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行政采购岗位职责

时间:2023-05-30 11:44:25 晓凤 岗位职责 我要投稿

行政采购岗位职责(精选17篇)

  在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的行政采购岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政采购岗位职责(精选17篇)

  行政采购岗位职责 1

  1、负责印刷、资产、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析,前瞻性管理采购需求;

  2、熟悉以上品类的`内部需求管理、寻源、比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;

  3、根据采购需求制定采购策略和计划,并进行有效的内外沟通;

  4、负责采购台账,制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据报表等;

  5、负责建立供应商信息资源库;

  6、完成其他行政相关工作及领导交代的任务。

  行政采购岗位职责 2

  工作职责:

  1、具备市场调研与分析的能力,结合市场情况,制定符合公司特性和业务特点的采购策略和规划,并能对项目经验进行沉淀和积累;

  2、负责推动行政类采购项目的实施,能统筹整合各类资源,具备良好的沟通协调能力和时间管理能力,能同时推进多个项目的.实施,确保项目完成,并擅长于供应商绩效管理;

  3、熟悉不同行业采购知识,擅于处理不同于常规的物料采购的需求,行政类业务创新能力强;

  4、具备商务、法律、税务、财务等方面综合知识,具备良好的适应能力及较强的业务判断能力,能快速响应客户需求并作出决策的能力,并能结合公司文化特点,考虑最终用户的体验和需求,进行满意度管理。

  任职要求:

  本科学历,有3年以上相关工作经验;

  要求人品正直、诚实、有责任心、合作精神和创新精神;

  有很好的的沟通能力、学习能力和组织协调能力;

  有优秀的体系思考能力、成熟的专业度、执行力;

  有优秀的流程规划和建设能力、对工作提出适合公司发展的建议性意见。

  行政采购岗位职责 3

  岗位职责:

  1、负责行政后勤办公采购;

  2、负责机械设备配件采购;

  3、对供应商资料进行整理、归档;

  4 、受理采购执行过程的情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;

  5、采购合同制定并进行前期审查;

  6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的'最新动态。

  任职资格:

  同行业经验优先

  机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!

  很强的沟通能力、细致、责任心强,

  行政采购岗位职责 4

  岗位职责:

  1、寻找优质供应商;

  2、负责公司物资采购、保管工作;

  3、监督各部门资产使用情况;

  任职要求:

  1、熟悉行政及采购流程;

  2、原则性强;

  3、有较强的沟通能力和执行力;

  行政采购岗位职责 5

  职责描述:

  1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;

  2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。

  3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,

  4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。

  5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。

  任职要求:

  1、全日制大专及以上学历,物流管理相关行业优先;

  2、具备良好的沟通表达能力;

  3、思维敏捷,成本意识强。

  行政采购岗位职责 6

  1、负责公司行政采购全面工作,提出公司行政物资采购计划并提报预算,确保各项采购任务完成;

  2、行政采购下单并跟进供应商供货情况,及采购物资到货后的清点验收工作;

  3、负责与供应商进行对账及付款工作,完成每月行政运营数据整理登记及按各公司情况分摊数据;

  4、负责门店租赁合同谈判、装修材料采购、市场宣传物料采购、办公用品采购;

  5、负责制定相关常用采购物品的标准价格;

  6、对供应商进行阶段性的`工作评估并提报;

  行政采购岗位职责 7

  1、根据业务需要制定采购计划,并进行物资采购方面的工作;

  2、负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购,前瞻性管理采购需求,询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;

  3、按照采购流程进行采购操作,采购进度的.跟踪,及时与供应商进行沟通,确保所需物资及时采购到位;

  4、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,同时做好市场调查,开拓渠道;

  5、进行供应商资质的考核及资料的管理,建立合格供应商档案,申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;

  6、负责行政相关工作,办公环境管理、固定资产管理等;

  7、完成领导交办的其他任务。

  行政采购岗位职责 8

  【岗位职责】

  1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;

  2、负责采购业务相关规章制度的建设;

  3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;

  4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的`评估工作;

  5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;

  6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;

  7、对异常订单的跟进处理;

  8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;

  【任职要求】

  1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;

  2、年龄28岁以上,大专以上学历;

  3、具备较强的商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;

  4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。

  行政采购岗位职责 9

  1、公司注销、法人变更、兼事变更、外联接待、对外数据提报,用印流程执行等

  2、社保增减员办理,退休、工伤、生育申报。集团和开发考勤制作、核对审批。OA系统中人员花名册更新、考勤数据统计核对。日常行政维护(空调加氟、门锁维修等)。招聘工作,搅拌站员工、后勤厨师、电工等不定期招聘。报销单审核,整理,签批衔接交接,对接相关经办人修改等

  3、司机管理,车钥匙管理、油卡充值及报销、车辆年审、续保跟踪

  4、保安保洁管理,员工请病事假协调,工作执行跟踪等

  行政采购岗位职责 10

  采购方面:

  1、下采购订单,跟进交期;

  2、跟进和协调物料的.工程更改;

  3、协助开发新项目供应商;

  4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

  5、评估和改善供应商业绩;

  6、根据相对要求,完成供应商审核;

  7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

  行政方面:

  1、公司人员考勤核算。

  2、公司快递月结对账。

  3、前台客户接待,电话接听。

  4、宿舍人员水电费核算。

  6、公司日常用品的领取。

  7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

  8、员工劳动合同的签订。

  10、宿舍分配与管理。

  11、上级领导交代的其他任务。

  行政采购岗位职责 11

  岗位职责:

  1、寻找优质供应商;

  2、负责公司物资采购、保管工作;

  3、监督各部门资产使用情况;

  任职要求:

  1、熟悉行政及采购流程;

  2、原则性强;

  3、有较强的沟通能力和执行力;

  行政采购岗位职责 12

  岗位职责:

  1.公司日常电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待,各类会务的安排工作等;

  2.协助采购部进行供应商对账、催收采购发票、提交付款并整理录入系统;

  3.协助商务部管理销售发票,并收集客户回执;

  4.公司其他日常行政勤务工作;

  5. 领导交给的'其它临时性工作。

  任职要求:

  1.大专以上学历;

  2.做事认真仔细,善于沟通协调,熟悉接待、礼仪方面的知识;

  3.熟练windows和office办公软件,熟练运用互联网等资源;

  4.认同公司的企业文化,忠诚敬业,有上进心,具有学习精神。

  行政采购岗位职责 13

  1、负责行政采购(大型设备,固定资产,实验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购;

  2、协助参与与优化采购方案,参与大宗采购事项的洽谈、招标管理工作,合同的执行与落实;

  3、负责供应商开发与评估,筛选优质供应商,建立供应商信息库资源,与供应商建立良好的合作关系;

  4、完善采购流程及采购制度,并提出优化建议;

  5、做好各项采购工作的.记录、整理及归档。

  行政采购岗位职责 14

  1、负责成本控制,开发优质匹配的供应商/供货商资源;

  2、负责各业态的`供应商引进及合作考核、沟通调整;

  3、全面履行采购合同,监督、检查及督促供应商的供货效率及品质情况;

  4、负责物资验收管理,确保数量及品质,及时解决相关问题;

  5、业务数据整理及相关费用核销。

  行政采购岗位职责 15

  1、负责部门内务,包括部门固定资产管理、费用管理、文化宣传、活动及会务组织等工作;

  2、协助部门人事日常管理,包括新员工入职培训、人员招聘、考勤等;

  3、负责采购需求申请的`任务分配,以及完成领导安排的其它业务工作;

  4、负责本部门与其他部门的协调工作,例如传达通知、通告等文件。

  行政采购岗位职责 16

  1.负责公司行政类采购,根据业务发展进行采购策略的制订及实施;

  2.负责对接业务部门采购需求,管理采购需求,跟进采购达成及供应商品质管理;

  3.负责供应商的开发、管理及绩效评估;

  4.收集、分析市场及行业相关信息,理解关键成本因素和建立成本模型,为采购决策提供依据;

  5.落实采购成本控制目标,降低综合采购成本,对现有采购流程梳理并提出优化建议;

  6.熟悉采购系统的'使用及设计理念,能够根据对采购业务与系统的深刻理解,结合实际业务场景,搭建采购系统功能,保障效率与合规。

  行政采购岗位职责 17

  1、负责电子产品、物料、办公设备等的'采购需求的收集和分析,前瞻性管理采购需求;

  2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;

  3、根据采购需求制定采购策略和计划,并进行有效的内外沟通保证顺利实施;

  4、负责完成采购执行,包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作;

  5、负责整理采购台账,制定周报、月报、年报等采购数据报表;

  6、管理流程和合规:组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导,确保采购规则合规;

  7、协同部门同事完成其它部门工作。

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