总经理助理岗位工作职责15篇

相关推荐

总经理助理岗位工作职责15篇

　　在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的总经理助理岗位工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

总经理助理岗位工作职责15篇

总经理助理岗位工作职责1

　　1.与各部门之间的.沟通协调，确保工作计划推进执行，提供各项行政后勤支持;

　　2.负责总经理交办的工作督办、协调及落实;

　　3.协助总经理进行商务接待、洽谈，以及后续跟踪工作;

　　4.协助总经理处理其他临时性事务。

　　5.负责行政方面的事务执行，公司内务管理。

总经理助理岗位工作职责2

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、存档、签发文件。

　　6、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

　　8、负责其它单位领导或客户的.接待、参观工作。

　　9、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责3

　　1.每天把经理交代的事完成好

　　作为助理，第一个任务，首先就是要把经理交代的所有任务给做好，因为通常经理主动交代的事都是非常重要的事，所以助理一定要重视起来。

　　2.帮助经理整理所需要的资料

　　经理交代的事，我们都要提前帮经理整理好所有的资料，以便经理不用花时间去做这些杂事，作为一个助理，我们所要做的事，就是帮助经理更好地完成工作。

　　3.根据经理的要求，合理地安排经理的行程

　　经理每天都非常忙碌，所以作为助理我们要合理地帮助经理安排经理的行程，以便经理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

　　4.每天记得提醒经理重要的工作

　　有时候经理忘记了一些工作，我们要及时提醒经理，每当一项工作完成的时候，需要进行下一项工作的时候，我们要提前提醒经理，或者要提前咨询经理的`意见，是否要进行下一项工作。

　　5帮助经理检查每天每项工作的进

　　有时候经理完成了工作，是因为他把所有的工作都已经分配好，而这项工作实际上并没有完成，我们就要跟进这项工作的进度，然后及时向经理汇报这些工作。

总经理助理岗位工作职责4

　　1、协助总经理全面开展公司日常经营管理活动;

　　2、根据公司发展战略，协助负责与政府相关部门、高校、研究院及媒体等关系的建立、巩固与维系;

　　3、对内承上启下，协助负责与各部门沟通，推动商务、技术、工程等工作顺利开展;

　　4、协助负责公司内部团队搭建及重点岗位人才引进、培养及激励; 5、协助负责公司内部重点项目跟进，及公司重要资料、文档的.备案与管理;

　　6、总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责5

　　1、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　2、撰写、跟进落实和整理公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记录;

　　3、起草公司各阶段工作总结、总经理讲话稿及其他正式文件;

　　4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)以及协助总经理做好公司来宾的接待工作;

　　5、各单位经营数据的.搜集和分析，跟踪公司经营目标达成情况;

　　6、完成其他临时交办的任务。

总经理助理岗位工作职责6

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的.贯彻实施。

　　5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

　　8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位工作职责7

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排;

　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

　　4.负责来客接待工作及商务协调招待;

　　5.负责总经理办公室的.各类文件的归档和资料分类索引工作;

　　6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;

　　7.负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;

　　8.完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责8

　　1 协助总经理对公司进行团队管理；

　　2 做公司战略规划日常管理的智囊；

　　3 负责总经理的日常行程安排；

　　4 负责总经理文件，信件，函电的接收与转达；

　　5 负责总经理日常经营工作中文件的`起草；

　　6 负责来访的接待商务随行；

　　7 协助安排外出行程。

总经理助理岗位工作职责9

　　职责一:助手工作

　　工作任务:

　　1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

　　2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

　　3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

　　4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

　　5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

　　考核重点:内部关系顺畅，企业领导评价情况

　　职责二:对外关系的协调

　　工作任务:

　　1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

　　2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的.关系

　　3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　考核重点:外部关系维护状况

　　职责三:会议管理

　　工作任务:

　　1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

　　2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

　　3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议

　　考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

　　8、设计并完善公司人力资源结构。

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

　　10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位工作职责10

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的.参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位工作职责11

　　1、协助助副总经理对总部中后台业务线战略运营计划跟进、监督、执行;

　　2、根据中后台各类数据，对各业务线运作情况进行分析及预测，进行具体评估和调整建议;

　　3、对中后台业务线流程的'合理性和运行情况，进行有效的审查和评价，及时调整优化;

　　4、探索有助于公司发展的新领域、新项目，提出相关建议，进行可行性分析;

　　5、定期组织各业务线内部沟通，协调各部门关系;

　　6、进行总部各部门、各业务部及所辖公司运营管理内部沟通;

总经理助理岗位工作职责12

　　1 协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解，检查落实情况；

　　2 协助总经理的企业日常工作，负责具体管理工作的实施检查督促和执行；

　　3 根据公司的战略发展目标，与人事行政部一起做好绩效考核工作；

　　4 配合总经理日常工作，包括重点客户接待，事务性会议的跟进和支持工作；

　　5 配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型商务活动的.策划安排组织工作；

　　6 协助总经理处理日常事务起草各类文件方案文稿等资料；

　　7 参与战略合作项目的谈判，维护与战略合作伙伴的关系。

　　8 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标；

　　9 传达和执行总经理的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况；

　　10 负责会议的组织召开，撰写会议纪要，并跟进和落实会议决策；

　　11负责公司有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为总经理出谋划策；

　　12 按总经理要求，起草关于公司综合性的报告报表总结计划决议等文件公函；

　　13 处理公司重大突发事件，完成总经理交办的临时性工作任务。

总经理助理岗位工作职责13

　一、直接对总经理负责，对酒店的管理工作负全部责任。

　　二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

　　三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。

　　四、负责协助总经理定期召开例会，安排工作总结得失，优化管理思路。

　　五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

　　六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

　　七、负责酒店行政办公室的一切事务，热情礼貌接洽外来人员。

　　八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的出品和满意的服务。

　　九、准确执行总经理口头或书面指令，并积极良好地完成任务。

　　十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导，确保营业时间正常运作。

　　十一、负责建立健全的员工档案，做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。

　　十二、不定期深入职员群体，了解职员的`生活情况和工作情绪，必要时向总经理汇报处理。

　　十三、负责酒店内部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求，对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。

　　十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施，部署保安部的工作计划，安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故，并向总经理提出处理意见，汇报查处结果。

　　十五、负责制定酒店工程部维修管理办法，合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展，确保酒店的日常营运正常。

　　十六、负责定期检查电脑系统使用情况，定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。

　　十七、处理突发事件的，组织要严密、方法要正确、处理要得当，并及时报告总经理或相关部门，并将事件的全过程做好文字记录备案。

　　十八、遵章守纪，以身作则，严格遵守各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。

总经理助理岗位工作职责14

　　1、负责协助总经理完成教育项目背景调研，了解办理职业学校申请条件调研及完成学校申办材料的'整理及编辑，协助完成学校申办成功;

　　2、配合总经理，根据项目整体发展目标与策略，制定、贯彻、落实部门各项经营发展战略计划;

　　3、推动及衔接业务部门共同完成销售目标，针对相关问题制定相应的解决政策;

　　4、根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，团队搭建、优化业务流程;并具有开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率，提高员工满意度;

　　5、完成总经理交代的其他事务。

总经理助理岗位工作职责15

　　1 负责公司人力资源工作的规划，建立，执行，招聘，培训，劳动纪律等人事管理或规章制度执行。

　　2 负责完善公司岗位招聘，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的`经营管理需要。

　　3 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立有效地激励和约束机制。

　　4 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　5 积极做好各类信息收集工作，并及时向公司领导及相关部门提供有价值的信息资料。

　　6 负责组织公司通用规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促，推进公司管理。

　　7 负责公司员工活动的策划和组织，加强部门之间的协调，促进相互的团结工作。

　　8 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

　　9 配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。

【总经理助理岗位工作职责】相关文章：

总经理助理岗位工作职责(14篇)02-25

公司总经理助理岗位职责09-06

地产总经理助理岗位职责01-22

保险总经理助理岗位职责02-23