行政部岗位岗位职责15篇

　　现如今，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的行政部岗位岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政部岗位岗位职责15篇

行政部岗位岗位职责1

　　（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的`购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

　　（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

　　（6）完成上级领导交办的其它工作。

行政部岗位岗位职责2

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的'总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部岗位岗位职责3

　　1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

　　2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

　　3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

　　4、领导交办的其他事项。

行政部岗位岗位职责4

　　1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3.负责公司车队的管理;

　　4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5.运营部门公众号并发布;

　　6.在负责管理基础的`行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7.员工福利策划及采购;

　　8.协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部岗位岗位职责5

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、陌生客户的拜访；

　　3、协调与其他部门的合作；

　　4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的`建议；

　　5、完成临时交办的其他工作。

行政部岗位岗位职责6

　　岗位职责:

　　1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

　　2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

　　3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

　　4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

　　5.负责与物业的`沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

　　6.相关供应商的管理。

　　任职资格:

　　1.大专以上学历;

　　2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收发英文邮件;

　　4.中文撰写能力;

　　5.相关数据统计分析能力;

　　6. 1-3年大型企业相关工作经验;

　　7.供应商管理经验;

　　8.基础设施管理经验;

　　9.较强的语言表达能力和沟通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11诚实、踏实、勇于承担责任。

行政部岗位岗位职责7

　　1、协助总经理制定人力资源战略规划。

　　2、公司制度的制定与修订，监督制度执行。

　　3、全面负责人力资源管理的各项事务。

　　4、全面负责办公室行政管理事务。

　　5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

　　6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

　　要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

　　2、3年以上人事相关工作经验。

　　3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

　　4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的'学习能力和文案写作能力，良好的执行能力。

　　5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部岗位岗位职责8

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的`收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

行政部岗位岗位职责9

　　1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的'对接。

　　4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部岗位岗位职责10

　　1、前台接待；

　　2、跟进会员转介绍、续费；

　　3、中心产品售前、售后服务；

　　4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录；

　　5、客诉处理；

　　6、中心活动的举办执行（活动方案总部下发）；

　　7、中心环境整理及维护；

　　8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换；

　　9、4v1群维护；

　　10、完成上级安排的其他工作。

行政部岗位岗位职责11

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理；

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、配合公司进行企业文化的'建立；

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　7、项目申报相关事宜；’

　　8、董事长安排的其它工作；

行政部岗位岗位职责12

　　一、岗位名称：行政主管

　　直接上级：常务副总经理

　　直接下属：行政事务秘书、储运员

　　工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

　　2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

　　6、负责监督、管理公司印章的使用；

　　7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的'拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

　　9、负责公司日常法务工作；

　　10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

　　13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

　　B、人力资源工作部分

　　1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

　　2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

　　3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

　　4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

　　5、建立并维护员工绩效考评体系；

　　6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

　　7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

　　8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

　　（二）管理责任：

　　1、负责召集本部门的有关工作会议；

　　2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

　　3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

　　4、对其分管的工作全面负责。

　　二、岗位名称：行政事务秘书

　　直接上级：行政主管

　　直接下属：无

　　工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、负责前台话务、接待工作；

　　2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

　　3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

　　4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；

　　5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；

　　6、负责考勤统计工作；

　　7、负责协助新员工办理入职手续；

　　8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；

　　9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

　　10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

　　11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

　　12、做好公司临时分派的其它工作。

　　三、岗位名称：储运员

　　直接上级：

　　直接下属：无

　　工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运

　　1、确保公司领导正常用车；

　　2、负责车辆的日常保养检查工作；

　　3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；

　　4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；

　　5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；

　　6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；

　　7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

　　8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；

　　9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；

　　10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；

　　11、做好公司临时分派的其它工作。

行政部岗位岗位职责13

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政部岗位岗位职责14

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的.运营和管理；

行政部岗位岗位职责15

　　在领导负责办公室进行全面工作，努力做好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　负责各类文件的分类呈送，请领导阅批处理。

　　做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的`起草、发布。

　　做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　负责申购公司办公用品、保管公司资产。

【行政部岗位岗位职责】相关文章：