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行政IT专员岗位职责

时间:2023-05-24 14:40:57 岗位职责 我要投稿

行政IT专员岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的行政IT专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政IT专员岗位职责

行政IT专员岗位职责1

  1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  2、负责员工入职、离职手续的`办理以及与员工续签合同事宜;

  3、负责考勤的核算;

  4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  5、 负责员工的保险及公积金事宜;

  6、协助处理劳动争议事宜;

  7、领导交代的其他工作:

行政IT专员岗位职责2

  1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

  2、协助领导做好公司各类活动的.策划及会务工作;

  3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;

  4、协助对外联络与接待工作;

  5、完成上级交代的其它工作。

行政IT专员岗位职责3

  1、负责各类重要文件的保管。

  2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

  3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

  4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

  5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

  6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

  7、负责各项人事报表的填报及上报。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

  11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的'手续办理。

  12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  13、完成各项勤杂、采购工作。

  14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

  15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  18、领导安排的其他工作。

行政IT专员岗位职责4

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的.整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政IT专员岗位职责5

  职责描述

  一、银行信贷行政助理主要工作内容:

  1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;

  2、各项规章制度监督与执行;

  3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作;

  4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作;

  5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作;

  岗位要求

  1、大专以上学历;

  2、年龄24-35;

  3、1年以上文秘或行政类工作经验;

  4、踏实肯干、工作细心;

  5、良好沟通能力、普通话标准;

  6、形象气质良好,五官端正。

行政IT专员岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责钉钉后台的.管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

  2、企业邮箱管理;

  3、工厂及各分公司网络维护;

  4、办公软件和电脑的采购分发;

  5、门禁卡管理;

  6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

  7、工厂现场、安全、消防管理;

  8、工厂各类日常费用结算;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

  2、至少1年网络维护和运维工作经验;

  3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

  4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政IT专员岗位职责7

  1、负责办公行文的收发管理。

  2、负责部门行政制度、流程的起草。

  3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

  4、负责总部快递的.收发。

  5、负责公司活动的组织、费用的管控。

  6、领导交办的其他事项。

行政IT专员岗位职责8

  销售行政专员岗位职责

  1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);

  2.销售部制度的整理;

  3.协助部门经理制订各项管理政策。

  销售行政专员岗位要求

  1.文秘或营销专业;

  2.有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的.审核和费用的控制有一定的监控能力;

  3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的解决问题的能力;

  4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

  5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。

  销售行政专员发展方向

  销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

行政IT专员岗位职责9

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的`变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政IT专员岗位职责10

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政IT专员岗位职责11

  职责描述

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的`面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政IT专员岗位职责12

  1、协助教练做好日常的课前课后工作

  2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

  3、充分准备每次上课所讲的`动作或内容;

  4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;

  5、做好客情维护,会员服务等工作;

  6、配合教学总监完成其他工作事项。

行政IT专员岗位职责13

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的.发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

行政IT专员岗位职责14

  1、及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转相关人员;

  2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

  3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

行政IT专员岗位职责15

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的`具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

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