办公室人员的岗位职责

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办公室人员的岗位职责

　　在现在社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的办公室人员的岗位职责，欢迎大家分享。

办公室人员的岗位职责

办公室人员的岗位职责1

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决；

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室人员的'岗位职责4

　　1、采购部、销售部各类文档的管理；

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作；

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进；

　　4、供应商、客户资料的跟进；

　　5、上级交办的其他工作。

　　6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室人员的岗位职责2

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划；

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度；

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作；培训管理督导工作；

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法；

　　5、协助公司日常劳动人事管理；

　　6、协助维护员工关系；

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作；

　　8、协助管理公司各项行政事务。

办公室人员的岗位职责3

　　1、负责将销售订单录入ERP系统；

　　2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

　　3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的'维护等工作；

　　4、负责处理订单及发货相关数据报表工作；

　　5、处理客户投诉；

　　6、其他上级主管安排的工作；

办公室人员的岗位职责4

　　1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的.采购、维护及管理。

　　3、负责公司会议室和办公场地管理。

　　4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室人员的岗位职责5

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试；

　　2、负责员工薪资奖金计算；

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件；

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理；

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料；

　　6、根据领导需要安排会议。

办公室人员的`岗位职责6

　　一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。

　　二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

　　三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的'采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

　　五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。

　　十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。

　　十五、接受其他临时工作并认真执行。

办公室人员的岗位职责7

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的.行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室人员的岗位职责8

　　主要职责：

　　1、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2、负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4、负责制定公司公文处理和行政管理的`统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10、受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11、完成领导交办的其他临时性工作。

办公室人员的岗位职责9

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的'撰写。

　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

　　5、负责公司档案管理工作。

办公室人员的岗位职责10

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的.沟通、协调工作；

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室人员的岗位职责11

　　1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

　　2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

　　3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

　　4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

　　6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

　　7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

　　8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

　　9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的`组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

　　10、负责做好公司来客的接待工作。

　　11、负责编写公司年度大事记。

　　12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

　　13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

　　14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

　　15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

　　16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

　　17、完成总经理临时交办的其他任务。

办公室人员的岗位职责12

　　一、人员安排：经理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文书一名

　　科员一名

　　二、工作目标：

　　做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。

　　三、岗位职责：

　　（一）部门岗位职责

　　接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

　　（二）人员岗位职责

　　1、经理助理：协助领导治理后勤

　　2、主任

　　（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

　　（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

　　（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

　　（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

　　（6）负责公司治理人员登记、动态治理。

　　（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

　　（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

　　（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

　　（10）牵头组织员工的培训工作。

　　（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

　　3、副主任：

　　（1）协助主任作好办公室日常工作。

　　（2）负责分公司劳动工资治理。

　　（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

　　（4）作好新员工的录用工作。

　　（5）负责分公司的.劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

　　（6）负责

　　办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

　　（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

　　（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证

　　4、文书

　　（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

　　（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

　　（3）负责来信来访的分送处理。

　　（4）负责档案治理工作。

　　（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

　　（6）协助领导作好宣传工作

　　（7）协助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科员：

　　（1）负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。

　　（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

　　（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。

　　（4）负责分公司节水、节电工作。

　　（5）负责员工宿舍日常工作。

办公室人员的岗位职责13

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的'管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

办公室人员的岗位职责14

　　1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

　　2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

　　3、负责教工的考勤工作。

　　4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

　　5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

　　6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

　　7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

　　8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

　　9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的'辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

　　10、协助做好幼儿园的招生工作。

　　11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员的岗位职责15

　　1、每天登记核实各门店寄存单的'货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群；

　　3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；

　　5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货！

办公室人员的岗位职责16

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的`拟订与督导实施；

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设；

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象；

办公室人员的岗位职责17

　　一、办公室主任职责

　　1、在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。

　　3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

　　4、负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

　　5、负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。

　　6、协调各部门关系，完成领导交给的任务。

　　7、组织筹备公司大事记的编辑工作。

　　二、秘书工作职责

　　1、在办公室主任的领导下进行工作。

　　2、努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

　　3、负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。

　　4、负责文件收发、管理、传阅等工作。

　　5、深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。

　　6、遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件与材料必须按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。

　　8、打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。

　　9、完成公司领导临时交办的`事情，必要时加班加点保质保量完成。

　　10、做好与国外公司联系工作。

　　三、前台服务员的职责

　　1、牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。

　　2、负责来往客户，大小会议的服务接待工作。

　　3、负责每日报刊的收发保管工作。

　　4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

　　5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

　　四、人事办工作职责

　　1、在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

　　2、熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、使用管理人才意见。

　　3、按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。

　　4、负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

　　5、搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。

　　6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。

　　7、根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。

　　8、及时完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室人员的岗位职责18

　　一、协助公司领导协调处理公司日常工作，做好对公司领导的服务工作，协调处理公司对外联络及接待工作。

　　二、负责公司的部分文字材料，对上、下行文起草，如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作，按照公司领导的要求，修改审查各职能部门规章的有关文件。

　　三、负责公司召开的.各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作，负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。

　　四、负责审定公司的规章制度，组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

　　五、负责公司车辆的管理工作，做到及时周到。

　　六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

　　七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

　　八、按时完成公司临时交代的工作任务。

办公室人员的岗位职责19

　　一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

　　二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

　　三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

　　四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。

　　五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

　　六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。

　　七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

　　九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

　　十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的`新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

　　十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

　　十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。

　　十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

　　十四、完成公司领导交办的临时任务

办公室人员的岗位职责20

　　1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的上传下达，协调相关部门完成各项统计业务;

　　2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的.需要;

　　3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错;

　　4、坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据;

　　5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平;

　　6、认真完成领导交办的其他工作。

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