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行政前台人员的岗位职责

时间:2023-04-28 08:11:37 岗位职责 我要投稿

行政前台人员的岗位职责8篇

  在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的行政前台人员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政前台人员的岗位职责8篇

行政前台人员的岗位职责1

  1 .负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的`电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的收发工作。

  4.负责公司高管分配的文档处理工作。

行政前台人员的岗位职责2

  1、负责公司行政前台接待工作,形象良好,上班穿正装,画淡妆;

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;

  4、日常文书编写,有写策划文案功底优先;

  6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;

  7、其他临时工作内容。

行政前台人员的岗位职责3

  1负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护,前台咨询接待;

  2会务服务;

  3接听前台电话,为维修事项做好登记;

  4来访人员引导工作;

  5报纸、报刊、信件的`收发;

  6访客系统资料管理统计,日常工作记录整理归档;

  7送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;

  8协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

  9服务区域内的清洁卫生督导;

  10接待重要客户来访;

  11禁止危险品带入大厦,发现异常情况立即上报;

  12时刻注意服务区域的现场情况,发现异常立即上报并通知值班保安;

  13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政前台人员的岗位职责4

  1 、完成公司交待的事项,及时跟踪与汇报;

  2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;

  3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的扣款;

  4、为客户提供相关租车费用结算业务,并进行发票的打印及邮寄工作;

  5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护,保证使用正常;

  6、维护办公环境,营造整洁,温馨的`环境。

行政前台人员的岗位职责5

  1、负责前台接待等工作;

  2、负责公司各类行政后勤等相关工作;

  3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;

  4、协助上级主管进行员工活动等相关行政工作;

  5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  6、完成上级主管要求的其他各项工作。

行政前台人员的'岗位职责6

  1.根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成;

  2.负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作;

  3.带领本部门人员模范遵守公司的各项规章制度;

  4.做好对本部门员工的绩效考核工作,业务培训工作;

  5.组织召开每天晨夕会;

  6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;

  7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的'协作关系;

  8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;

  9.完成上级交办的其他事务。

行政前台人员的岗位职责7

  1、负责公司各岗位人员的招聘工作;筛选简历、邀约面试、入职离职手续办理、住宿安排;

  2、负责接待来访客户,接听、转接电话,收发快递、邮件、报刊等;

  3、负责办公用品、劳保用品的购买、保管、领取登记,办公设备的.维护保养等;

  4、监督全厂人员的出勤情况,出具原始打卡记录协助财务部计算工资;

行政前台人员的岗位职责8

  负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护,前台咨询接待;

  会务服务;

  接听前台电话,为维修事项做好登记;

  来访人员引导工作;

  报纸、报刊、信件的收发;

  访客系统资料管理统计,日常工作记录整理归档;

  送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;

  协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

  服务区域内的清洁卫生督导;

  接待重要客户来访;

  禁止危险品带入大厦,发现异常情况立即上报;

  时刻注意服务区域的.现场情况,发现异常立即上报并通知值班保安;

  13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。

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