住房制度改革的深化。

　　(2)对所管理的房产及各类附属设施进行科学的管理与养护,使其物业保值、增值, 延长其使用寿命,最大限度地实现社会财富的节约。 (3)物业管理的对象是物业,服务对象是人。所以应以业主(使用人)为对象,开展各类经营业务,寓经营与管理十服务之中,提供全方位的方便服务。

　　(4)发挥物业的最大使用功能,为业主(使用人)创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境三个效益的统一。

　　(5)履行社会管理义务,积极开展两个文明建设,致力于全社会的文明和进步。

　　2.经营范围根据物业管理的行业特点和经营宗旨要求,物业管理公司的经营范围有:

　　(1)管理方面: 楼宇(多层、高层)管理; 房屋的修缮管理; 设备的维修、保养管理; 车辆运行及看护管理; 治安管理; 清洁环卫管理; 绿化管理; 消防管理; 物业保险管理等。

成立管理制度2

　　（一）公司流程：

　　董事总经理（对董事负责）财务、业务员/办公文员（对总经理负责）

　　（二）业务主管的主要职责与工作任务:

　　1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划；

　　2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展；

　　3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现；

　　4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系；

　　5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源；

　　6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈；

　　7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系；

　　8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

　　9、根据业务发展的需要开发潜在客户；

　　考核指标：

　　销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客户实现率。

　　（三）行政文员主要职责与工作任务：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作，负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　2、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。（邓小兰负责打扫财务室卫生、李美玲负责打扫职场卫生及花草定期浇灌、吴丽文打扫总经理办公室）

　　3、负责下班时对整个办公区的'巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　4、协助主管对人员的招聘，新进人员的入职和离职人员的手续办理。

　　5、公司全体工作人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　6、负责全公司人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　8、每日/月对全公司职员的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　9、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　10、职员工劳动合同办理。

　　11、完成领导临时交付的任务。

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