学生会管理制度(精选15篇)
在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的学生会管理制度，欢迎大家分享。
学生会管理制度 1
1、办公室共配三把钥匙，主席、副主席、办公室主任各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；
2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；
4、办公室内的'一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
5、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；
6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；
7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
10、本制度解释权归学生会办公室所有。
学生会管理制度 2
为营造良好的工作环境，树立学生会的'形象，特制定办公室卫生管理条例如下：
一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务；日常工作时要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等；
三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；
1、大扫除时间定为每周三的班会课；
2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；
3、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；
5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
学生会管理制度 3
第一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第二章 常规会议流程
第一条 全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30
2、地点：教学楼b101教室
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条 主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00
2、地点：学生会办公室6楼
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排
第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次
1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章 会议纪律与考核
第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的'秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
第五条 因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第四章 会议组织原则
第八条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条 每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条 学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条 为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章 附则
第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
学生会管理制度 4
为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。
第五条 学生会的'所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：
①整理室内物品；
②擦桌椅；
③扫地，倒垃圾；
④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：
①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；
②签到；
③有无其他特殊情况。
5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
四、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。
四、以上各条如有违背，均按考核制度处理
学生会管理制度 5
一、学生会内部各成员之间一律平等，一视同仁。但学生会干部必须服从组织，少数服从多数。各部成员自觉服从部长安排，各部部长自觉服从学生会主席和副主席的安排。
二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成，各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成，安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排，力所能及地帮助主要部门完成工作。
三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，有学生举报，追查属实，学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任，情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急，可在问完部长或主席后越权处理。
四、学生会组织召开的会议无论大小，经主席与副主席商讨后，确定开会的时间和地点，交由办公室负责通知各部学生干部，各部成员须准时到场开会，如学生干部有特殊情况，必须在会前事先通知主席或副主席，经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录，会后进行备案和存档。（例会具体制度见学生会例会管理制度）
五、凡具有以下情况者，视其情节轻重，给予通报批评直至撤销现任职务：
1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度。
2、在班级中表现极差，造成不良影响者。
3、工作敷衍草率，效率低下，考核不合格者。
4、其他违反大学生日常行为规范者。
六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事，一经查实，立刻开除。（比如开学借学生会名义推销电话卡）
学生会例会管理制度
为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，增强会议的质量与效率，特制定以下管理制度：
一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会。
二、会议地点一般设在3教333，若有改变，可视具体情况而定。
三、召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场，无故迟到10分钟以上按缺席处理。
四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会，安排学生工作，并及时做好会议记录，以便在部长例会上汇报部门工作情况。
五、各部门会议依据工作需要，自行决定。
六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到，情况严重者经主席团商议决定做开除处理。
七、会议开始前由会议负责人进行点名，凡迟到或早退、缺席者均需记录。
八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
九、开会期间手机须关机或者调为震动状态，无重大事情，不得接打电话。
十、无特殊情况，会议不得超过1个小时，尽量提高效率。
学生会活动制度
一、各部门成员应准时到达指定地点，若因事无法到达者，应提前向部门负责人请假，由办公室做好记录。
二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助。
三、工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向部长或主席团报告。
四、工作分配时，各部门要服从主席团的统一安排，各部门自行安排本部门具体分工。
五、活动中各部应各司其职，学生会成员要起模范带头作用，维护活动秩序，使活动顺利进行。
六、活动结束后，各部应该对活动场地进行清理工作，负责人未明确表示各部可以解散时，各部成员不得早退。
七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的工作或发现的问题进行总结，以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。
八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。
九、活动过程中个成员要严守岗位，除去入厕等事情外，不得轻易离开。
学生会档案管理制度
一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理。
二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的'本学期工作计划，一式两份，分别由本部门及办公室存档。
三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交，总结及有关材料于活动结束后递交办公室。
四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
五、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
学生会财务管理制度
一、学生会经费主要用于学生活动。
二、办公室负责学生会经费收支项目的管理。
三、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席，待主席签字后方可到办公室报帐。
四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
五、报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额。
六、所有用于学生活动的开支情况必须有经手人和活动负责的部长，分管主席三人签名，由办公室进行统一登记，各部门活动经费发票要及时交到办公室，由办公室主任向系团委书记统一报销。
七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，确保透明化。
学生会办公室管理及使用制度
1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生。
2、办公室钥匙由主席及办公室干部掌握，任何人不得私自配钥匙。
3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象的行为。
4、非相关人员，未经值班人员允许，不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部或团体有事要使用办公室需由其负责人提出申请，并征得学生会主要负责人的同意方可使用。
6、学生会各部使用办公室时应佩戴部门工作证。
7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
8、值班人员不得擅自表态，任何个人意见不代表我院学生会。
9、借用办公室物品时，需要在办公室登记簿上做出登记，注明借用方姓名，并在使用后尽快归还。
学生会奖惩制度
一、学生会成员有义务向主席团提出有利于学生会建设的意见。对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬。
二、对多次在学生会内部获得口头表扬或公开表扬的学生会成员，学期末给予通报表扬，成为授予校“优秀学生会干部”光荣称号对象之一。
三、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的学生会干事，由所在部部长向各分管主席提名并交由主席团讨论，学年末授予院“优秀学生会干事”称号，并通报表扬，并在换届选举中优先考虑。
四、学生会干部一学期内工作成绩突出者，可由分管副主席提名并交主席团讨论，年末授予院“优秀学生会干部”称号。
五、学生会部门在一学期内工作成绩突出，经部长会议，主席团，团总支同意后，在学期末获得“最佳之星”奖。
附录：每人积分共100分。
扣分细则：开会不到者扣20分，有事请假仍需扣5分。违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度视情节严重，扣50分或开除处分。工作敷衍草率，效率低下者视情况扣除20分到50分的处分。加分细则：对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬，并加20分。优秀学生会干部加50分，优秀学生会干事加50分,获“最佳之星”部门每人加20分。
被开除者由办公室，主席团，团委确认，放可开除，同时需要在3教展板上说明开除原因。
学生会管理制度 6
一、总则
1．为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。
2．本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。
二、例会制度
1．主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。
2．每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
3．主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
4．学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。
5．学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。
6．因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
7．无故缺席者(含请假无效者),第一次警告，第二次除名。
8．例会迟到三次劝其退出学生会。
9．例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10．例会实行签到制。
三、请假制度
1．请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特殊情况除外）。
2．请假条应由请假者本人递交主席或部长。
3．请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。
4．副主席必须向主席请假，主席必须向主席团请假，主席团过半数同意后方为有效。
5．请假条由办公室存档保管。
四、财务管理制度
为充分提高学生会活动经费的利用率，促使全体学生会成员形成节俭，高效的'优良作风，使活动经费落到实处，学生会特出台此项管理制度。
1．学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。
2．学生会活动经费实施专人管理，严格审批。所得开支，均需有详细的说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。
4．办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经办公室主任批准，谁借出谁负责收回，并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度原价赔偿。
5．每学期末，学生会主席，副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。
五、工作责任制度
1．为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下，更好的发挥桥梁纽带作用，特制定此制度。
2．下列情况之一者，由系学生会主席团研究决定免除其职务。
（1）触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。
（2）无论任何原因，须留级降级者。
（3）拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。
（4）在工作中，受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评，拒不改正者。
（5）在院系召开的有关会议中无故三次迟到，两次缺席者。
3．其它情况由学生会主席团提出建议，报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。
六、活动基本要求
1．各部组织活动要以“应同学之趣，针对现实生活”为宗旨，积极举办各种活动。
2．各项活动要重质量、重品味、求创新。
3．各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。
4．获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。
5．活动举行时实行签到制，每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场，因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。
6 ．活动正式举行前一天相关工作安排到位。
7 ．举行活动时，学生会成员应佩带工作证。
8 ．活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室，文件由办公室负责存档保管。
七、学生会值日制度
1．凡学生会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。
2．每次值日后应在值日日志上作好记录，以便查证。
3． 如有特殊情况不能按时值日，应与他人提前调换，并在记录中说明原因。
4．不论任何原因，不按时值日者，即取消评优资格。
5．非本周值日同学，在学生会工作学习后，应自觉进行清理，将学生会打扫干净，如发现工作垃圾残留后，将由该同学负责一周的清扫工作。
6．值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必须履行请假手续。
7． 学生会财产一律由学生会办公室统一管理，任何人不能私自动用，需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记，写清借条。
8． 值日人员负责接待来访人员，遇到重要事件及时向系领导汇报。
9．值日人员认真填写值日日志。
八、学生会成员考评细则
1．为进一步加强系学生会的组织建设和干部管理，改进干部作风，提高干部素质，增强学生会的凝聚力和战斗力。
2．本〈细则〉由学生会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。
3．本〈细则〉采用扣分制（百分制）和加分制。
例会
1．时间每周一日下午16:30在314理会实行签到制。
2．因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3．无故缺席含请假无效者首次扣10分， 第二次扣15分，第三次予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4．例会迟到者首次扣5分，第二次口10分，第三次扣15分，理会迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
5．例会设置迟到席。
6．例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分，差者扣10分，并予以警告，不良表现两次者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
值班
1．每晚十点查寝。
2．如需调班，当班者必须提前自行与他人协调安排好，并告之主席或部长。
3．迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实，首次扣10分，第二次扣15分，第三次以上含三次即予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4．无故不值班必须做好值班记录并签名，同时及时处理相关业务或相关人员转达 ，转达时间不能超过当晚11：30。
转达时必须转达到本人，无故不转达或转达不到位者每次扣5分， 如因特殊情况无法转达， 转达人应根据情况主动完成该工作。
活动
1．活动实行签到制，每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。
2．因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3．无故缺席含请假无效者 首次扣10分，第二次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4．迟到首次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
5．凡能够主动帮助其他部门解决困难，提出好的建议者 ，视具体情况 ，可加10分。
6．活动表现从团结协作，负责敬业，积极主动等方面综合考虑，中者扣5分，差者扣10分并予以警告。
说明
1．本细则分值每月汇总公布一次。
2．加分制与扣分制相互独立，互不干涉，即加分值不记入总分。
3．每三个月为每位干部汇总总得分，总分为60分以下者，即予以辞退并向学生所在班级和全系通报69分者予以警告。
4．任何一个部门开会外联部成员必须参加。
学生会管理制度 7
第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。
第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。
第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。
第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。
第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。
第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。
第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。
第九条工作人员必须遵守办公室所在地的`相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。
第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。
学生会电脑使用管理办法
第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。
第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。
第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。
第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。
第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；
第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。
第七条本办法自颁布之日起执行。
学生会管理制度 8
一：学习部所有成员必须严格规范自己的行为，要有团队意识，态度认真，积极配合本系的工作。
二：为了传达学院信息，下达工作任务，每周一的'例会必须准时参加，不迟到，不早退，否则视为缺勤。
三：服从安排，按时完成任务，积极配合部长及其他部门的工作
四：例会，迟到者扣思想分2分，旷会者扣思想分3分。
五：本部活动未到场者扣3分。
六：对积极参加各种工作活动，全心全意，尽职尽责，表现突出者，将给予表扬与奖励。
七：对在工作中玩忽职守，极不负责任，不服从安排，屡错不改的成员，将对其进行扣分或辞退的惩罚。
以上既是学习部的规章制度，希望各成员严格要求自己。
学生会管理制度 9
一、河西学院农学系团总支、学生会的工作对内应体现为满足广大同学的正当要求，维护广大同学的正当权益；对外应体现为维护系及团总支、学生会的形象、荣誉和利益。学生干部应本着认真、务实、负责的工作态度，积极、主动、高效地开展各项工作。
二、为了更好地实现对团总支、学生会干部的管理和监督，提高团总支、学生会干部的素质，严肃团总支、学生会干部的纪律，促使团总支、学生会干部更好地开展工作，保证团总支、学生会工作效率，团总支、学生会特制定本制度。
第一条团总支、学生会干部任职的基本条件
（一）团学干部在个人思想政治方面，应做到成熟稳重，作风正派，原则坚定，组织纪律性强，无任何违纪违规记录。
（二）团学干部应能够正确处理学习和工作的关系，做到学习工作两不误，使自己的学习成绩原则上达到河西学院学生会干部的基本要求。
（三）团学干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力，在工作中能积极主动，有计划性、针对性、高效率地完成本职工作。
（四）团学干部应具备相关的工作经验，即具有在以前参与学生干部相关工作半年以上的经历，且有较好的工作业绩。
（五）团学干部应具有积极投身于系团总支、学生会工作的热情，有广泛的群众基础，具有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
第二条团总支、学生会干部的职责及纪律
（一）团总支、学生会干部的职责
1．团学干部应认真对待本职工作，善始善终，不计较个人得失，将为同学服务作为自己的工作目标和指导思想；
2．团学干部对组织安排的任务应坚决完成，每位学生干部应对本职工作的完成情况负责；
3．团学干部应与团总支、学生会领导经常沟通，交流汇报本部门的工作情况及工作计划，并获得上级领导的帮助与建议；
4．团学干部应经常与本部门干事交流，了解他们在工作中的困难与障碍，并耐心指导他们完成本职工作，建立良好的上下级关系；同时，团学干部应注重培养本部门骨干干事，使其在实践中增长学生工作的能力；
5．团学干部应当关注团总支、学生会的整体工作及运行情况，诚恳地指出团总支、学生会工作中的不足之处，积极向主席团提出适当的工作意见和建议，使得团总支、学生会能够真正做到为广大同学服务，不断向前发展。
（二）团总支、学生会干部的纪律
1．团学干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本学生会的章程、制度等；
2．团学干部应服从团总支、学生会的整体安排，能够积极配合其他部门共同开展工作，坚决执行河西学院农学系团总支、学生会主席团做出的一切决定；
3．团学干部应维护河西学院农学系团总支、学生会的良好形象，不得做出任何有损于农学系团总支、学生会形象的行为。
第三条团总支、学生会成员考核制度
（一）考核标准
1．坚持四项基本原则，严格遵守学校及学生会的`各项规章制度，积极参加团总支、学生会组织的各种活动；
2．积极参加校园文化活动和体育锻炼，达到《大学生体育合格标准》；
3．加分标准（内部审核）
（1）开会出勤情况。学期全勤加5分；
（2）能认真完成临时分配的（包括部门间）各项重要工作的加5分；
（3）为学生会总体工作提出有较高价值建议并被采纳，实践结果较理想的加5分；
（4）获得各项校级及以上等级证书者加5分，获得各项校级及以上等级荣誉者加5分；
4．扣分标准
（1）开会无故缺席一次扣2分，无故早退视同缺席一次扣2分，开会迟到一次扣2分；
（2）开会时影响开会秩序被点名批评者一次扣2分；
（3）部门里安排任务没有按时完成或完成质量不好者一次扣5分；
（4）对部门安排任务拒不接受者一次扣5分；
（5）不配合其他成员工作的（经部长认定）一次扣5分；
（6）学习成绩不及格者一门扣5分，且本学期考核等级不能为优秀；
（7）在公共场所、宿舍区、教学区严重影响团总支、学生会形象的违纪行为者（抽烟、喝酒、赌博等），本学期考核等级为不合格；
（8）受学校处分的一次扣5分，且本学期考核等级不能为优秀，情节严重者本学期考核等级为不合格；
（二）考核方法
1．考核总评定在每学期期末进行，分为期末考核和平时考核两部分，其中期末考核包括自我评价和他人评价；
2．团总支、学生会干事的他人考核由同部门干事、部门负责人完成；部门负责人的他人考核由部门干事、主管负责人完成；主席团成员的考核由所分管部门部长，主席团其他成员及辅导员老师共同完成；
3．平时考核情况随时登记在《河西学院农学系团总支、学生会考核表》中；
4．考核基础分为60分，即在此基础上进行相应的加分和扣分（无上下限）；
（三）考核等级
1．考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级；
2．（二）60分以下为不合格；60分以上（含）为合格；70分以上（含）为良好；80分以上（含）为优秀。
第四条团总支、学生会评优制度
（一）优秀学生干部
1．坚持四项基本原则，具有坚定正确的政治方向，热爱党，热爱社会主义；
2．符合《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选标准；
3．遵守学校的各项规章制度，敢于和不正之风作斗争；
4．关心集体，团结同学，助人为乐，不参加营利性活动；
5．本学年中考核等级为优秀；
6．积极参加团总支、学生会组织的各项活动，有创新和实干精神；
7．有一定的组织领导能力，有独到的想法和讲求效率的办事方针，工作表现突出；
8．对人诚恳，责任心强，勇于开展批评与自我批评，在部门里有较高的威信；
9．积极参加校园文化活动和体育锻炼，个人素质全面发展。
（二）优秀团干部
1．坚持四项基本原则，严格遵守学校及学生会的各项章程制度，积极参加团总支、学生会组织的各项活动；
2．遵守校纪校规，无不良行为（如抽烟、喝酒、赌博、打架等），能起模范带头作用；
3．积极参加团的各项活动，有某类专长。
4．尊重师长，团结同学，举止文明，行为端庄。
5．对学校做出突出贡献（如为学校争得荣誉等）
6．热心学生会工作，全心全意为同学服务，工作认真负责；
7．有创新意识，能配合各部负责人出色完成任务。
8．在团总支、学生会工作一学期以上，并且本学期中考核等级为优秀；
备注：院优秀学生干部评选参照《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选办法。
第五条团总支、学生会成员调配
（一）干部调配
1．在职干部有下列情形之一，可向主席团申请调换职务：
（1）对现任工作不能很好地履行职责，缺乏开展现有工作的能力和动力，而对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣；
（2）有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2．干部调配的程序主要分为两种情形：一种是团学干部本人向主席团提出书面申请调换工作，另一种是主席团视工作状况直接调配干部工作。个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请，说明申请调换理由与调换意愿部门，主席团经研究后，做出是否批准调配的决定。如批准调配，完成规定程序并将相关资料于秘书处存档。主席团在直接调配干部工作时，征得调配干部本人和相关部门干部意见后完成规定程序并于秘书处存档。干事调配由双方部长报由主管负责人批准。
（二）干事调配
1.团学干事有下列情形之一，可向部长申请调换职务：
（1）对现任工作不能很好地履行职责，缺乏开展现有工作的能力和动力，对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣；
（2）有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干事调配的程序主要分为两种情形：一种是干事本人向部长提出书面申请调换工作，另一种是部长视工作现状直接调配干事工作。个人申请调换工作应先向部长提出书面申请，说明申请调换理由与调换意愿部门，部长经与本部门其他负责人及相关部门负责人研究决定后，做出是否批准调配的决定，如批准调配，应及时上报各分管负责人。分管负责人再根据具体情况决定是否进行调配，如批准调配，应及时上报主席团。主席团经研究决定，做出是否调配干事工作，如批准调配，则干事可调换到相应部门工作，如不批准则不可以随意调动。部长在直接调配干事工作时，必须事先征得干事本人和相关部门干部的意见。正式调配干事工作后，应及时上报分管负责人，再由分管负责人上报主席团。各分管负责人必须对干事调配事项及时备案。
第六条干部罢免
（一）团总支、学生会在职干部有下列情形之一，主席团应及时罢免其所任职位：
1．因违反校纪校规而受到相应处分或违反《河西学院农学系团总支、学生会章程》者；
2．干部在任职期间严重失职，在工作中出现重大失误，造成比较恶劣的影响；
3．干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限，怠于履行或无法履行自己的干部职责；
4．干部自身的日常生活、言行举止等不检点，在工作中严重损害系及团总支、学生会的良好形象；
5．学生会干部在具体的工作中，出现假公济私情况的，经调查取证确认后，情况属实；
6．应当进行干部罢免的其他情形。
（二）干部罢免的程序
1．学生会秘书处应很好地履行监督各级干部的职权。一旦发现个别干部有上述行为发生，应及时地向主席团汇报，随即展开相应的调查，并最终提交一份详细的情况说明；
2．主席团在接到办公室提交的书面汇报后，应及时与该干部进行谈话，进一步确认相关情况。若情况属实，主席团应在一周内提出该干部的罢免及相关接任干部的调配方案；
3．主席团将办公室的书面报告和新的干部调整方案，进行民主讨论经批准后，该干部调整方案实施生效；
4．该罢免及调动方案生效后，主席团及时通知相关当事人，并于秘书处存档。
第七条干部辞职
（一）在职干部有下列情形之一，可向主席团书面申请辞职，经批准后即可离职：
1．因个人健康问题不能坚持正常工作的；
2．无法协调好工作和学习的关系，成绩明显下降的；
3．自身领导和组织能力不够，无法正常开展相关工作的；
4．不能很好地处理与同事之间的人际关系，在工作中缺乏相应的群众基础；
5．无法履行干部工作职责的其他原因。
（二）现任干部辞职应向主席团提出书面申请，说明辞职理由。经主席团经研究后，做出是否批准辞职的决定。如批准辞职，应及时通知系相关职能部门。
第八条干部培训
（一）由办公室制定《河西学院学生干部培训意见和建议调查表》，每学年初进行调研，根据调研结果做出本学年的干部培训要点及计划。
（二）办公室将干部培训计划上交至主席团，由主席团经批准后方可执行。
（三）培训过程中，学生干部须按时参加，无故缺席者将在干部量化考核中扣分。
（四）培训签到情况和培训内容由办公室记录并存档。
（五）培训结束后，由办公室制定《干部培训意见反馈表》，对干部培训工作进行调查，写出总结报告，并将培训过程中相应资料存档。
（六）培训的内容
1．思想政治素质的培训：学生干部要加强理论学习，提高政治觉悟和思想道德水平，树立为人民服务的观念；
2．人员岗位培训：学生干部在岗时要明确岗位的职责要求，学习岗位所需要的业务知识和基本的工作方法；
3．工作能力培训：通过各种方式培养学生干部的组织能力、沟通能力、社会活动能力等素质。
第九条附则
（一）本制度解释权最终归河西学院农学系团总支、学生会所有。
（二）本制度自颁布之日起生效执行。
学生会管理制度 10
总则
第一条为了明确学生会干部职责，使学生会工作规范化，制度化，做到有据可依，有章可循，切实发挥干部的先锋模范作用，结合我校实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我校学生会干部，包括学生会主席团成员，各部正(副)部长和学生干事。
第三条学生会干部应该有坚定的正确的政治方向，注重思想政治道德修养和个人品德修养。
分则
第一章学生会干部管理制度
第一条学生会工作正常有序的开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部的队伍建设，制定本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则：勤于工作，乐于奉献。
第三条学生会干部的工作态度：严以律己，宽以待人。
第四条机构设置
1、学生会主席团设主席1人，副主席3人。
2、学生会设学习部、纪律部、生活部、环保部、文艺部、体育部六个部。各部设部长1名，副部长2名。各班班委委员为相应各部干事。
3、3名副主席分别协调一个年级的工作，每名副主席分管两个部的工作。
4、每个部3名部长各协调一个年级的相应部的工作。
5、学生会隶属团委管理。
第五条职责分工
一、学生会主席职责
1、全面主持学生会工作。定期召开主席团会议、学生会干部会议、全校班长会议。
2、全面贯彻执行学校的办学思想，认真完成学校交给的任务，不断提高学生会办事效率。
3、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
4、制定和实施学生会发展规划和学期工作计划，并指导、督促、检查规划和计划执行情况，定期作出工作总结。
5、协调学生会各部工作，根据需要列席学校有关会议。
6、了解分析学生动态，调查常规执行、活动开展情况，及时反馈，做好师生沟通。
7、代表学生会进行对外友好交流活动。
8、定期向团委汇报工作情况。
9、筹备下一届学生会，做好学生会工作的'“传、帮、带”。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、每名副主席协调一个年级的学生会工作。按校学生会的规划和工作计划，协调本年级各部门工作。
3、指导、督促、检查分管部的工作，并及时将检查结果上报汇总，并提交专题会研究。
4、组织开展社会实践活动与社会调查。
三、学习部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开学习委员会议。
3、协助教务处开展教学情况调查，及时将学生有关意见反映给教务处。
4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析，开展学习经验的交流。
5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。
6、配合教务处，对各班的“教学日志”进行填写、收发管理。
7、协助阅览室做好管理工作。
四、纪律部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开纪律委员会议。
3、监督学生言行规范并对学生出勤进行检查。
4、督察值周班级到岗履职。
5、维持集会、大型活动等集体活动的现场秩序。
6、维护就餐秩序。
五、生活部部长职责
1、负责本部全面工作，制定工作计划。
2、定期召开生活委员、寝室室长会议。
3、引导、教育学生培养良好的生活习惯。
4、了解学生的生活状况，及时向主席反映学生的一些实际困难，并努力帮助解决。
5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐)
6、配合生活指导教师，加强寝室文化建设和寝室管理。
六、环保部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开环保委员会议。
3、协助环保指导教师，对教室、寝室、公区的清洁、内务等进行检查，及时督促有关班级整改。
4、环保绿化维护与监督。
5、在校园重点地段设环保监督岗，维护环保工作。
七、文艺宣传部部长职责
1、负责本部的全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开文艺委员会议，布置有关主题活动工作。
3、协助团委策划、组织大型文娱活动。
4、积极与各类艺术教师联系，组织有关艺术团体，开展有关文艺活动。
5、举办各类艺术展览、比赛。
八、体育部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开体育委员会议，讨论改善锻炼情况的方案和办法。
3、协助体育教师组织好“两操”，检查出勤情况。
4、协助体育组搞好运动会，开展好阳光体育活动，组织每天1小时体育锻炼。
5、配合体育组组织有关球类与棋类比赛。
6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织，积极开展活动。
7、协调各类运动场地及体育比赛的安排。
第二章学生会干部任免及管理
1、学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。
2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出意见，最终学生会主席团审批。
3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向团委递交申请。对于申请离职的干部，学生会主席团研究后由团委审批，再增补干部。
4、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并依照学校相关规定严肃处理。
第三章学生会干部例会制度
第一条时间：例会每两周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。
第二条参加人员：主席团成员、正副部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门部分干事参加，重要会议必须请团委、政教处领导，分管德育的校级领导参加。
第三条如有临时工作任务，学生会主席应及时通知召开临时会议，各学生会干部必须全部到齐。
第四条每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交假条，经核实、批准后，方可请假;但同时应安排部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。
第五条例会内容
1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结，总结经验，指出不足。
5、各委员递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委报告。
7、主席须将布置的下月活动打印成表格，分发给各部部长。
8、主席每学期期末将例会表格装订成册，上交给团委留档保存。
第四章学生会换届制度
第一条每学年开学伊始，学校成立换届领导小组。
第二条竞选学生会干部的基本标准：工作积极性高，工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。
第三条程序：个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。
第四条时间：每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩进步要快。
第六条学生会干部的言行如果背离上述自律制度，应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除处理。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委、政教处统一评定，于每学年给予一定的奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号，记入个人档案。
第二条每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部，可由团委、政教处推荐，参加“县市优秀学生干部”的评比。
第三条如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
第四条受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格。根据情况，责令其退出学生会。
其他未尽事宜，以团委、政教处决议和解释为准。
学生会管理制度 11
为营造“文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化氛围，协调学院宿管部的工作，促进内部团结，作为主管宿舍卫生和文明的部门，现制定以下内部管理制度：
一、部内成员应经常联系和交流、用心工作，把计算机系宿管部当作友情平台和一个温馨的大家庭、共同努力、共同锻炼、一起进步。
二、工作要认真、做事要积极、勤于思考、踏实苦干、开拓创新。
三、树立团队精神、分工协作，并配合其他部门的工作。
四、充分发挥学生干部的桥梁作用，密切联系同学，做好上情下达，及时反映同学的意见和要求。
五、本部组织的各项活动，本部成员须以身作则，积极参加。能积极、出色完成任务。
六、宿管部常规工作（对各宿舍每天晚上定时评分、检查纪律两次），每周星期二下午大检查。
1、每周二下午大检查出勤时间为3：00-4：00之间。
2、以上常规工作敬请尊守。
七、宿管部例会要求：
1、各成员应准时参加例会，做好会议记录。如有事，须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
2、应准时到达会议地点等后开会，会议没开前不得大吵大闹。
3、开会期间不准提前早退，除特殊情况向部长请假。
4、开会应积极发表个人意见及个人想法。
5、不许在会议中听有任何手机铃声，必须在开会前把手机调为震动模式。
6、不准在会议与其他人交头接耳和听MP3的情况。
7、开会应衣冠整洁，不准穿拖鞋、高跟鞋进入会议开会。
八、宿管部值班室规章要求：
1、值班室内不准打闹、喧哗。
2、值班室内不得穿拖鞋进值班室。
3、不准带其他闲杂人等及非部门人员进入值班室
4、值班室内注意卫生不得乱扔垃圾，做到每天一小扫、一周一大扫。
5、大家应爱惜值班室内公共财产，被发现者按情节严重惩罚。
九、宿管部卫生大检查要求：
1、检查宿舍的成员，应本着公平公正的原则，严格按标准打分，杜绝偏袒、舞弊的.现象发生，如有发现，立即报学生会商讨，予以严厉处分。
2、认真填写卫生检查表，不得随意更改。如需改动，须向部长说明原因并得到部长的同意。
3、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。
4、检察过程应待人礼貌、诚信评分。
5、检察过程应用标准口语“打扰一下、宿管部大检查，请问女生可以进来吗？”走时带上句“打扰了”或“谢谢合作”口气委婉。
6、完成大检查后将卫生检查表交于计分组收表人员手中。
十、宿管部查寝标准化要求：
1.卫检队在查寝中于礼貌待人并用上标准口语“打扰一下、宿管部查寝，可以进来吗？”走时不忘带上一句“打扰了”口气委婉。
2.在查纪中态度要好，不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。有重大事情及时向指导老师或部长反映。
3.成员在值勤时不许大声吵闹、吃零食，应以身作则。
4.查寝、值勤时应与保安、宿管员、校卫队配合工作。
十一、每学期按考核制度来评比“优秀学生会干部”“优秀学生会成员”.
十二、宿管部成员要认真学习《学生宿舍规范化标准章程》《江西新闻出版学院学生会公寓管理规定》及一类文书，在工作中做到有章可依，同时本部成员有义务保管和合理利用本部的物品。
学生会管理制度 12
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3、校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7、档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：
（一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1、查阅要求:
1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的'警告、批评。
3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4) 认真填写索档单，并由部长以上签名。
5) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
3、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。
4、外借档案不得为档案原件。
学生会管理制度 13
（一）经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意；再由生活部报团总支审批。
3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。
4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。
5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。
6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
（二）器材管理制度
1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。
4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。
5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。
（三）档案管理制度
秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
1、 学生会档案分类为：
（1）规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。
（2）计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结；各部的月份计划、总结；各项活动的`计划、总结。
（3）名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式；学期时间安排表、课程表等。
（4）内部刊物类：学院内的报刊杂志等。
（5）外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
（6）获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间、项目等）。
（7）其他：会议记录，活动留影等。
2、 各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。
3、 各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训，并由秘书处负责存档（具体递交时间由秘书处统一安排。）
4、 秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、 本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记；外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。
6、 秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。
（四）工作证使用制度
1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。
3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。
4、工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。
5、学生会成员退会应交还工作证。
学生会管理制度 14
第一条：学生会干部职责条例
1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标：学会做人，学会思考，学会合作，学会管理。
3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊，富于创新精神。
4、学生会干部须尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。
第二条：组织机构
学生会主席1人，副主席4人，下设纪律部，生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各部长1名，副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收
一、学生会主席团竞选
1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。
2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。
3、学生会主席团将每学年竞选一次。（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）
4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员
1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。
2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐，行为习惯好，无不良爱好
3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。
4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行，如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会，永不录用。
5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部，班主任签字。（字数不少于300字，注明日期，班级相关条例。）
6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。
学生会组织机构的成员职责
一、学生会主席职责：
学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是：
1、主持学生干部会议，领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报，决议形成后，责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制，定期向学校通报工作，接受全校老师和学生的监督。
3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划，并指导、督促、检查计划执行情况，定期做出工作总结。
4、收集和了解同学的建议和要求，及时向老师反映，做学校与学生沟通的桥梁。
5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
6、任免学生会干部，负责筹备下一届学生会。
二、学生会副主席职责：
校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋，具有以下职责：
1、支持并主动配合主席的工作，提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。
3、分担日常工作，负责学生会的常规事务，协助、协调各部门做好工作。
三、秘书处职责
1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策，协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。
2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、布置会场等，并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
5、负责学生干部的日常考核。
6、服从安排，协助其他工作。
四、干事职责
1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。
2、参加本部定时召开的会议。
五、组织部长职责
1、负责团员发展。
2、负责团籍管理。
3、协助团委书记组织业余团校工作。
4、协助团委书记搞好团费收缴工作。
六、宣传部部长职责：
宣传部肩负着学生会的常规宣传工作，负责规范管理校园文化宣传阵地，与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责：
1、负责学生会的宣传工作，主抓学生的时政学习，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息，向同学们宣传学生会的有关情况。
2、做好各类学生活动的宣传工作，如海报、演讲、新闻稿等。
3、安排督促黑板报的执行情况，并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。
4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。
5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。
6、协助学生会其它部门开展工作。
七、纪检部部长职责：
纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是：
1、开展校园文明监察纪检工作，主动制止校园不文明行为。
2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。
3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。
4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。
八、学习部部长职责：
学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是：
1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。
2、根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛，做好每学期的学生评教活动。
4、组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。
5、期中、期末考试后，及时总结交流学习经验。
6、协助学生会其它部门开展工作。
九、艺体部部长职责：
艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任，与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是：
1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动，丰富同学们的业余生活，协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。
2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛，如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。
3、在同学中起带头作用，积极培养同学们对文化艺术的'兴趣，调动同学们参与体育活动的积极性。
4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。
十、生活劳动部部长职责：
生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门，与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是：
1、协助抓好全校的劳动卫生工作，了解并反映学生的健康状况，关爱同学们的生活。
2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。
3、配合学校参加每天、每周的卫生检查，包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。
4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及时向老师反馈。
5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动，协助学生会其它部门开展工作。
十一、社团部部长职责
1、维护和扩大社团良好形象，负责社团各种活动的宣传与通知，加强通讯报道，组织各项活动同时做好后勤保障工作，注重宣传知识。
2、成立各类兴趣小组，负责全校学生社团活动的发展、组织和管理，每学期初制定工作计划，学期末进行工作总结，定期向学校团委汇报工作情况。
3、主持召开社团大会，对各社团活动情况进行督促和检查。
4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。
5、按时完成学校举办的各项任务，完成学校大型活动礼仪接待工作。
6、完成学生会交办的临时工作。
学生会管理制度 15
第一章：总则
第一条
朝阳学校初中部学生会受朝阳学校初中部德育处、校团委的领导，并结合自身实际情况，开展全校学生活动。
第二条
为了加强对朝阳学校初中部学生的自律管理，促进学生队伍建设，提高自身形象和工作能力，以便更有效地开展各项活动，特制定本制度。
第三条
本制度的最终解释权在中堂朝阳学校初中部学生会。
第二章：学生会干部条例
第一条
学生会工作正常有序地开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部队伍的建设，特制订本职责条例。
第二条
学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
第三条
学生会干部的工作目标：学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。
第四条
机构设置：朝阳学校初中部学生会设主席1名，副主席2名，秘书长1名，纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组，纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等；安全部设课间巡视组、放学秩序（走读生路队）检查组等；学习宣传部设文化建设检查组（黑板报、教室布置等）、广播站、记者站等；文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等；生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。
职责分工
【学生会主席职责】
1、学生会主席负责制定学生会工作的学期和学期。
2、全面管理和协调各部门工作，对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解，勇于指出成员在工作中的不足，每学年末对成员进行考核。
3、组织、协调、统筹各项大型活动。
4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。
5、为各部门工作开展提供后勤服务，协调各部门的工作分工。
6、招募、选拔学生会新成员。
【学生会副主席职责】
1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。
3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。
【学生会秘书长职责】
1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。
2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。
3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。
【各部部长】
1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。
2、按照学校布置的工作内容，结合本部门特点，开展主题鲜明，健康向上的活动。
3、负责本部门干部的招聘、安排。
4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事在工作中的不足，并能协调干事间的关系。
5、部长应熟悉学生会工作程序，能够协调本部门和其他部门之间的关系，尊重其他部门工作的独立性和工作成绩，在其他部门需要帮助时，应及时给予支持。
6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。
【各部干事】
1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。
2、积极主动并认真完成所在部门部长（组长）交办的各项工作。
3、与其他部门干事团结互助。
第三章：学生会例会制度
第一条
开会时间：学生会例会每周一次，如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议，相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。
第二条
常规例会定于每周五下午第7节课（15:15-15:55）在学校电教室举行。
第三条
每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。
第四条
例会内容
1、由主席宣布会议议题，严格控制时间（30分钟）。
2、已结束活动的部门由部长（或组长）在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。
3、即将开展活动的部门由部长（或组长）在会上以书面形式通报活动计划和具体活动。
4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的'批评和自我批评。
5、会上，主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委咨询，三天内给各部部长（或组长）答复
第五条
例会纪律
1、凡参会人员均要求记录会议内容，要做到心中有数。
2、会上有问题需举手向主席，经允许后方可；他人发言时要给予尊重。
3、开会期间，参会人员不得在下面交头接耳。
4、违反以上四条中任意一条者，主席有权对其提出口头警告，并由秘书长记录；被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。
第四章：学生会招聘制度
第一条
每学期开学伊始，各班向学生会推荐三名具备条件的学生（前任学生会干部认真负责者优先考虑）参加学生会干部的选拔。
第二条
招聘干部的基本标准：上积极要求上进，学习成绩优良、有较强的工作能力。
第三条
招聘步骤：参加现场——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用
第四条
在应聘过程中，学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，应聘同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向学校初中部德育处检举，若检举属实，德育处将公开处理。
第五条
学习成绩合格，在工作表现出色的干部，通过年级学生会的民主评比，列出相应的工作成绩，由初中部德育处授予“学生干部”称号。
第五章：学生会干部自律制度
第一条
学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条
学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条
学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条
学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条
学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩要优良。
第六条
学生会干部言行如果背离上述自律制度，应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出除名处理。
第七条
学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡，穿好校服并挂好学生会工作牌。
第六章：奖惩制度
第一条
对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由学生会统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号。（加分）
第二条
每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向秘书长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录，会后传达。
第三条
如学生会干部无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
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