单证员的岗位职责

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单证员的岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的单证员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

单证员的岗位职责

单证员的岗位职责1

　　1、接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态；

　　2、同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

　　3、进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4、根据客户的要求和不同的`贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持；

　　5、进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

单证员的岗位职责2

　　1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；

　　3、负责物流/报关费用的'结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

　　4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况；

单证员的岗位职责3

　　单证员含义

　　单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

　　单证员的直接上级是货运代理经理。

　　单证员岗位职责

　　1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

　　2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

　　3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

　　4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

　　5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

　　6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的.跟踪工作。

　　单证员任职条件

　　1.国际贸易相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上单证制作工作经验;

　　3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

　　4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

　　7.工作认真、细致，具有责任心。

　　单证员职业发展

　　从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

　　单证员收入

　　单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在20xx-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

单证员的岗位职责4

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

　　5、完成领导安排的'其他工作

单证员的岗位职责5

　　1、熟悉出口合同项下的`所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的各项事务。

单证员的岗位职责6

　　1、熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通；

　　2、负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档；

　　3、要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；

　　4、要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

单证员的'岗位职责7

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据；

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据；

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代；

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档；

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计；（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的.统一）

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户；

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员的岗位职责8

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的'其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证员的岗位职责9

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用；

　　2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理；

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单；

　　4、出货计划的`整理；

　　5、及时准确地统计相关数据；

　　6、中信保保单录入及收汇确认；

　　7、领导交办的其他事项。

单证员的岗位职责10

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作发票、箱单等，保证每一笔订单的执行；

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪等相关文件单证工作；

　　3、收集各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的`突发事件；

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案；

　　6、单证及文件的整理及归档等；

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

单证员的岗位职责11

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；

　　2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；

　　4、正确及时制作报关及交单资料；

　　5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的.关系；

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证员的岗位职责12

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证等）；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

单证员的岗位职责13

　　1、负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2、负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3、和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4、负责办公室行政和外联工作

单证员的岗位职责14

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的`主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;