企业助理岗位职责15篇

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企业助理岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的企业助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业助理岗位职责15篇

企业助理岗位职责1

　　1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。

　　2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。

　　3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”公司会计助理岗位职责公司会计助理岗位职责。

　　4、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。

　　5、积极配合和支持理财小组的'活动，及时做好理财准备工作。

　　6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。

　　7、认真做好农经统计、汇总、上报工作。

　　8、办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作。

　　9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料公司会计助理岗位职责百科。

　　10、办理公司证件年检及有关事宜。

企业助理岗位职责2

　　1.建立、划分销售区域，建立代理人销售档案、客户基本档案、客户销售档案。

　　2.调研市场信息，改进客户合作，促销产品。

　　3.根据市场情况，协同制定团队、散客销售政策并督导销售政策执行。

　　4.根据市场情况，协调与竞争公司的合作。

　　5.负责收集航班销售信息，监控航班销售情况，并做好航班销售。

企业助理岗位职责3

　　根据企业的经营运作及发展，加强办公人员的日常规范，企业决定确立经济责任制，完善各种规章制度，加强行政部门业务管理和绩效考核。

　　一、工作概述

　　在总经理的领导下，负责企业国外市场的销售工作，负责企业产品出口的相关工作，负责企业英文说明书和其他翻译类工作。

　　二、工作职责

　　1、负责企业国外市场的销售服务、收集销售市场信息。

　　2、贯彻落实企业制定的价格及策略，进行新产品的国外市场推广。

　　3、构架和维护企业的B2B、B2C商务平台，及时更新B2B、B2C网站中的产品信息，及供应信息，

　　4、开发和维护客户关系，及时和客户进行交流，记录并反馈客户意见，建立和完善客户档案，并负责跟进销售账款。

　　5、现有客户关系维护

　　1）处理好定单和索赔问题，保证交货期和产品质量，协调与客户之间的关系

　　2）适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策，并提供一定程度的广宣支持，塑造良好的'企业和品牌形象。

　　3）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。

　　4）及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

　　6、新客户开发：通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场，寻找新的客源。

　　7、协助企业英文网站和英文说明书的翻译和管理，及其它企业电动车产品、销售需要的其它翻译类工作。

　　8、积极完成上级交代的其他各项工作。

　　三、工作权限

　　1、执行和跟踪外贸单据结算。

　　2、负责跟踪出口产品的全过程。

　　3、与职责相适应的其他权利。

企业助理岗位职责4

　　1、协助生产经理指挥、管理车间正常生产运转、处理各类突发应急事件；

　　2、统计各类生产/售后报表，日常输入和管理ERP生产数据；

　　3、生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理；

　　4、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产；

　　5、负责全车间的会议通知、记录、考勤等工作；

　　6、领导交办其他工作。

企业助理岗位职责5

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的.《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

企业助理岗位职责6

　　1、协助生产经理将日常生产资料录入系统；

　　2、协助生产经理完成货品编号，保证编号正确性；

　　3、负责产品合格证的更新和打印；

　　4、对接仓库部门，及时向生产经理汇报出现的问题；

　　5、生产经理交代的'其他任务。

企业助理岗位职责7

　　1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;

　　2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

　　4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

　　5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6、跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7、负责并指导企业三大中心的工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制;

　　8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

　　9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划，进行宏观财务分析;

　　10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施;

　　11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;

　　12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

　　13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的`引进，发掘市场机会，主持拟定企业的业务目标和业务计划，实现企业业务和投资回报的快速增长。

企业助理岗位职责8

　　1、接受业主、租户的咨询，并耐心解答;

　　2、受理用户投诉，做好投诉记录，处理一般性的事务，处理不了及时报告物业主任，并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

　　3、负责受理商户室内装饰报修申请，待主任审批后办理装修手续，并对装修现场进行监理纠正违规行为;

　　4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理，按放行规定和程序办理租户放行条;

　　5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部，协助工程部检查工程维修单的'完成情况，协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

　　6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

　　7、负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料;

　　8、定期与业主、租户联系，保持良好关系;

　　9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

　　10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作，发现问题及时通知承包公司处理;

　　11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

　　12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

　　13、在出纳不在场的情况下，代收物业服务中心物业管理费等各项费用，开具相关发票和收据，并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

　　14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

企业助理岗位职责9

　　1、总工助理岗位职责

　　1、在公司总工的领导下，负责处理总工办的日常事务，做好总工的参谋助手。

　　2、在总工的授权下，做好工程项目的实施、检查、督促、协调和执行工作。

　　3、协助总工抓好安全生产工作，督促工程项目管理人员的安全意识，重视安全防范工作，建立安全预警机制，积极查处安全隐患。

　　4、配合总工定期召开质量、进度协调会，确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。

　　5、及时、高效完成领导交办的临时工作。

　　2、总工助理岗位职责

　　1）协助总工程师做好项目技术管理工作；参与设计图纸会审、技术交底、工程例会；负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作；

　　2）协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作；必须熟悉项目图纸，提出个人内审意见；重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题，提交总工与设计人员沟通修改；

　　3）协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况，分析确定工程的技术难点和控制要点，制定相应的针对性措施和重点控制流程；并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划，落实人员和条件，实施于工程的监理和施工，使建设管理目标明确，层级之间形成有效监控的体系；

　　4）负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场，督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况；检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况，监控各项管理指令闭合；监控质量保证体系保持良好的动态运行；监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工；对照下达的实施计划对施工进度进行监控，并针对具体问题分析原因和采取措施；

　　5）负责技术档案的管理工作；负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。

　　3、总工助理岗位职责

　　1、协助工程部（副）经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作；

　　2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管；

　　3、在其它专业主管（工程师）的'配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收；4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部（副）经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；

　　5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；

　　6、协助工程部（副）经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

　　4、总工助理岗位职责

　　1.项目管理：RDM研发系统、研发成品化、预研；

　　2.项目资料：定型资料、研制资料管理；

　　3.标准化管理：企业标准组织实施、标准化建设；

　　4.知识产权管理：专利、无形资产；

　　5.技术信息传递管理：各部门反馈技术问题协调解决；

　　6.产品使用说明书编制。

　　5、总工助理岗位职责

　　1、负责技术中心的计划调度及与营业、制造、安装等部门的工作及业务信息联络；

　　2、负责技术中心设计人员的日常考勤及后勤管理工作；协助完成中心员工的绩效考核；

　　3、组织落实研发项目例会召开及项目进度跟踪汇总相关资料的收集；

　　4、负责技术中心知识产权管理及专利申报管理工作。

企业助理岗位职责10

　　1、负责客户资料库的建立与维护，提供客户资料的查询、录入和维护等工作。

　　2、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。

　　3、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。

　　4、负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作，负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的`签收并及时传递给相关收件人。

　　5、负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。

　　6、负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。

企业助理岗位职责11

　　1.全面负责2~3个区域的售前、售中、售后支持工作，负责带领销售支持、客户接待具体完成客户接待，各项行政支持和合同评审,履行跟踪事宜。

　　2.负责重要客户考察接待工作，协调内部人力资源分配，保证高效完成区域客户接洽工作。

　　3.了解及熟悉区域项目的`运作，协助区域完成合同评审流转的顺利进行及售后发货的跟踪，协助区域销售人员完成合同执行过程中的各项事宜,每日反馈区域合同的评审过程及及时协助区域处理各类合同突发事件，保证合同的正常执行。

　　4.熟悉所支持区域的市场及竞争实际，定期反馈公司所辖区域的研究报告。

　　5.给予他人关于销售支持、客户接待工作方式及具体业务指导。

企业助理岗位职责12

　　1、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助经理协调各部门之间有关的业务工作;

　　3、协助经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据进行分析;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　5、协助经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的`接待安排及重要会议的组织与会务工作;

　　6、完成公司领导交办的其他工作任务;

企业助理岗位职责13

　　1、负责新货品洗标吊牌审核及打印；协调工厂后整进度、保证大货顺利入库、；

　　2、负责仓存货品更换货号，并打印更换吊牌；协调仓库完成更换工作及系统资料调整，确保账货相符；

　　3、产品质检及面料质检的跟进、整理、存档；

　　4、产品质量及产品知识售后服务

企业助理岗位职责14

　　1、根据市场订单需求，合理编制生产计划表；

　　2、执行采购计划、生产计划并掌握进度；

　　3、负责与供应商的洽谈、询价、比价、议价、签订采购合同；

　　4、负责采购订单的制作、跟踪、到货及突发问题处理，采购入库、对账、结账、发票跟踪等；

　　5、负责与外协厂的.生产计划沟通、协调、议价、签订生产合同；

　　6、负责外协的半成品加工、产品组装突发问题处理，半成品、成品入库、对账、结账、发票跟踪；

　　7、负责合同、清单、到货单、验收证书等文件分类管理、归档工作；

　　8、协助部门经理日常工作，处理临时工作。

企业助理岗位职责15

　　1、资产评估、会计等相关专业(或已取得注册评估师单科合格证);

　　2、思维清晰，有良好的'沟通能力，有较强的学习能力，熟悉资产评估理论知识;

　　3、做好现场勘查、报告撰写、审核等工作;

　　4、熟练操作办公软件，具备一定的文字表达能力;

　　5、工作细致，责任感强，待人诚恳，具有团队合作精神。

　　6、能单独编写报告，有一年以上资产评估工作经验优先。

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