人力资源部部岗位职责(15篇)
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的人力资源部部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
人力资源部部岗位职责1
人力资源部岗位职责篇一：人力资源部经理主要工作职责
1：负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司“目标管理”绩效考核的推行;
2：建立和规范公司人力资源管理体系;
3：组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
4：深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业;
5：规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容
1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析，协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针，协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理;
4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报;
5、参与公司重大决策事项的讨论;
6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
7、建立并执行公司的薪资、福利制度;
8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源;
9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循;
12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报;
13、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业;
14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;
15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;
16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;
17、组织商情资料，技术情报，文书档案及汇总公司年度综合性资料，掌握全公司主要活动情况;
18、草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;
20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属;
21、根据公司实际营运状况，决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;
22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;
23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
人力资源部岗位职责篇二：人力资源专员岗位职责
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责。
2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的.招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘人力资源部岗位职责办公文秘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。7.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。
8.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。
9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责。
10.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11.负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。
12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作人力资源部岗位职责办公文秘。
16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责，各驻点经理不得干涉。
人力资源部岗位职责篇三：人力资源部职责-经理
1根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划
2负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施
3负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司总部关键岗位职业发展通道
6依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
7根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划
8制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行
9负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程
10根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标
11负责绩效考核委员会的日常工作，协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
12做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作
13制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批
14编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
15负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议
16负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行
17组织工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施
18拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核
19完成上级交办的其它临时性工作
人力资源部部岗位职责2
传统意义上的人力资源部门主要从事招聘、培训、员工发展、薪金福利设计等方面的工作，随着现代企业对人力资源部门工作要求和期待的提升，部门角色的转变逐渐具备了外在的条件，这与人力资源部门本身不满足于单纯的行政管理职能相结合，使得在未来的世纪中人力资源部门的角色向企业管理的战略合作伙伴关系转变。但着眼于目前的现实，人力资源部门最终完成这种转变还要有相当长一段路好走。
人力资源部对企业经营战略的重要性
企业的经营管理对人力资源部门要求的提升： 企业的经营管理说到底是资源的争夺、重新组织和利用，在知识经济的时代，在企业的众多资源中，人做为一种资源的重要性越来越引起重视，任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。如何为企业寻找合适的人才，留住人才，发展人才，为组织保持强劲的生命力和竞争力提供有力的人力支持成为人力资源部门面临的重要课题。
在这种背景下，如果人力资源部门的工作仍是仅仅停留在“以人为本”，“人尽其才”这样传统的口号下显然管理只能是一句空话。如果把大部分时间都用于日常性事务的协调和处理，而根本没有时间来研究和预测、分析、制定计划来解决企业的根本问题，这样的人力资源部门自然是仍无威信可言。
人力资源的从业人员只有对企业存在的问题、发展方向、面临的挑战和机遇有清醒的认识，才有可能为各业务职能部门提供有益的帮助。人力资源战略的制定，应以企业总体的'发展战略为指导，以远景规划所规定的目标为方向。也就是说，在确定人力资源发展战略时，首先必须清楚企业的远景规划和战略目标，然后再确定人力资源发展战略，人力资源战略作为企业发展总战略的重要组成部分，对实现企业发展的总体战略起着巨大的支持和推动作用。
公司人力资源部岗位职责：
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额，完善劳动组合，提高劳动生产率，抓好企业两级劳务市场管理，安置好富余人员。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准，会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定，并积极做好岗位调整安置工作。
10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法，并组织实施。
11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。
12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动，并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
13、根据国家有关规定和政策，会同有关部门妥善安置好退休职工，做好职工因工死亡的抚恤工作，以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。
16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
17、完成公司领导交办的其他任务。
人力资源部部岗位职责3
1、人力资源战略、体系规划。组织架构规划及管理。公司企业文化传承及活动组织实施。
2、人力资源规划及人力资源各项工作计划的制定及组织实施。
3、人力资源相关体系文件管理。人力资源编制、职位说明书及任职资格说明书的组织编写与管理。
4、人力资源招聘、培训、异动、薪酬、绩效、劳动关系等人力资源活动管理。
人力资源部部岗位职责4
一．基本资料
1.职能名称：人力资源部经理
2.直接上级职位：人力行政总监
3.所属部门：人力资源部
4.工资等级：中
5.工资水平：10000
6.管辖人员：5
7.定员人数：5
8.工作性质：全职
二．工作描述
1. 工作概要：依据公司的经营战略与业务发展需要，通过整合相关资源并组织实施人力资源开发与管理各项工作，实现人力资源合理科学配置与有效开发，为公司战略目标的实现提供人力资源保障。
2. 工作内容：
(1)编制公司人力资源规划。
（2）负责选拔、配置分公司中层管理人员。
（3）组织公司人事招聘。
（4）办理员工人事变动事宜。
（5）建立健全公司人力资源管理制度。
（6）编制工资计划、核定分公司工资总额，审查分公司工资管理制度。
（7）做好劳动合同的签订和管理工作，协商解决劳动纠纷，代表公司进行劳动诉讼。
（8）制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和岗位培训工作。
（9）负责考勤管理。
（10）制订公司考核制度，定期进行员工考核。
(11)负责人力资源管理信息系统的建立，为公司人力资源管理决策提供依据。
（12）负责公司专业技术职务的评聘工作。
（13）完成上级主管交办的其他工作。
3．工作关系
（1）与上级保持良好沟通，定期汇报组织机构及人员调整情况以及中大人力资源管理事宜；
（2）适时保持与组织内相关部门的沟通；
（3）组织本部门工作人员及时回应其他部门对人力资源的需求；
（4）适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位的'沟通，维护良好关系。
4.工作职责
（1）对公司人力资源的合理配置，建立职务聘任、全员劳动合同制组织责任。
（2）发生劳动争议时，应承担协商处理责任。
（3）负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协商和验收工作。
三．任职资格
1.最低学历:大学本科以上学历
2.培训科目：人力资源管理专业或企业管理相关专业、劳动法、公司历史
3.培训时限：三个月
4.从事本职工作和其他相关工作的年限和经验：三年以上相当规模企业中层管理岗位人力资源工作经验
5.一般能力：亲和力、领导能力、激励能力、学习能力、计划能力、沟通能力、组织人事能力、指导能力非常重要 6.兴趣爱好：需要知道适当放松自己，缓解心理压力。 7.个人特征：要有责任心、公正性、缜密性、全面性、整体性、会顾全大局。
8.性别：性别无特殊要求
9.年龄：32—38 10.体能要求：无特殊要求
人力资源部部岗位职责5
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。
2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。
7.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的.培训工作进行监督和考核。
8.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。
9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。
10.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11.负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。
12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。
16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责，各驻点经理不得干涉。
人力资源部部岗位职责6
1、负责建立、建全公司系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化;
2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、、培训大纲等、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划;
3、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。;
4、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备;
5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘;
6、负责员工薪酬方案的.制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控;
7、 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核;
8、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位;
人力资源部部岗位职责7
1.完善并执行母公司各部门的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的'管理工作；
2.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4.制定新员工及正式员工的培训计划，准备培训资料，安排培训的相关事宜。
5.制定管理人员及员工的考核计划，具体考核方案，并监督实施考核计划。
6.每月5号之前审定母公司各部门的考勤、绩效、提成以及薪资表，并于发放薪资前五日上交董事长签字确定。
7.员工人事信息管理与员工档案的整理与维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
8.领导安排的临时工作及其他人事日常工作。
人力资源部部岗位职责8
1、协助人力资源总监完成人力资源部的日常管理工作，并对下属的工作进行相应的监督与指导。
2、起草、制定与执行饭店相关人事管理制度与程序。
3、熟悉和掌握整个饭店的人员队伍素质和建设情况，定期作出分析，组织进行对各种资料的统计，以供领导决策参考。
4、负责管理各岗位员工的招聘、筛选工作，确保按照饭店人员编制预算实施招聘工作，并主要负责4级以上人员的初试和推荐工作。
5、负责离职员工面谈，并出具统计、分析报告，向人力资源总监提出合理化建议。
6、结合饭店实际，对饭店工资、奖金、福利标准向人力资源总监提供建设性意见。
7、负责跟踪、落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划，并完成各项报表/报告。
8、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部的调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化方案。
9、协助人力资源总监建设企业文化。
10、监督员工工作档案的管理工作；监督各项行政文档的管理工作。
11、处理各种投诉和员工\部门间的.纠纷。
12、负责人力资源部各项资产的监督和管理，是人力资源部的资产管理员。
13、组织开展员工满意度调查，分析、反馈调查结果。
14、负责部门人力资源管理系统的日常维护。
15、参与饭店自身文化建设工作，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围。
16、员工职业发展的相关辅导，促进员工保持良好的职业心态。
17、制定和完善员工宿舍相关管理制度，监督执行。
18、在人力资源总监不在时，代理人力资源部总监出席饭店内、外有关人事工作的会议或活动。
19、完成上级领导交付的其他任务。
人力资源部部岗位职责9
1、负责公司人员证书、证件管理；
2、协助总经理完成公司人力资源相关工作，负责人员选、育、用、留等具体工作执行。
3、规范公司工资体系、晋升制度，完成公司人员工资核算工作。
4、完成领导交办事项。
人力资源部部岗位职责10
1. 在执行总经理领导下，全面负责酒店人事、员工饭堂和宿舍的管理工作，并接受管理公司人力资源部的业务指导;
2. 按期参加酒店经理行政例会及相关专题会议(如：基层员工座谈会)，主持人力资源部例会，做好上传下达,
制定部门，并组织、监督、检查各项任务的完成与落实情况;
3. 严格执行公司相关的各项政策、制度，并认真把关;调查、分析本部门运行与酒店人事管理中存在的问题，采取，确保有效整改;
4. 协助执行总经理做好酒店宏观的人力资源调控;
5. 加强本部门的建设，提高本部门的服务与管理水平;
6. 负责本部门与酒店其他部门的.工作协调，保证部门之间的有效衔接和运作顺畅;
7.完成上级领导委派的其它工作任务。
人力资源部部岗位职责11
1、根据公司发展战略、经营目标，建立符合公司发展的人力资源体系，包含各项人力资源制度、工作规范、工作流程等。
2、基于人力资源规划及招聘计划，开发各类招聘渠道，完成计划内招聘任务，满足公司各部门用人需求。
3、根据业务性质制定符合实际需求的绩效管理机制，组织开展绩效管理、绩效评价等工作，保障公司业绩目标达成。
4、保障薪酬的.内外部公平性，并建立激励机制，充分激发员工在工作上的主动性和创造力。
5、根据国家法律法规，保障劳动关系双方主体的合法权益，避免劳动纠纷。
6、负责组织开展其他与人力资源开发和管理有关的事宜。
人力资源部部岗位职责12
1.处理各类往来公函及信件。
2.负责人力资源部各类文件处理、收集、传递、登记、存档（如各种文件、通知、发文、请示、邮件、提货单、采购单等）。
3.负责人力资源部的各类发文、请示。部门发文及给总经理的请示都要认真在发文本上登记，各种请示及通知要进行留存备份。
4.负责人力资源部办公用品（文具、硒鼓、人事表格等）的'定期检查以及申领发放等工作。
5.25日前收集人力资源部各岗位的月总结进行汇总后上报至人力资源部经理。
6.完成人力资源部经理交办的其他工作。
人力资源部部岗位职责13
1、根据公司人力资源和行政管理政策，细化和完善人事行政相关制度、工作流程和执行方案;
2、拟定年度人力资源、行政工作计划，配合拟定人力资源、行政成本预算，并根据公司的要求具体监督和执行;
3、组织分析评估人力资源需求，制定招聘策略，指导招聘工作实施;
4、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷;
5、负责公司办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产的.管理，并做好后勤保障工作;
6、负责公司对外重大行政事务的申请、公关及办理;
7、负责本部门的日常事务管理工作，完成本部门员工工作考核、激励。
人力资源部部岗位职责14
（一）招聘工作流程
一、收用人申请
用人部门向人力资源部提出用人需求申请（填写《用人申请表》），需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格（包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等）、期望到岗时间等；
二、用人申请报批
人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况，提出招聘意见，制定招聘计划，并上报总经理批准，获准后实施招聘；
三、招聘实施
1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息；选择适合的招聘渠道：内部招聘、外部招聘（网络招聘、现场、员工推荐）。目前使用的招聘网站：智联招聘、前程无忧、（付费）58同城、赶集网等免费网站。
2、收集应聘简历并进行初步筛选，符合要求的，通知初试；
3、应聘者填写《应聘申请表》；人力资源部进行初试，初试合格后交由用人部门复试；
4、复试由人力资源部与用人部门共同进行，根据岗位胜任素质设置情景模拟测试；
5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等；
6、根据调查及各项测试结果，由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单，将其《应聘申请表》报总经理审批。
四、入职手续办理
1、根据要求提供入职相关资料；
2、到指定医院参加入职体检；
3、体检合格后，依照《新员工入职流程卡》办理入职手续；
4、入职一周内签订劳动合同；
5、进入试用期阶段，由用人部门分配具体工作。
（二）培训工作流程
一、新员工入职培训
1、培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后，同安全培训部门协调确定具体培训时间；
2、培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训（具体培训时间、培训地点）；
3、培训专员需在培训开始前一个小时，需准备好培训室、培训课件及培训所用设备；
4、培训结束后，培训专员组织培训相关内容的笔试考核；
5、培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字，转其他相关培训部门进行培训并签字。
二、部门级培训
1、每月5日前收集各部门的月度《部门内部培训计划》，经与各部门沟通，核准通过后，按各（中心）部门当月培训计划监督其执行情况。
2、每月底收集各部门《部门内部培训记录表》结合各部门培训计划于次月，5日前对各部门培训情况进行通报；
3、培训专员需及时跟踪各部门培训情况，根据各部门培训需求为各部门培训提供资源支持或协调工作，同时，做好培训相关记录管理。
三、公司级培训
1、人力资源部结合公司发展需求和部门的培训需求，制定公司年度培训计划；
2、培训专员根据公司年度培训计划搜集相关培训课件或培训视频（网站下载或购买光盘），并做季度培训具体安排；
3、根据季度培训的具体安排，培训专员组织开展培训，每期培训前一天需发培训通知以提醒员工做好工作安排；
4、培训开始前一个小时，需准备好培训场地、培训课件、培训所用设备、培训签到表等；
5、培训开始前，组织参训人员填写《培训签到表》；
6、培训后，进行培训效果评估，每月评估一次，以学习心得或其他形式进行学习效果考核评估；
7、培训专员做好公司级通用培训相关资料的存档、管理。
四、专项培训
根据培训需求，按照公司文件中对专项培训的要求组织培训。如安全生产管理人员、特种作业人员操作证取得等的专项培训，按其规定和时间要求完成，并做好培训相关记录存档、管理。
（三）考勤统计工作流程
一、重科考勤统计
1、每周一各部门提交上周的《员工请假（调休）单》、《班车迟到统计单》，录入科密系统。
2、每月2日之前各部门考勤员提交上月《考勤表》及《考勤汇总表》，并将考勤汇总表电子版发至人力资源考勤员邮箱。
3、根据科密系统中登记过的人员打卡信息及《未打卡登记表》、《出差登记表》核查各部门提交的考勤表及考勤汇总表。
4、核查完毕后，编制公司考勤汇总表，经部门领导审批后，于每月8日前转交薪酬管理专员。
二、租赁考勤统计
1、每月3日前收集各项目上月度考勤表和机关人员考勤表；
2、各项目间调动人员的考勤进行合并，计出总的出勤天数，对总的出勤天数与当月天数不符的，与项目考勤记录员或当事人进行核对；
3、所有调动人员的考勤合并核对完毕后，核对当月公假、事假、出勤天数、夜班天数、餐补天数及可以核计工资的天数是否正确。
4、根据公司人员基础台账上的人员情况与考勤表里的人员进行核对，查找有无遗漏人员。
5、考勤汇总表每月7日前完成，并转交相关部门。
（四）人事手续办理流程
一、员工试用转正
1、新员工进入试用期，各用人部门负责人按照《试用期员工月度考核跟踪表》认真记录试用期员工的工作表现（工作态度、工作技能、日常表现等）。试用期员工根据自己表现情况如实填写自评部分，由上级领导填写考评意见；
2、每月初，资料管理专员将当月需转正人员信息及《员工转正申请表》发至用人部门负责人邮箱，跟催其考虑部门试用员工是否转正事宜。
3、试用期满前15天，用人部门负责人根据工作表现决定是否转正、辞退及延长试用，并及时与人力资源部沟通。
4、考核通过准予转正的员工，在试用期满前10天，填写并完成《员工转正申请表》转正考核的审批程序。
二、员工异动
1、填写《人事异动表》，根据相关要求办理审批手续；
2、异动类别及办理要求：
（1）部门内部岗位异动，无需办理异动手续，但需在岗位异动2日内告之人力资源部。
（2）各中心间人员异动：由中心总经理签批。
（3）跨中心调动，由公司总经理签批。
（4）公司内部借调：因工作需要，需在跨部门借调员工使用的，按相关借调手续办理。
三、离职手续
1、员工离职需提前一个月向公司提出申请，经公司同意后，方可办理离职手续；人力资源部专人负责办理离职手续，一周内办理完成；
2、 《辞职申请表》签批完毕，进行离职会签，签订《劳动关系解除协议》。
《离职会签单》包括：
（1）离职人员工作交接、所保管各类工作性资料、物品的交接，部门考勤等，由部门负责人签字；必要时，需在公司指定监交人的监督下移交给指定人员，并要求交接双方在《工作交接单》上签字确认；
（2）仓储办核对工装、工具，由仓库相关管理人员签字；
（3）综合办收回办公设备、关闭网络权限，收回胸卡，核算工装折扣、住宿费等，由综合办相关人员签字；
（4）财务部核对离职人员是否存在公司借款或其它经济纠纷，由财务部相关人员签字；
（5）人力资源部办理社保停保等手续，人事代理转移、培训证书费用折扣等，劳动关系解除，由人力资源部相关人员签字；办毕依据《离职会签单》结算薪资，随员工工资正常发放。
（五）社会保险办理流程
一、意外险办理
1、直接参保
（1）制作表格《保险办理详单》（姓名，身份证号，投保金额，投保份数），盖公章；
（2）填写《意外险和健康险投保（团体）》，盖公章；
（3）填写汇款单子，人力资源部部长签字后交出纳汇款；
（4）将《意外险和健康险投保（团体）》及相关表格寄至保险公司；
（5）保险公司办理成功后，根据返回的保险单，做好办理保险人员记录（姓名、身份证号、保单号、有效日期），并在《员工基本资料一览表》中更新保险日期。
2、替保（离职员工的人身意外险转让给需参保员工）
（1）填写《团体人员替换表》（原保单姓名、身份证号，现替保姓名、身份证号、保单号），加盖公章；
（2）将《团体人员替换表》扫描发至保险公司办事人员，进行替保；
（3）将《团体人员替换表》寄至保险公司存档；
（4）保险公司办理完毕后，将替保批单返回公司，根据批单的生效日期及时更新《租赁公司保险办理情况》、《员工基本信息一览表》。
二、意外险工伤报案及理赔处理
1、接到员工受工伤的消息，及时联系项目负责人或者安全办公室记录受伤经过，根据记录编制工伤事故报告（姓名、年龄、身份证号、保单号、发生事故时间、地区、造成事故的原因、就诊医院、是否住院、联系人），加盖公章；
2、拨打保险公司报工伤电话95510报案；
3、伤情严重的员工由办公室负责工伤事故调查及工伤治疗的后续处理工作；
4、治疗结束后，住院治疗的需提供住院病历，诊断证明、检查报告、发票、出院证明等；门诊治疗需提供病历本，诊断证明、检查报告、发票等，以上资料齐全后寄至人力资源部；
5、根据工伤事故报告填写《意外伤害保险和短期健康保险理赔申请书》，加盖公章；
6、将《意外伤害保险和短期健康保险理赔申请书》、受伤员工身份证复印件、工伤事故报告、病历本及票据等资料寄至保险公司申请理赔办理；
7、保险公司理赔成功后返还理赔计算书，做好工伤理赔记录。
三、社会保险业务办理
1、每月5日至20日为业务办理期。
2、根据10日前接收到的'需办理社保名单填写《郑州市企业职工社会保险登记表(暂用)》一式两份，合同复印件及工资表一份，并按照社保局要求完成养老及医疗参保电子版。
3、根据重科及租赁离职人员，填写《郑州市职工社会保险关系停保登记表（暂用）》一式两份，离职证明一份，并按照社保局要求完成停保电子版。
4、每月5日根据社保中心花名册核对上月社保办理结果，如有问题及时与社保中心更正。
5、每月发放工资前一周完成社保相关代扣明细表，转薪资核算人员。
四、工伤保险业务办理
1、工伤报案
①在事故发生后3日内向社保机构工伤科进行电话报案；报案需说清楚：受伤人姓名、身份证号、事故时间、地点、经过、受伤部位及救治医院。
②携带受伤人员身份证复印件尽快到社保局开具介绍信送至救治医院。
2、工伤认定
在30日内向郑州市人力资源社会保障局工伤处提出工伤认定申请，工伤认定申请所需材料：
①工伤认定申请表；
②工伤事故报告；
③受工伤职工的劳动合同复印件；
④医疗机构出具的诊断证明；
⑤两人以上证人证言及证人身份证复印件；
⑥受工伤职工身份证复印件；
⑦公司营业执照复印件。
3、工伤医疗待遇所需资料（门诊、住院治疗）
①工伤认定决定书；
②工伤待遇申请书（工伤职工本人提出签字按指印）；
③工伤职工身份证复印件；
④工伤职工个人基本情况信息数据单（统筹信息单）；
⑤医疗机构治疗单据：
a)门诊的提供：门诊收费专用票据及相对应的处方底联（要求已划价）、化验及医技检查结果报告单、门诊病历（要有详细的病情和诊疗记录）、诊断证明。
b)住院的提供：住院收费专用票据、住院费用清单汇总打印件、住院完整病历复印件（住院病历首页、长期医嘱、临时医嘱、出院小结、手术记录、医技检查、化验结果报告单）、出院证、诊断证明。
⑥填写工伤保险待遇申领表一式三份。
⑦转诊转院、康复、旧伤复发治疗的，提供上述资料的同时，还需提供经工伤保险经办机构签发同意的批文。
⑧因交通事故发生的工伤医疗费用，应同时提供交通部门的责任认定书、调解书。
⑨享受辅助器具配置的，需提供经同意的《工伤职工配置辅助器具申请表》、相关费用票据原件、辅助器具配置合同书。
4、申报伤残待遇所需资料
①工伤认定决定书；
②郑州市工伤（职业病）职工劳动能力鉴定表；
③工伤待遇申请书（工伤职工本人提出签字按指印）；
④工伤职工身份证复印件；
⑤工伤职工个人基本情况信息数据单（统筹信息单）；
⑥劳动能力鉴定费发票；
⑦填写工伤保险待遇申领表一式三份。
5、申报工亡待遇
①工伤待遇申请书（工伤职工近亲属提出签字按指印并提供关系证明）；
②工伤职工身份证复印件；
③工伤职工个人基本情况信息数据单（统筹信息单）；
④工亡职工《死亡证明》及《火化证明》原件及复印件；
⑤工亡职工的人事档案原件，劳动合同原件及复印件；
⑥被供养亲属人员户口簿、身份证、公安户籍管理的生存证明、建设银行借记卡复印件（没有供养亲属不提供）；
⑦被供养亲属当地街道办事处或当地乡、镇政府出具的无生活来源证明；
⑧工亡职工被供养亲属完全丧失劳动能力鉴定结论；
⑨被供养子女需提供独生子女证或出生证明原件及复印件，供养配偶需提供结婚证原件及复印件；
⑩被供养亲属有关部门出具孤寡老人或孤儿证明；工亡职工养子女（养父母）的需提供收养公证书原件及复印件；工伤认定决定书。
（六）绩效考核工作流程
1、根据工作安排，开展年度、半年度绩效考核，明确考核内容、考核方式、考核时间，根据公司实际情况出具相关绩效考核方案；
2、根据考核方案，由人力资源部组织实施；
3、人力资源部进行考核分数统计，并公示考核结果；
4、根据考核结果，进行考核结果运用；
5、人力资源部对考核资料进行归档管理。
（七）工资表编制
编制工资表的相关资料有：人事变动表、办完手续的离职会签单、薪资变动表、考勤汇总表、员工社会保险代扣单，已签批的奖罚通报、考核签批单、住宿水电费、承包计件工人考勤工资。以上资料的提供节点如下：
1、资料管理专员：人员变动情况表（3日前）、离职会签单（5日前）；
2、劳动关系管理专员：月度社保代扣表单（5日前）、考勤汇总表（8日前）；
3、综合办：住宿水电费用表（5日前）、奖罚通报（即时）；
4、薪酬管理专员整理工资发放表人事信息（5日开始）；
5、财务出纳：新员工工资卡号（10日前）；
6、财务成本核算会计：承包计件工人工资（10日前）；
7、薪酬管理专员编制工资表：录入各类工资资料；核算工资表中各项明细；
8、 整理电子版工资表转交财务复核（13日前）；
9、复核有问题的，进行更正；
10、纸质工资表应在每月15日前报总经理审批；
11、工资表原件、电子表交财务部发放工资，人力资源部复印存档；
12、财务部负责员工工资条打印；
13、薪酬管理专员负责员工工资解释，工资核算有误的，在下月工资表中更正，重新签批，报给财务发放。
（八）员工档案管理
一、新员工信息录入、档案建立
1、新员工入职当天对其应聘资料信息进行基础表登记、金蝶录入；分配员工编号并建立员工档案；
2、对新员工劳动合同进行编号、登记、存档；
3、更新员工电子档案；
4、每月5日前，整理《月度人员变动表》转薪酬管理专员。
二、新员工工资卡办理
1、每月6日前向财务部提供本月需要办理工资卡人员信息资料。
2、重科公司：财务部将卡号信息返回人力资源部，10日前将新员工卡号录入金蝶系统，工资卡由财务部发放。
3、租赁公司：财务部将卡及卡号信息返回人力资源部，12日前将新员工卡号录入基础表、并将工资卡邮寄至各个项目，并附有卡号激活流程说明。
三、续签合同流程及合同管理
1、提前两个月统计合同到期人员名单，与所属部门领导沟通是否需要续签，需续签的电话通知续签。有异议的，需所属部门领导出具书面情况说明，待公司后续处理。
2、入职初签的合同及时录入员工电子档案，与续签合同统一申请盖章并整理归档。
四、员工档案管理
1、员工档案
①在职员工基础信息档案：应聘登记表、身份证复印件、学历证书、从业证书复印件（职称、执业资格，操作证等）、面试评价记录、转正述职报告、转正审批表、变动情况登记表、培训记录、任免文件、奖惩通报等与员工个人有关的各种资料。
②劳动合同类档案（劳动合同、聘用协议等）；
③绩效考核档案；
④培训类档案（培训记录、有关培训课件）；
⑤社会保险类档案（意外险、社会保险、十级以上工伤档案等）；
⑥薪资类档案（相关报表及资料）；
⑦离职档案（在在职档案资料基础上，增加辞职申请单、工作交接单、离职会签单、劳动关系解除协议）。
2、员工档案保管原则
纸质档案保管原则：专人保管、及时归档、分类存放、方便查询、严格保管。
（九）人事印章管理
1、印章的使用必须填写用章登记表，由资料管理专员根据用章登记表，审核加盖印章（人事专用章、社保专用章）；
2、因工作需要借用人事专用章、社保专用章的，需填写借章登记表，由人力资源部部长审批后，方可借用，用完需及时归还；
3、印章的使用和借用由资料管理专员设立印章使用及借用登记台账，严格审批与登记。
（十）质量体系内外审工作
1、质量管理体系内审、外审，制造许可证换证评审等对接工作。
2、根据内审、外审日期，准备相关人员信息、特种作业操作证等相关资料。
3、配合内审、外审首次会议、末次会议、现场陪同审核。
4、参加质量管理体系相关培训。
（十一）工程系列职称申报
一、申报范围
设计人员、工艺人员、质量管理及检验人员、生产管理及技术人员。
二、申报流程
1、人力资源部负责及时发布与职称申报相关的通知，并进行组织联络。
2、申报范围内的人员根据人力资源部发布通知，以职称申报相关文件的要求为准，以部门为单位填写《职称申报报名表》，准备申报资料；
3、人力资源部初步审核申报资料并报送相关评审机构；
4、评审结束后领回申报资料；
5、规定时间内，领取职称证书。
三、申报相关事项
1、申报时间：初级职称每年1~4次（每季度一批）；中级职称1~2次（一般9~10月份），中级绿色通道3~5月份一次；副高和教授级职称每年1次（一般9~10月份）；见申报计划表。
2、申报条件及相关事项参见郑州市职称网、郑州人才网、河南省职称网、中国中原人才网网站的相关文件（初级职称、中高级、教授级高工等文件要求）及相关网站。
3、申报途径：人事档案存放在人才流动服务机构的，可通过人才流动服务机构申报；人事档案不在人才的，通过二七区职称办公室申报。
四、证书管理
人力资源部对证书扫描、存档，更新员工电子档案。需要报销的签协议走报销程序，发证登记。
（十二）特种作业操作证的办理和管理
一、特种作业操作证的办理、复审
1、根据生产制造中心和售后服务部提供的需办理特种作业操作证的人员名单或证书需复审人员名单，准备办理资料（特种设备操作证申请表、身份证复印件、照片及学历证明等）
2、与办证机构联系，组织人员参加培训学习及考试；
3、操作证办理成功后，对操作证进行扫描、分类存档，并建立《特种作业操作证台账》。
二、操作证借用
1、需借用操作证的部门，提供被借用操作证人员姓名，人力资源部提供操作证；
2、借证人需按要求在操作证借用登记表上登记，登记所借操作证人员的姓名、证件类型、用途、借证时间，借证经办人；
3、根据操作证借阅登记表登记的内容，制作电子档《操作证借用情况登记表》；
4、操作证归还时，要及时注销操作证登记表和电子档《操作证借用情况登记表》上的借用记录。
5、每月按照借用登记表的登记内容，核对操作证使用及保管情况。
人力资源部部岗位职责15
1、招聘管理
A、根据学校用工需求及时制定招聘方案（招聘时间、招聘人数、招聘岗位）并实施。
B、及时更新完善员工入职档案（身份证、毕业证教师资格证）并妥善保管。做到新员工档案齐全、离职员工档案撤销保存等。
C、及时为学校各部门配备缺失人才，保障各个岗位工作的顺利开展。
D、及时做好我校员工数量超负荷运作时的裁员及员工思想疏导工作。
E、及时更新完善我校各部门通讯录。
2、劳动合同管理
A、与过完试用期的新员工及时签订我校劳动合同并归入档案。
B、履行我校员工录用及辞退管理措施，给离职或辞退员工及时办理离校手续。完善我校员工录用、离职及辞退制度并通知落实。
C、及时与新员工签订安全保证书及新师培训协议，保障无遗漏。
3、培训管理
A、及时为新入职员工分配合适的工作地点及岗位
B、做好各部门的协调工作及时组织新员工的各项业务培训。包括：岗位职责及主导业务培训。合理指导各员工的职业发展规划。
C、及时更新并完善新员工入职培训计划，
4、绩效管理
A、按时统计员工绩效考核成绩
B、及时完善我校各部门绩效考核体系（新绩效考核制度的建立与落实）
C、对于绩效考核过程中出现的各类问题及时总结并处理。
5、员工福利管理
A、及时为学校规定范围内的个人办理社会统筹，按时对我校社会统筹进行年检。
B、按时并准确配备学校为员工发放的各项福利待遇。
C、科学合理规划我校员工每年两次的外出旅游。
D、完善我校员工福利待遇标准并及时更新。
6、机构管理
A、合理变更我的校岗位设置于包括：新岗位的设立、岗位的合并及撤销，保障我校整体管理工作顺利开展。
B、制定并更新各部门各岗位的岗位职责，同时对于各岗位的具体职责进行监督与考核。保障所有员工各尽其职。
7、员工思想及生活
A、对于在各项工作中存在问题的`团体及个人及时做好思想疏导工作，切实维护学校发展及利益。
B、定期关注员工的生活状况及家庭状况，对于存在问题的员工及时给予关怀及鼓励。
C、指导并参与到工会的各项工作中，纠正员工作风，提升团队的和谐度及凝聚力。
8、外联
A、做好各分校与上级主管部门的沟通及协调工作，保障各分校年审及各类大型活动的顺利开展。
B、做好我校与兄弟学校的业务学习及协调工作，保障我校的品牌及市场竞争力不断提升。
9、自我管理
A、积极配合学校及各部门的各项常规工作及用人工作。
B、严格遵守各类规章制度
C、以身作则坚决维护学校利益
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