秘书的岗位职责(精选15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的秘书的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书的岗位职责(精选15篇)

秘书的岗位职责1

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的'办理，员工档案整理；

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

秘书的岗位职责2

　　1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的`协助;

　　2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;

　　3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作;

　　4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排;

　　5、完成总经理临时安排的其他工作内容;

秘书的岗位职责3

　　1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

　　2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;

　　3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的'分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;

　　5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;

　　6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;

　　7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8、负责重要访客的接待、参观等工作;

　　9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;

　　10、副总裁交办的其他工作。

秘书的岗位职责4

　　1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。

　　2、负责起草学校领导会议讲话。

　　3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

　　4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

　　5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

　　6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。

　　7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

　　8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

　　9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

　　10、协助本部门其他岗位的`工作。

秘书的岗位职责5

　　1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

　　2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

　　3、根据组织架构及人员编制组建团队。

　　4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

秘书的岗位职责6

　　岗位要求：

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

　　2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

　　3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的`整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；

　　4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；

　　5、负责及时流转董事长签批的文件；

　　6、负责公司级会议的记录和整理工作；

　　7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、28岁以上，英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历，英语六级以上。

　　2、具有较高的综合素质，亲和力强，善于与人沟通，熟悉基本礼仪常识；

　　3、工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　4、能接受出差、商务应酬工作；

　　5、具有较强保密思想观念和意识。

秘书的岗位职责7

　　1、负责总经理的日常行程安排，商务随行;

　　2、负责会议材料的整理、存档工作;

　　3、负责总经理日常经营工作中文件的.起草;

　　4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;

　　5、负责协助总经理处理工作，与公司管理层进行有效沟通，及时传达、跟进总经理的各项指示安排;

　　6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的岗位职责8

　　1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

　　2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;

　　3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

　　4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;

　　5、总经理交办的'临时工作和任务。

秘书的岗位职责9

　　1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的.内外部各项会议、活动、差旅行程等;

　　2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;

　　3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

　　4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;

　　5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

　　6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

　　7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

　　8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

秘书的岗位职责10

　　1、协助总经理的日常管理及行程安排;

　　2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;

　　3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。

　　4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的`工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。

　　5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。

　　6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

秘书的岗位职责11

　　1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。

　　2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。

　　3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。

　　4、负责学院科研工作量考核。

　　5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的`人员汇总、申报、考勤等工作。

　　6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。

　　7、负责教师资格申请，职称评审的申报。

　　8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。

　　9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。

　　10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。

　　11、完成学院领导布置的其他工作。

秘书的岗位职责12

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

　　6、按照职称评审的.有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

　　8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

秘书的岗位职责13

　　1、文件总裁办公室重要文件的起草;

　　2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;

　　3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;

　　4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的.接待工作;

　　5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;

　　6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;

　　7、完成董事长交办的其他工作。

秘书的岗位职责14

　　职责描述：

　　1、院长的日程安排与协调；

　　2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；

　　3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；

　　4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；

　　5、负责群众和单位来信、来访的'接待、办复工作；

　　6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；

　　7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；

　　8、负责院长的证照、文件等管理工作；

　　9、负责院长签章的刻制和使用管理；

　　10、院长办公室日常行政事务处理；

　　11、院长日常报销等财务事宜

　　12、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、相貌端正，形象好，气质佳；

　　2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；

　　3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；

　　4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；

　　5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；

　　6、具备一定的抗压能力。

秘书的岗位职责15

　　职责描述:

　　1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;

　　2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度;

　　3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;

　　4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的`招聘计划以及培训计划;

　　5、负责招聘计划的实施，协助进行面试;

　　6、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷;

　　7、负责组织员工绩效考核工作的实施。

　　8、完成领导交给的其他任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理相关专业本科以上学历;

　　2、年龄26-35之间，有责任心，有一定的抗压能力;

　　3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

　　4、文笔佳，有一定的公文写作能力。

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