企业合同

时间:2023-06-09 09:12:02 合同书 我要投稿

【精品】企业合同模板锦集6篇

  在人们愈发重视契约的社会中,我们用到合同的地方越来越多,它也是实现专业化合作的纽带。那么一份详细的合同要怎么写呢?下面是小编为大家整理的企业合同6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

【精品】企业合同模板锦集6篇

企业合同 篇1

  【摘要】建设工程合同的主体一般具有履行期限长、合同条款多而复杂等特点。在合同履行过程中,必定会引发这样那样的实际理由,变更和索赔(反索赔)在所难免。变更和索赔会转变原合同的范围、价款和工期,并严重影响着建设工程合同的正常履行,所以了解、处理好变更与索赔及其风险制约的策略具有十分重要的作用。

  【关键词】工程变更 索赔 风险制约

  变更与索赔既是合同管理中的重要环节,又是建筑工程实施阶段不可避开的,也是合同管理的核心工作。如何规范工程变更和索赔并对其进行风险制约,不仅是维护合同各方的权益的保证,同时也是保证工程按期、保质、保量完成的关键。因此在建设工程合同的履行过程中工程参与各方均应时刻保持高度的重视。

  1、变更的定义、风险制约策略及在具体工作中的注意事项

  1.1、变更的简单定义:变更是有决策权的一方根据需要,向接受方提出的转变合同项下某项工作的要求。其特征是:(1)接受方必须无条件执行;(2)事前发出;(3)按工作程序办事。

  1.2、变更涉及的方面及制约风险的策略

  1.2.1、工程设计变更理由。

  设计变更常常会引起工程延期和工程量变更的增 在施工合同的实施过程中,

  减造成的工程造价的变化,双方所发生的工程款结算纠纷以及工程质量争议经常与设计变更相关,因此设计变更的风险制约应注意以下方面:

  A、合同双方对所发生的设计变更要以书面形式加以记载,防止承包人仅凭工程师的口头指令施工,无书面证据。

  B、发生工程设计变更情况,严格按照通用条款第31条的规定执行,如有必要,可在专用条款中进一步明确。

  C、发生质量争议,交由有资质的质量鉴定机构鉴定,分清质量责任。D、特别注意监理工程师的职务权限,弄清楚其是否有工程量和工程价款的签证权,一般发包人将该两项权利收回,授予发包人驻工地代表。

  1.2.2、其他变更理由。

  工程其他变更不得违反相关法律(《招标投标法》、《合同法》的规定,既不得与经过备案的中标合同实质性(质量、价格和工期)内容不一致。双方在签订合同时一般对工程其他变更不做约定,发生争议时无适用条款加以解决。因此,双方应对工程其他变更情况作出原则性、程序性约定。

  1.2.3、确定变更价款。

  工程变更(包括设计变更和其他变更)导致工程量和质量标准变化,因而产生工程价款的变化的,双方应协商解决。协商不成的,按最高人民法院《关于审理建设施工合同纠纷案件适用法律理由的解释》第16条第2款的规定处理,“ 价款的确定可参照签订建设工程施工合同时当地建设行政主管部门发布的计价策略或者计价标准结算工程价款。”而其他变更导致的工程量和质量标准的变化需要双方在合同中明确约定,同时注意并非所有的工程变更都导致工程价款变更,承包人未在确定变更后14日内向工程师提出变更价款的报告以及承包人自身理由导致工程变更,承包人无权要求追加合同价款。

  因此如何在设计变更和其他变更导致费用变化时准确及时的确定变更价款应采取如下风险制约的策略:

  A、在工程变更确定后14日内,承包人应向工程师提出书面的变更价款的报告,并由工程师以书面形式确认。

  B、双方在签订合同时,对工程变更价款所执行的价格加以约定。C、当工程师不予答复和确认的情况,按照通用条款第31.3、31.4款规定处理,即逾期不答复或确认的,视为同意。

  1.3、变更在具体工作中的注意事项

  1.3.1、不能直观地理解“执行指示”的含义,为防止一项变更演变成索赔,合同相对方应善意地提醒对方变更令的法律后果。

  1.3.2、关于总价承包工程合同变更费用的结算理由,要在具体合同中约定不同的程序和方式,一般采取的方式是:对工程范围的变更采取一事一议,采取事前支付的方式;因为合同有增或减量变化幅度的规定,因此对工程量变更采用的是先计价后决算的方式,并在竣工决算时仅对超出合同规定幅度部分进行价格调整,并不是做了工作就能得利。

  如果合同中将工程范围变更与工程量变更都列为变更的范畴,就不要将 A、

  二者的工作程序混淆,按不同的方式进行管理,并认真做好工程量变更记录的保管;

  B、工程量变更属合同风险管理范畴,其变更幅度上限所计算出的费用值,应小于或等于工程不可预见费。

  2、索赔的定义、风险制约策略及在具体工作中的注意事项

  2.1、索赔的简单定义

  索赔是在合同框架下,自认为权利遭到损害的一方,向另一方提出的承担损害责任的要求。其特征是:(1)不主张不赔偿;(2)事后提出;(3)依法解决的过程。

  2.2、索赔涉及的方面及制约风险的策略

  实践中,索赔时经常遇到因未保存有效证据而不能证明自己的主张;提出索赔超过法定或约定的期限;因合同无约定或者约定不明确、不协调甚至相互矛盾,使索赔没有合同依据等因此在索赔过程中应采取如下风险制约的策略:A、在工程各个环节中注意保存证据,特别是由于情况紧急,工程师提出口头指令后及时将工程师的口头指令以书面形式确认;

  B、提出索赔要求不要超过合同约定或法律规定的时限;

  C、双方合同约定明确,特别是违约责任的约定要进一步详细,不要只约定双方的权利义务,而对违约的处理不做约定或含糊不清。

  2.3、索赔在具体工作中的注意事项

  索赔的具体操作远比变更复杂得多,特别是一项索赔的目的是得到补偿费用时,因此尽管需要以平常的心态对待索赔

  ,但是由于以下方面的理由,所以能够避开提出索赔报告,就应该尽量避开:

  2.3.1、索赔并不是主张就能够得到,如果是以仲裁/诉讼为最后解决方式的话,索赔的`结果就将取决于仲裁员和法官的裁决和判决,因此如果事先已经知道属于以下几个方面,最好就不要再提出索赔报告:(1)无合同文件或法律的依据。(2)属于己方责任的(如:招、投标文件漏项,低价中标,组织不利等);(3)索赔事件发生时,未采取积极措施防止事态扩大造成的项目损失。

  2.3.2、提出索赔报告前要分析其可能带来的后果,特别是要从商务角度出发考虑权利是否主张这个理由,不主张的情况有:(1)市场战略;(2)仲裁或诉讼往往会牵涉大量的人力、财力资源,应将诉讼或仲裁的成本考虑进去;(3)对

  方无力赔偿。(4)提出索赔方应注意认真履行自己应尽的义务,即保质保量的履行合同,来对抗防止反索赔等等。

  3、结论

  总之,建筑工程的变更和索赔是不可避开的,在建筑合同漫长的履行过程中,没有变更是不现实的,也是不可能的,索赔也是非常正常的合同履行过程,是实现当事人追求公平的一种方式,没有公平的合作是没有生命力的。所以,正确认识、理解、应用变更和索赔的关系并做好风险制约来解决建筑合同中的实际理由,使所建设的工程顺利完成是承包方和发包方所共同追求的目标。

  参考文献:

  [1] 白均生,建设工程合同管理与变更索赔实务,中国水利水电出版社,20xx[2] 张宝岭,建设工程索赔及案例分析, 机械工业出版社,20xx

  [3] 汪金敏,工程索赔100招,中国建筑工业出版社,20xx

企业合同 篇2

  甲方(用人单位)名称:宏烨广告有限公司

  法 定 代 表 人:____________(签字) 乙方(劳动者)姓名:_____________

  居民身份证号码:_______________________________

  户籍所在地:_________区(县)_______街_______乡(镇)________村

  根据《中华人民共和国劳动法》和《唐山市实施劳动合同制度规定》等规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。

  第一条 合同期限

  一、本合同期限为1年,自____年____月____日起至____年____月____日止。其中试用期为____月(日)。

  二、终止劳动合同条件约定如下:

  (1)严重违纪、触犯法律;(2)丧失劳动能力;

  (3)其他或公司或个人存在不可抗力等问题出现时。

  第二条 工作内容和劳动报酬

  根据生产工作需要,甲方安排乙方在______________岗位工作。乙方应服从甲方安排, 完成本岗位所要求的工作。

  一、甲方按照国家和本市有关规定,按月支付乙方的工资报酬。

  二、甲方每月15日以货币形式支付上月全月工资。

  三、劳动报酬具体金额和支付办法口头商定。

  第三条 工作时间和休息休假

  甲方执行国家规定的工时制度,具体办法参阅公司规定。

  一、甲方在乙方岗位实行计工时制度,工时以天计算,均每天8小时。

  二、乙方延长工作,做假休补偿;乙方因技术不熟练、工作安排不到位等情况而延长 工时,不给予补偿。确实加班者,按照《劳动法》和本市有关规定支付乙方加班 工作时间的工资报酬。

  三、甲方保证乙方按照国家和本市有关规定,享受各种休息休假。

  第四条 社会保险和福利待遇

  一、甲乙双方按照国家和本市的规定参加相应的社会保险,履行缴费义务,确保乙方享有应有的社会保险权利;

  二、乙方患病或非因工负伤者不享受病假工资、疾病救济费和医疗补助待遇。

  三、保险和福利待遇事项约定如下:

  (1)__________________________________________

  (2)__________________________________________

  (3)__________________________________________

  (4)__________________________________________

  (5)__________________________________________

  第五条 劳动保护、劳动条件和劳动纪律

  一、甲方严格执行国家和本市有关劳动保护方面的规定,对乙方进行安全生产和操 作规程教育培训,努力改善劳动条件,保证乙方在生产过程中的安全与健康;

  二、甲方按照国家和本市的规定及时向乙方发放防护用品,并按规定对乙方进行健康检查。

  三、乙方在劳动过程中必须严格遵守劳动安全和操作规程。

  四、因工负伤或死亡,甲方按国家和本市有关规定给予各项待遇。但因个人不遵循操作规程而造成失误者,个人负全责。

  五、甲方有权依据国家和本市有关规定制定本单位的规章制度,并按规章制度对乙 方实行管理和实施奖励与负奖励。

  六、乙方应遵守甲方制定的各项规章制度和劳动纪律,服从管理,按本合同的约定保守甲方的商业秘密。

  第六条 本合同的变更

  有下列情形之一的,甲乙双方可变更本合同的相关内容:

  (1)实操中,合同确实不适合双方履行,甲乙双方协商同意对部分条款进行变更的;

  (2)由于客观情况发生重大变化,致使本合同不能完全履行的;

  (3)本合同订立时所依据的国家和本市有关规定已修改或废止的。

  第七条 本合同解除、终止与续签订

  一、经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。

  二、有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:

  (1)乙方在试用期或实习期间被证明不符合录用条件的;

  (2)乙方严重违反劳动纪律和规章制度的;

  (3)乙方严重失职营私舞弊或泄露甲方商业秘密,给甲方利益造成重大损害的;

  (4)乙方被依法追究刑事责任的;

  (5)乙方患病或非因工负伤,疗期满后不能从事原工作,也不能担当另行安排的工作的;

  (6)乙方不能按要求完成本合同约定的任务或者同工种同岗位人员的标准工作量,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;

  (7)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更合同达成协议的;

  (8)甲方在有关部门确认生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。

  甲方依据(5—8)项解除劳动合同的,应当提前30日通知乙方本人。

  三、有下列情形之一的,甲方不得解除本合同:

  (1)合同期未满,又不符合本条一、二款规定的;

  (2)乙方因工负伤并经劳动行政部门劳动鉴定委员会确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

  (3)乙方患病或负伤,在规定的医疗期内的;

  (4)女职工在符合国家和本市有关计划生育规定的.孕期、产期、哺乳期内的;

  (5)法律和行政法规规定的其它情形。

  四、本合同的终止

  有下列情况之一的本合同终止:

  (1)合同期满,不再续订的;(2)甲方被依法宣告破产、解散、撤销的;

  (3)乙方丧失劳作能力的; (4)甲乙双方约定的终止合同条件出现的;

  (5)有不可抗力出现致使本合同不能履行的。

  终止、解除本劳动合同后,甲方应按规定开具终止、解除劳动合同证明书。 乙方解除合同:

  (1)应提前30日以书面形式通知甲方。违反本合同约定的要依法承担责任。

  (2)有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除本合同:

  a、乙方在试用期内;b、甲方以暴力、威胁或者非法强迫劳动的;c、甲方劳动安全卫 生条件恶劣、危害乙方身体健康的;d、甲方未按约定支付劳动报酬的。

  五、本合同的续订

  本合同期满,经甲乙双方协商同意可以续订本合同,续订合同手续应在合同期满前 20日内办理。

  第八条 违反本合同的责任及约定

  一、任何一方过错造成本合同不能履行或者不能完全履行,责任方应承担违约责任。

  二、违反本合同,给对方造成损害的,按照国家和本市有关规定给予赔偿。

  三、因不可抗力等因致使合同不能履行,任何一方受到损害,对方不承担违约责任。

  四、甲方无故单方终止合同,以合同签订时的日工资的标准,赔付乙方100天损失。

  五、乙方单方终止合同,甲方将不履行给乙方的各类保险和福利,扣发当月工资,以双方合同签订时认可的日工资的标准的3倍,赔付甲方一个月的损失。 故意 谋划在工程关键期终止合同,甲方核准所造成的经济损失向人民法院提起诉讼。

  第九条 劳动争议处理

  甲乙双方因执行本合同发生争议的,应协商解决;协商无效可进行调解;调解无效 的任何一方均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的, 可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

  第十条 其它事项

  一、本合同未尽事宜或条款与法律、法规有抵触的,按国家和唐山市有关规定执行。

  二、本合同甲乙双方签字盖章后,甲方应在一个月内到劳动行政部门办理鉴证,双方必须严格遵照执行。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

  甲方(签字盖章) 乙方(签字)

  年 月 日

企业合同 篇3

  合同的格式

  企业人才培养合同

  甲方(用人单位)名称:

  法定代表人:

  乙方(受聘人员)姓名:

  性别:

  出生年月日:

  民族:

  文化程度:

  居民身份证号:

  家庭住址:

  邮政地址:

  电话:54385438

  根据国家法律和有关政策,经甲,乙双方平等协商,自愿签订本合同:

  一,聘用合同期限。按下列第 (1) 款确定:

  (1)本合同为固有期限的聘用合同。合同期从 年月 日至年 月 日止。其中试用期从年 月 日至 年 月 日止。

  (2)根据《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发【20xx】35号)和《辽宁省事业单位聘用合同管理暂行办法》的规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,签订如下聘用合同条约,共同遵照履行。

  二,工作性质和考核指标

  (1)乙方统一按甲方工作需求,在卫生间 岗位工作。完成该岗位承担的各项工作任务。

  考核指标每月为元

  三,劳动保护和劳动条件

  (1)甲方实行每周工作 小时分秒,每天工作 小时59分59秒,没有节假日。

  (2)甲方为乙方提供符合私人规定的安全卫生和工作环境,不能保证乙方的人身安全及人体不受危害的条件下工作。

  (3)甲方根据乙方工作岗位的工作情况,按私人有关规定向乙方提供极少量的劳动保护用品。

  (4)甲方根据工作需要组织乙方参加必要的奴隶培训。

  四,劳动报酬:

  (1)乙方在聘用时间的基本工资为月5元,奖金见甲方的奖金发放制度。

  五、甲方的权利和义务

  (一)甲方的权利

  (1)依照国家的有关规定和甲方的规章制度对乙方行使管理权、考核权和奖惩权。

  (2)合同期间以工作需要,甲方有权调整乙方的工作岗位。

  (3)具有下列情形之一的,甲方可以随时通知乙方解除劳动合同。

  不受提前三十天通知的制约:

  1,在试用期内发现乙方不符合聘用条件的;

  2,乙方故意不完成工作任务,给公司造成严重损害的;

  3,乙方严重违反甲方工作责任制或甲方规章制度的;

  4,乙方严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成一丁点的损失的;

  5,乙方被依法追究刑事责任的;

  6,乙方连续1天考核确定为不称职的;

  7,不胜任现职工作,又不接受其他安排的。

  (4) 具有下列情形之一的,甲方可以解除征用合同,但应当提前1小时以口头形式通知乙方:

  1,乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

  2,乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  3,聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原聘用合同无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的;

  4,甲方濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员。

  (5)乙方受聘期间,因违法,违纪或其他不当行为,给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

  (二)甲方的义务

  (1) 遵守国家的`法律,法规,政策,尊重职工的主人翁地位,创造有利于发挥积极性和创造性的企业环境。

  (2) 负责对乙方进行政治思想、职业道德、专业技术、企业管理知识、遵纪守法和规章制度的教育与培训。

  (3) 一方具有下列情形之一,又不符合的合同第五条(一)款第3项的,甲方不得解除劳动合同:

  1, 乙方患职业病或因公负伤并被确认丧失劳动能力的;

  2, 患病或者负伤,在规定的医疗期间内;

  3, 乙方为女职工,在孕期、在产期、哺乳期内的;

  5,法律法规规定的其他情形。

  六 乙方的权利和义务

  (一) 乙方的权利

  (1)在合同期间,乙方享有参与企业民主管理,获得政治荣誉和物质奖励的权利。

  (2)有权享受国家和本企业规定的劳动保护、劳动保险、福利待遇。

  (3)因疾病治疗需要,有申请延长治疗期的权利。

  (4)有以下情形之一的,乙方可以随时解除聘用合同:

  1,在使用期间内;

  2,甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方工作的;

  3,甲方未按聘用合同规定支付劳动报酬或者提供工作条件的。

  (二) 乙方的义务

  (1) 必须按时、按质、按量的完成约定的工作或工作指标,并接受甲方的考核。

  (2)自觉保护甲方的形象和利益,不得实施有损甲方形象和利益的言行。

  (3)必须以甲方工作人员的名义开展业务并服从甲方统一管理。

  (4)乙方因其他事由单方提前解除劳动合同,应提前一年以书面的形式通知甲方,并承担相应法律责任。

  七 劳动保险和福利待遇

  甲、乙双方依法参加社会保险,按月缴纳社会保险费用,一方个人缴纳部分,由甲方在其工资中代为扣缴。

  八 违约责任

  (1)本合同一经签订,双方必须严格执行,如遇违约时,违约方应承担违约责任,支付给对方违约金 元;给对方造成损失的应根据后果和责任大小予以赔偿。

  (2)乙方在任职期间,由甲方出资进行职业技术培训或乙方属甲方有偿引进的人才,当乙方未满约定服务年限解除本合同时,甲方可以按照实际支付的培训费或有偿引进费计收赔偿金,其标准为每服务一年递减支付培训费或引进费总额的百分之一。

  (3)违反和解除聘用合同的经济赔偿金和经济补偿金,按国家现行有关规定执行。在双方终止劳动合同时,由甲方一次性付给乙方。

  (4)因不可抗力造成本合同不能履行的,可以不承担违约责任。

  九 解除劳动合同的程序

  双方协商一致,认为下述程序是公正而合理的。

  (1)提出书面通知;

  (2)填写《员工离职通知书》。

  归还乙方持有的甲方的各种文件、资料、通信通信、劳动工具、住房、交通工具等甲方财产。如有遗失、损坏应予赔偿。

  (3)交接工作;

  (4)支付违约金和赔偿金;

  (5)甲方出具终止或解除劳动合同证明;

  (6)办理户口、档案和社会保险转移。

  自乙方提出书面通知之日起的第三十一日起,双方劳动合同关系解除。但由于乙方原因未能及时按照程序办妥手续的,则办理时间可以顺延,由此造成的损失由乙方自行负责。

  但如果这种延误是甲方的原因,则甲方应为乙方办理手续并赔偿乙方损失。

  十本合同未尽事宜,按法律、法规、规章、政策执行。

  十一此合同最终解释权归本公司所有。

  甲方(盖章):

  代表:

  年 月 日

  乙方(签名):

  年 月 日

企业合同 篇4

  法定代表人或负责人:_____

  乙方(受赠人):_____(名称)

  法定代表人或负责人:_____

  双方根据《中华人民共和国合同法》就赠与事项达成如下协议:

  1.赠与标的的.状况_____(包括赠与标的的名称、数量、质量、所在地等)

  2.赠与方的权利_____

  3.赠与方的责任义务_____

  4.赠与物交付的时间、地点_____

  5.乙方应于_____之间做出是否接受赠与的意思表示,否则,赠与不发生效力。

  6.其它

  甲方:_____名称:_____地址:_____电话____

  法定代表人或负责人:____签字:____盖章:____

  乙方:____名称:地址:____电话:____

  法定代表人或负责人:____签字____盖章____

  ____年____月____日

企业合同 篇5

  委托人(甲方):_________

  受托人(乙方):_________

  在企业股份制改革中,甲方为申请改组及上市发行股票,为使该项工作中的有关法律事项得到专业人士的帮助,甲方特委托乙方办理该项工作的有关法律事务,乙方将对甲方的改制及上市发行股票之有关问题出具《法律意见书》。为此双方特议定下列条款以资共同遵照执行:

  一、乙方接受甲方的`委托,指派中国注册律师完成甲方委托的事务。

  二、乙方律师应本着实事求是、对社会公众负责的原则认真对有关事项进行审核。

  三、甲方应全面、真实地向乙方律师提供有关文件资料;乙方接受委托后,如发现甲方捏造事实、弄虚作假,有权终止本合同,依约收取的费用不子退还。

  四、如乙方无故终止合同,律师费应双倍退还甲方,如甲方无故终止,乙方收取的律师费不予退还。

  五、甲方委托乙方的事务如下:

  1.订公司上市采取的方式及出具意见;

  2.审查或草拟发起人协议及有关董事会决议;

  3.审查或草拟上市申请报告;

  4.审查或草拟上市公司章程;

  5.与会计师、资产评估师就重大问题进行磋商,若有必要得签署一项备忘录;

  6.出具上市法律意见书;

  7.起草招股说明书中准备披露的事件的说明等。

  六、如乙方在办理上述事项中违反事实作出明显错误的结论,致第三人对甲方提出索赔,乙方愿承担相应的责任,但乙方赔偿额度不超过乙方依本合同收取甲方律师费的叁倍。如在办理该事务中出现的错误是因甲方的原因所致,乙方有权向甲方追偿。

  七、乙方完成本合同事项,甲方须于合同订立后30天内支付律师费,律师费按_________标准收取。

  八、本合同有效期限,自订立之日起至招股说明书见报之日止。

  甲方(盖章):_________

  代表(签字):_________

  _________年____月____日

  乙方(盖章):_________

  代表(签字):_________

  _________年____月____日

企业合同 篇6

  摘要:针对发电企业备品备件采购项目频繁性和需求高效性的特点,进行物资合同管理电子模块和同时实现供应商的实时评价功能系统开发,以达到发电企业与供应商之间信息实时交换的目的,从而提高物资合同管理水平和工作效率。

  关键词:物资合同管理;信息实时交换;系统开发

  一、前言

  对于现代发电企业来说,信息化管理是以大数据、互联网等科技手段实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。本项目即针对发电企业在物资采购合同管理和供应商评价方面做出的创新,实现合同执行、供货通知、货物验收、开发票通知、供应商实时评价等工作上的标准化管理,使各工作环节可追溯可查询,避免了流程中各项任务的随意性,杜绝了人工工作过程的遗漏和差错。同时系统使用过程中涉及到的合同管理人员、仓库管理人员、物资申购人员等,随着合同执行每个节点的流转,可对供应商相关方面进行即时评价,系统自动累计计算供应商的评价结果。在本项目实施后,可以大大提高各环节原来使用人工操作的效率,减少因人为因素产生的错误。此外本项目在各环节中均实现电子记录,可以进行各项工作流程的功效检验,为优化管理提供了实际依据,满足企业标准化管理的需要,以及日益严格的经济合同审计、股份公司审计、外部审计等各级审计部门要求。

  二、系统介绍

  (一)功能介绍

  本项目以原电子商务网平台为基础,从流程结构上进行新功能项目的扩展。在电子商务网上新增“合同管理”模块,主要对合同签订后的执行情况实现电子流程化管理。本项目的关键技术点及主要创新点是:对合同执行、供货、验收、供应商实时管理等各方面的工作环节在结构和流程上进行整合,并在电子平台上落实到每一个操作步骤,以实现工作流程的规范化。

  (二)合同管理步骤

  合同管理模块对于跨部门协同工作以及与外部供应商之间协同工作的处理具有良好的适应性。系统框架结构设计的时候,对原来存在问题的工作流程进行了充分梳理,综合了各方意见确定下来的规范流程。各方进行协商的过程,本身也是对合同管理模块这一系统的逐步接受和充分认知的过程,因此在合同管理模块使用过程中,除需要适应操作的变化之外,工作流程已不需要重复性就普通事项单独进行沟通协商,大大提高了工作效率。

  (三)供应商评价

  供应商评价模块是系统的重要组成部分,其中包括了实时评价、年度评价、评价汇总等子模块。供应商实时评价管理不是单独的模块,本系统对供应商评价最大的特点即在此,在以上合同管理过程的每个节点,由相关人员对供应商的相关方面进行评价,如在仓库接货过程可对供应商的货物包装情况以及提供的合格证等资料方面进行评价;在验收环节,验收人员可对供应商的供货质量和服务进行评价,开发票通知时,合同管理人员可对供应商合同履行的及时性等履约情况进行评价,供应商每供货一次即由各专业人员评价一次,评价之后系统根据各指标比重自动计算评价结果,若同个供应商一年有几个合同,也可进行加权计算评价结果,这样做达到了对供应商实时评价的效果。年终再组织对供应商进行年度评价。供应商日常实时评价、年度评价相结合的综合评价法,更科学、更可信、更客观地反映供应商的供货能力以及服务质量。

  三、实施后的效益

  (一)经济效益

  1.减少人力物力成本、提高工作效率

  物资合同管理及供应商实时评价系统的应用,为发电企业合同执行以及供应商服务取得良好的'效果。信息系统实现及时更新、快速查找、引用和信息共享,减少人工成本及因信息不对称造成的工作滞纳,大大提高工作效率。践遇到问题后进行优化的结果,开发和使用本系统就是一个梳理管理思路、优化工作的过程。在使用了本系统后,可以使合同管理及供应商管理水平提升到一个新的层次,为其他工作的管理扩展思路,整合完善提供了一个有效的途径。

  (二)社会效益

  1.满足内控、风控及股份公司审计要求

  物资合同管理及供应商实时评价系统实现管理、控制、监督信息随时更新、实时调用,识别点和控制点分散在各环节,避免了“管、控、评”权限过度集中导致的企业经营风险以及采购业务风险。跨部门的协同工作,流程处理公开透明,确保合同执行及供应商评价的客观公正,满足内控、风控及股份公司审计要求。

  2.维护企业形象,营造良好外部环境

  良好的经济合同管理绩效,公正、公平、公开的供应商评价,是发电企业经营管理水平的体现,可以树立良好的企业形象,也是企业社会形象的维护手段。通过控制企业合同管理及供应商评价,为企业发展争取良好的外部环境。3.规范化的合同及供应商管理,便于推广应用基于集团共用信息平台电子商务网开发的物资合同管理及供应商实时评价系统,实现对合同管理和供应商评价的全面梳理,并与工作实际流程相结合,在管理理念、流程执行、过程控制、监督管理、持续改进方面均起到规范化作用,易于推广实施,广泛提高企业经营管理水平。

  四、结束语

  由于本项目是在电子商务网平台上开发的标准化流程,在集团内具有广泛的潜在用户需求,其实施效果非常显著,还可以在更大范围内推广应用。

  参考文献

  [1]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足和建议[J].广东科技.20xx(17).160-161.

  [2]崔志伟.物资采购合同管理浅析[J].企业文化.20xx(4).86-87.

  [3]王迪,赵东辉.物资采购合同管理问题探讨[J].中国市场.20xx(41).74-75.

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