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幼儿园资料管理制度

时间:2023-04-07 17:33:32 管理制度 我要投稿

幼儿园资料管理制度

  在日常生活和工作中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的幼儿园资料管理制度,欢迎大家分享。

幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度1

  一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料,均需要存档。

  所谓的“有价值”,有几个判定标准:

  1、由于幼儿园的工作是一年复一年,因此,各岗位来年还要用的`资料,一定要建档。有否建档的意识,是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

  2、自己在工作当中很困惑的问题,或者是自己认为工作中的重点问题,通过努力,解决了,这些资料需要保留,以便为后来者提供借鉴。

  3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

  二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。

  三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。提高幼儿教师的计算机操作水平,传递计算机辅助管理、辅助教学的意识,是新世纪幼儿园的一个目标。

幼儿园资料管理制度2

  一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

  二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

  三、档案收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。

  四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

  五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

  六、要加强对档案的'安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。

  七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。

  八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

  九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

  十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。

  十一、归档要求:

  1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水笔书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

  2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

  3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

  十二、本制度从20xx年9月2日起执行。

  三河镇清平幼儿园

  20xx.9

幼儿园资料管理制度3

  镇中心幼儿园资料及档案管理制度

  1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

  2、负责向员工及时提供各类资料的`查询。

  3、负责做好各类资料的借阅管理。

  4、做好各类资料的保管工作,做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

  5、对来文和本园文书资料进行综合分类,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

  6、文件及时办理,需转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

  7、对转送办的文件要跟踪督促,及时催办,已办的文件及时回收。

  8、做好四个平时,平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。

  9、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。

幼儿园资料管理制度4

  一、教师借阅有关参考书(音像制品)每次不得超过两本(盘),为期一个月。有特殊情况欲延期,需办理续借手续。

  二、专业书籍、教材(音像制品),可借阅一套,为期一学期。有特殊情况欲延期,需办理续借手续。

  三、字典、词典、百科全书、手册等工具书只能在资料室阅读,不得外借。

  四、读者应爱护书籍,不得损坏,不得代借或转借。如有损坏或丢失,加倍赔偿。

幼儿园资料管理制度5

  档案管理制度

  1、幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。

  2、各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。

  3、园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。

  4、档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。

  5、凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。

  业务档案管理制度

  1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。

  2、业务档案存放能反映教师业务水平的`有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。

  3、教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

  4、教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。

  5、借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。

  资料借阅制度

  1、外单位查阅档案资料必须持有单位介绍信,经园长批准后方可查阅,案卷一律不得带走。

  2、借阅档案资料的人员必须履行档案借阅手续,未经允许不得抄录、复制、或拍照。

  3、经主管领导批准借出档案室的档案资料,借阅人必须保持档案的整洁与完整,不得转借与遗失。

  4、档案员有责任认真检查归还档案,了解借阅情况与利用效果;借阅人员有义务介绍、汇报使用情况。

  5、本园教工查阅档案资料一般在档案室内进行,特殊情况需借出档案室,可办理有关借阅手续,借阅时间不得超过一周。

  6、各部门管理人员借阅档案时间一般不超过一周,特殊情况须经主管领导批准,办理续借手续。

  电教器材管理制度

  1、电教仪器收录机、电视机等固定到各班,由班长负责管理,查验完好无损后方可使用,期末检查,如有损坏及时修理。

  2、电教员负责清理维修等工作。

  3、音像器材统一由电教员保管,教师使用需借阅,并办理书面手续,用后及时归还。

  4、对各类电教器材要登记入帐,做到帐物相符。

  5、本园的电教设备,只供教育教学使用,如有特殊情况需外接借,必须由园长签字。

  6、电教器材的报损,需由总务处与电教员一起提出申请,并报园长审批。

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