工程部文员岗位职责(15篇)

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工程部文员岗位职责(15篇)

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的工程部文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

工程部文员岗位职责(15篇)

工程部文员岗位职责1

　　一、负责工程部办公室管理

　　1、在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

　　2、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

　　3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

　　4、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。

　　5、负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

　　6、负责工程部人员的`考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

　　7、负责现金报领和支票的办理。

　　8、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

　　9、负责工程部投诉电话登记工作。

　　10、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

　　11、负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。

　　二、兼管工程部仓库保管与采购

　　1、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。

　　2、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

　　3、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。

　　4、采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。

　　5、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相平。

　　6、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公平合理。

工程部文员岗位职责2

　　1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

　　2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

　　3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

　　5、协助部门主管核算员工薪资、

　　6、协助部门经理招标工作、

　　7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

　　8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

　　9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

　　10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的'其他工作任务、

　　11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

工程部文员岗位职责3

　　导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档;

　　前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作;

工程部文员岗位职责4

　　1、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

　　2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。

　　3、负责工程部与各部门之间的.文件、事务往来，及时上传下达。

　　4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

　　5、完成领导交办的临时任务。

工程部文员岗位职责5

　　根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

　　每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部;

　　制作五万以下自主采购工程的.合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

　　安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档;

　　做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

　　做好工程部资料室的文件整理工作;

　　前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓;

　　前台文员需负责接待外咳嗽保指

工程部文员岗位职责6

　　1、施工队考核基础数据的统计;

　　2、报修客户的`维修受理，过保客户维修工队的指派;

　　3、反馈售后维修;

　　4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

　　5、负责部门工作会议的记录整理;

　　6、负责打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报;

　　8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

工程部文员岗位职责7

　　1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

　　2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;

　　3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

　　4.协助工程物业部负责人日常工作开展。

工程部文员岗位职责8

　　主要工作

　　1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达。

　　2、在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用。

　　3、负责工程办公日常用品的领取及管理。

　　4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。

　　6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。

　　岗位职责

　　1、服从工程主管的工作安排。

　　2、负责工程部办公用品的领取及保管。

　　3、负责各部门之间的往来及传达。

　　4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

　　6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。

　　7、负责将工程项目物品的.借出登记及追回销帐。

　　8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

　　9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

　　12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。

　　13、负责工程部电话的接听、记录、传达。

　　14、做好各项工作计划，工作总结。

　　15、做好制度规定的其它工作。

　　16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责9

　　1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；

　　2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

　　3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

　　4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

　　5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；

　　6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的`能源消耗，保证最大限度地节能；

　　7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

　　8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；

　　9.负责建立全部门各岗位责任；

　　10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

　　11.制定紧急情况的处理方案；

　　12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

　　13.确保客户有关维修投诉得到及时解决；

　　14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；

　　15.完成项目经理委派的其它各项任务。

工程部文员岗位职责10

　　1、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务;

　　2、负责部门工作会议的记录整理;

　　3、负责打印收集、整理工程部的'文件;

　　4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;

　　5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;

　　6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

　　7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;

　　8、处理其他部门需要工程部配合的事项;

　　9、能独立完成方案编制;

　　10、主管交办的其他工作。

工程部文员岗位职责11

　　1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

　　2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

　　3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

　　4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的'，坚决退货，严格把好质量关；

　　5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

　　6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

　　7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

　　8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；

　　9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

　　10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。

　　11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。

工程部文员岗位职责12

　　1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作；

　　2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；

　　3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；

　　4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；

　　5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；

　　6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；

　　7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；

　　8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

　　9、每月负责把各系统的`设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；

　　10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

工程部文员岗位职责13

　　1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2、负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中的.具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

工程部文员岗位职责14

　　1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

　　2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等;

　　3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

　　4、配合完成各类会议汇报资料的`准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

　　5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。

　　6、完成领导安排的其他工作。

工程部文员岗位职责15

　　1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

　　2、负责维保部门支持性工作管理;

　　3、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;

　　4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;

　　5、负责安装分包单位资质的审核、资料的填报、维护和更新;

　　6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

　　7、支持售后维保人员进行技术性函件的'编写及反馈;

　　8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;

　　9、完成领导安排的其他工作。

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