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行政管理岗位职责

时间:2023-05-24 13:36:46 岗位职责 我要投稿

行政管理岗位职责合集15篇

  在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的行政管理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责合集15篇

行政管理岗位职责1

  1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

  3、负责处理公司的.日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

  8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9、负责公司公章的启用及废止管理。

  10、负责公司会议室管理。

  11、负责公司档案管理。

  12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17、负责保障及规范公司后勤管理、

行政管理岗位职责2

  1、负责公司的日常人事行政事务的'处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;

  2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;

  3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;

  4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;

  5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责3

  1主任

  1.1工作职责:

  1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

  1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

  1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

  1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

  1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

  1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

  1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

  1.2权限:

  1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

  1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

  1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

  1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

  1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

  1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

  1.3检查与考核

  1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

  1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

  2秘书

  2.1工作职责

  2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

  2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

  2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。

  2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

  2.1.6全面负责公司共青团工作。

  2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

  2.2权限:

  2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

  2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的信息。

  2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

  2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

  2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

  2.3检查与考核

  2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

  2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

  2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

  3人力资源主责

  3.1工作职责

  3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

  3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

  3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

  3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

  3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

  3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

  3.1.7完成领导交办的其他工作。

  3.2管理权限:

  3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

  3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

  3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的.发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

  3.3检查与考核

  3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

  3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

  4保卫主责

  4.1工作职责

  4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

  4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

  4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

  4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

  4.2权限

  4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

  4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

  4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

  4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

  4.3检查与考核

  4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

  4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

  5后勤主责

  5.1工作职责

  5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

  5.1.2负责公司职工食堂的管理。

  5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

  5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

  5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

  5.1.6负责完成预定的经营目标。

  5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

  5.2权限

  5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

  5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

  5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

  5.3检查与考核

  5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

行政管理岗位职责4

  1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

  2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

  3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

  4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

  6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

  7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

行政管理岗位职责5

  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的'监督管理工作。

  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、资料管理:负责项目资料归档整理。

行政管理岗位职责6

  1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;

  2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

  3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的'登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

  4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

  5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

  6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

  7.完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责7

  职位要求:

  1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

  2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

  3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

  4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

  5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

  6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

  7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

  8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

  9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

  10. 领导交办的其他工作

  任职资格:

  1. 全日制本科学历;

  2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

  3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

  4. 有较好的`服务意识,和出色的沟通协调能力;

  5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:

行政管理岗位职责8

  1、参与公司内部、外部行政接待等工作;

  2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;

  3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;

  4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的.评选表彰、宣传、总结等;

  5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;

  6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责9

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责行政部成员的`日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;

  7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。

行政管理岗位职责10

  1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;

  3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;

  4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;

  5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;

  6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的`拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;

  7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;

  8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;

  9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;

  10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

行政管理岗位职责11

  1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;

  2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的'落实情况;

  3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;

  4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;

  5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;

  6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

行政管理岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

  2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

  3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

  4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

  5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

  6、完成公司要求的其他相关类工作

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

  2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

  3、具备扎实的'书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

行政管理岗位职责13

  1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;

  2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;

  3、负责公司日常行政工作及外联支持;

  4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;

  5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;

  6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;

  7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理岗位职责14

  负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

  根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

  根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

  公司文书档案及管理,做好文件的`收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

  公司证照的申办、定期年检等工作;

  公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

  协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

  协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

  完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责15

  1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

  2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。

  3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

  4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。

  5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。

  6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的`意见,并及时采纳好的建议。

  7、 定期向上级领导汇报工作情况。

  8、 跟进、落实其他各项工作。

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