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档案馆岗位职责

时间:2023-04-15 15:50:01 岗位职责 我要投稿
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档案馆岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的档案馆岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案馆岗位职责

档案馆岗位职责1

  1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定财会档案工作规章制度。

  3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作,验收财务部门移交的财会档案。

  4.将收集、积累的'财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

  5.根据财会档案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。

  6.努力开发财会榜案信息资源,充分发挥其作用。

档案馆岗位职责2

  1.宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。

  2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。

  3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理,制定安全管理制度,对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。

  4.负责本馆局域网的管理、维护,负责网站的管理、维护与数据更新。

  5.负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。

  6.负责本馆计算机及网络设备的管理工作,负责制订设备采购计划,并按批准的计划实施公开招标采购。

  7.负责全馆计算机及网络设备的`维修,为馆内各部丨,j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。

  8.负责本馆藏档案的缩微制作工作。

  9.承担馆领导交办的其他工作任务。

档案馆岗位职责3

  1.熟悉馆藏,积极主动地提供利用服务,坚持查阅、借阅档案登记制度。

  2.接受业务指导室移交的档案,做好库房管理工作,负责利用服务情况的统计。

  3.保持库房内案卷整洁、有序、完好,做好案卷的`保管、保护工作。

  4.对借出的档案,应定期催还;发现损坏或丢失,应写出书面报告;根据不同情况,按学校规定,严肃处理。

  5.完成领导交办的其他工作。

档案馆岗位职责4

  1.熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。

  2.验正利用者的证件,并对利用者介绍注意事项。

  3.办理档案复印,出具档案证明手续。

  4.做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。

  5.维护査阅室的秩序及检索工具的.日常管理。

  6.按规定收取利用档案费用。

  7.完成领导交办的其他工作任务。

档案馆岗位职责5

  1.熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

  2.对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导,确保声像档案材料的.完整、准确。

  3.对声像材料部门专(兼)职濟案员提出的疑难问题,应及时与有关领导研究解决。

  4.做好声像档案的开发利用工作。

  5.严格执行保密制度,维护声像档案的完整和安全。

  6.积极做好“八防”工作。

档案馆岗位职责6

  1.在馆长领导下,负责组织人事灼案室的业务管理工作。

  2.负责人事稗案的现代化管理工作。

  3.负责干部、职工档案的'收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。

  4.负责人事档案的安全、保密工作。

档案馆岗位职责7

  1.建立多种统计台账,对档案管理的各种情况进行登记和统计。

  2.按时准确填报上级规定的各种统计报表。

  3.对统计资料进行综合分析,为馆长科学决策提供依据。

  4.对已满保管期限的.档案列出清单,提出存毁意见。

  5.为拟毁的档案,编造清册和分析报告,报馆长审批。

  6.销毁灼案时负责监销。

  7.完成领导交办的其他工作任务。

档案馆岗位职责8

  1.负责档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。

  2.参与档案信息资源的编研工作、数字档案馆建设的相关工作。

  3.负责档案的保护和库房管理工作,认真做好“八防”工作,确保档案的完整与安全,探索现有环境的`保管规律,最大限度地延长柯案寿命。

  4.对涉密档案实行专人、专用箱柜管理,确保档案秘密。

  5.接待单位内外人员来馆查阅档案,做好调卷、档案利用等工作。

  6.负责濒危库存档案实体修复、保护工作和档案的鉴定、销毁工作。

  7.制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定销毁和库房管理规章制度。

  8.负责档案的保管、查询、认证、借阅和接待等工作。

  9.负责考研试题的提供利用及复印。

  10.负责出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

  11.积极参与、配合馆内的各项活动。

档案馆岗位职责9

  1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。

  3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。

  4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。

  5.积极组织开发科研档案信息资源,充分发挥其作用。

  6.遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的'安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

档案馆岗位职责10

  1.在馆、室领导下,负责人事档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等业务工作。

  2.负责学生档案的业务管理工作。

  3.负责人事档案数据库建设、管理和维护工作。

  4.负责人事档案的'安全、保密工作。

档案馆岗位职责11

  1.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。

  2.围绕中心工作,编辑和公布有关方面的档案史料。

  3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容,编写大事记,组织沿革等档案参考资料。

  4.参加编史修志工作。

  5.撰写有关档案馆工作的'介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。

  6.承担构案馆方面的咨询工作。

  7.完成领导交办的其他任务。

档案馆岗位职责12

  1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.根据国家有关出版工作的'方针、政策和法规,制定本单位出版档案工作管理制度。

  3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

  4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。

档案馆岗位职责13

  一、认真执行《干部档案管理工作条例》,不断完善档案的科学管理,做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。

  二、认真执行中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》,积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料,认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。

  三、档案整理应按《条例》的要求,达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准,及时、准确地提供利用。

  四、认真执行《查(借)阅干部人事档案制度》的规定,严格查(借)阅手续,对借出档案限期归还,并做好流动人员档案的转递工作。

  五、根据新收集的档案材料,及时登记干部职务变动情况;填好干部人事档案底帐卡片。

  六、根据每月“教职工增减变动表”,及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整;同时做好新增教职工档案的接收工作,及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容,应及时登记,及时发函或打电话索取。

  七、每学期初,对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进行一次全面的催讨;每学期末核对一次档案顺序号,有错及时纠正,做到名册与档案相符,人头与档案相符,目录与材料相符。

  八、办理教职工各类政审业务,出具各类证明材料。

  九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的.申诉,并及时予以审核、答复;负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。

  十、切实做好档案的安全、保密、工作,为国家积累档案史料。十

  十一、加强干部档案工作的业务指导,研究干部档案工作中出现的新情况新问题,认真总结经验,完善管理规章制度。

  十二、完成领导交办的其他各项工作任务。

档案馆岗位职责14

  1.熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的`确定。

  2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。

  3.指导、督促、检査、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检查验收档案是否完整、准确和系统。

  4.负责设备档案的接收、整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

  5.积极组织开发利用设备档案资源,充分发挥其作用。

  6.遵守国家有关法规,保证设备档案的机密和档案的安全,维护本单位的合法权益。

档案馆岗位职责15

  1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想,学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》,以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识,不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识

  2、在校党委和校长领导下,负责学校档案和档案工作的归口管理,对全校档案工作实行监督、检查和指导

  3、负责制定全校档案工作的`发展规划,工作计划;制定各门类档案业务工作规范;组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作

  4、全面负责档案馆的各项工作,并与办公室主任团结协作,分工负责,建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化,管理制度化,档案管理现代化

  5、馆长对全馆工作既要全面负责,但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性,对其工作给予关心指导

  6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习,组织档案学理论和档案工作的实践;重视全馆档案的业务建设;对全校档案人员进行业务培训;组织参加档案学会组织的学术交流活动;加强学校档案网络队伍建设,加强思想政治工作,做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作

  7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务

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