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总经理秘书的岗位职责

时间:2023-05-28 09:25:38 岗位职责 我要投稿
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总经理秘书的岗位职责

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的总经理秘书的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

总经理秘书的岗位职责

总经理秘书的岗位职责1

  1、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

  2、负责日常公文,工作报告,演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

  3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;

  4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;

  5、总经理日常行程的`协调、安排及相关外联工作;

  6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

  7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书的岗位职责2

  1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

  2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

  3.负责公司各类发文的起草及发布;

  3.负责公司各类会议的`筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

  4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

  5.负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;

  6.负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;

  7.完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书的岗位职责3

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  秘书的`职责

  1接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

总经理秘书的岗位职责4

  1、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;

  2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

  3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

  4、协助安排总经理的生活事务;

  5、完成领导交办的其他事务。

  总经理秘书工作职责5

  1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。

  2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。

  3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

  4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

  5、负责公司及员工资质的'保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。

  6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书的岗位职责5

  1、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

  2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

  3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

  4、负责总经理的日程安排,重要会议、会客及活动的'预报并做好各项协调准备工作;

  5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书的岗位职责6

  1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

  4、 负责来往信件的处理工作;

  5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

  6、 做好办公室来访人员的接待工作;

  7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

  8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的.办理工作;

  9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

  10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

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