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公司行政助理岗位职责

时间:2023-07-17 08:35:13 岗位职责 我要投稿

公司行政助理岗位职责(20篇)

  在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的公司行政助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司行政助理岗位职责(20篇)

  公司行政助理岗位职责1

  1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

  3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

  4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

  5、公司各类资质及行政类档案的`整理及备份;

  6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

  7、协助上级做好行政事务的内部管理;

  8、完成上级主管临时交办的其他任务。

  公司行政助理岗位职责2

  1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

  2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;

  3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

  4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

  5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的`办理等。

  6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

  7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

  8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

  9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

  公司行政助理岗位职责3

  1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

  2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

  5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

  6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

  7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

  8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  9、负责控制公司各项行政费用的`开支。

  10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

  11、完成上级安排的其他工作。

  公司行政助理岗位职责4

  1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

  2、负责机票、酒店预定工作;

  3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

  6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

  7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;

  9、部门领导交办的`其他事宜。

  公司行政助理岗位职责5

  1、负责各项规章制度的`监督与执行;

  2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

  3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

  5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

  6、负责公司奖惩办法的执行;

  7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

  公司行政助理岗位职责6

  一、公司行政助理的工作内容

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  4、 负责办公室档案管理工作;

  5、参与公司行政、采购事务管理.

  6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

  10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  11、负责作好公司开展各项活动的.后勤支援工作;

  12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

  14、制定合理、有效的绩效评估制度;

  15、制定公司的培训体系,并组织实施;

  16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

  17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

  18、领导交办的其他工作。

  二、公司行政助理工作应该掌握的技能

  1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

  2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

  3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

  行政人事工作内容:

  职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  工作内容:

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

  4、办理公司所需各项证照;

  5、起草及归档公司相关文件;

  6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  7、管理公司重要资质证件;

  8、组织好来客接待和相关的外联工作;

  9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  10、协调公司内部行政人事等工作;

  12、会务安排。

  行政主管:

  职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

  工作内容:

  1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  7、发放日常福利、节日福利;

  8、购买、管理和维修公司固定资产;

  9、完成直属上司交办的临时性工作。

  任职资格:

  教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

  培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

  经 验:5年以上行政管理工作经验。

  技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  熟练使用办公软件、办公自动化设备。

  态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

  行政专员:

  职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

  工作内容:

  1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、 组织、安排应聘人员的面试;

  5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、 组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、 管理公司人事的档案;

  8、 协助实施员工培训活动;

  9、 协助处理劳动争议;

  10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

  公司行政助理岗位职责7

  1、公司客户接待;

  2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;

  3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、合同档案管理,公司宿舍管理;

  5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  7、职业定位于全盘行政管理。

  公司行政助理岗位职责8

  1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

  2、接待来访客人,并通报相关部门;

  3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

  4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

  5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;

  6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

  7、协助人事经理办理部分人事工作;

  8、每月各项费用汇总统计;

  9、上级领导交办的其他事宜。

  公司行政助理岗位职责9

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  公司行政助理岗位职责10

  1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

  2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的`管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

  3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

  4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的拟定;

  公司行政助理岗位职责11

  1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

  2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

  3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

  4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

  5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

  6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

  7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;

  8、负责配合上级进行公司各类活动的`组织实施工作;

  9、完成上级领导安排的其他相关工作。

  公司行政助理岗位职责12

  1、计划管理

  1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

  1.2、负责跟进目标计划的实施;

  1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;

  1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

  1.5、负责日常车辆使用的审批;

  1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

  1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

  2、信息与情报管理

  2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

  2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

  2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

  2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

  3、绩效管理

  3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

  3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

  3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

  3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;实施,督导下属工作的'高效达成;

  3.5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;

  3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

  3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

  4、对外、公关管理

  4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

  4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

  4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

  4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

  5、其他管理

  5.1、参与或主持相关的工作会议;

  5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

  5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

  5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

  5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

  5.6、其他未尽述的工作事宜;

  公司行政助理岗位职责13

  1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

  2.每月考勤核算,报销发票审核;

  3.机票酒店的预定、办公用品的`购买、名片印刷等事宜;

  4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

  5.组织开展员工各类活动;

  6.领导安排的其他相关工作。

  公司行政助理岗位职责14

  一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

  三、负责联系协调、内外联络工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

  公司行政助理岗位职责15

  1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与管理

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  6、负责公司快件及传真的收发及传递。

  7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

  10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

  公司行政助理岗位职责16

  1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

  2、日常办公用品的采买,登记发放等;

  3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的.问题及时汇报;

  4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

  5、前台来宾的接待与照顾;

  6、领导交办的其它工作。

  公司行政助理岗位职责17

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、负责办公室档案管理工作;

  4、参与公司行政、采购事务管理.

  5、负责分析公司管理中的`问题并提出解决建议;

  6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  10、领导交办的其他工作。

  公司行政助理岗位职责18

  1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

  公司行政助理岗位职责19

  1、SMT工艺流程的确定和优化;

  2、新产品导入的跟进,工艺条件的确定;

  3、工艺检查标准的制定和培训;

  4、产品重大品质异常的'跟进分析和改善;

  5、负责手机板卡的直通率管控和提升;

  6、客户(包括下一道工序)的品质投诉跟进改善;

  7、新设备和新工艺的预研;

  8、产品作业指导书的制作和修订的审核;

  9、员工作业规范的确定和指导;

  10、维修,返修统计分析,改良提案分析。

  公司行政助理岗位职责20

  1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

  2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

  3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的`办理;

  5、各类公告的发布;

  6、各项规章制度的监督与执行;

  7、办公用品的预算及购买。

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