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物业客服岗位职责

时间:2023-06-24 21:09:51 岗位职责 我要投稿

物业客服岗位职责(通用15篇)

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的物业客服岗位职责,欢迎大家分享。

物业客服岗位职责(通用15篇)

物业客服岗位职责1

  1.建立健全物业档案,租赁信息档案,完善、准确、详细;

  2.跟进租客动向,及时的催收租金、物业管理费、水电费、煤气费、有线电视费、开票税金等费用,每月按时对账;

  3.空闲物业安排出租、卫生清洁及防虫害等;

  4.及时处理物业维修,并控制维修费用;

物业客服岗位职责2

  岗位职责:

  1、在物管主任的领导下开展工作,严格执行本部门规章制度,遵纪守法,忠于职守,做好业主后期服务工作,提高业主满意度。

  2、充分了解小区入住业主基本情况,与业主建立良好客情关系,建立业主信息档案,对出现破坏公司形象事件及时发现并上报公司维护公司形象。

  3、接待业主来访,做好对投诉人的解释工作和回访工作;

  4、做好公司为业主提供的各项服务活动的宣传工作;

  5、完成领导交办的'其他工作。

  任职要求:

  1、物业管理、酒店管理等相关专业中专或以上学历优先;

  2、有1年以上物业客服或前台接待工作经验;

  3、熟悉物业管理法规及客服部各种工作指引;

  4、形象好,亲和力强,具备良好的客户投诉或纠纷处理能力;

  5、工作责任心强,作风严谨;

物业客服岗位职责3

  1、及时接听电话,准确记录来电需求并及时转达相关部门衔接处理;

  2、接待来访人员并及时准确反馈信息;

  3、物业费的'收取;

  4、资料档案的归类存放;

  5、物资物品的发放;

  6、处理业主报事报修;

  7、完成上级主管交办的其它工作;

物业客服岗位职责4

  1、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;

  2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

  3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的'设施设备及时通报相关部门进行处理;

  4、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

  5、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案

物业客服岗位职责5

  积极有效处理业主报修与投诉等问题,并及时回访,为业主提供优质物业服务;

  负责与政府部门、社区工作站、安监办、业主委员会等保持良好沟通;

  Excel表格制作水电抄表及缴费通知单,完成催缴、发票派发等工作;

  与客户签订房屋租赁合同,办理房屋租赁合同登记(备案)及注销或变更手续;

  合同档案管理(合同登记、记录、更新等);

  给企业办理入驻、装修施工登记备案手续,负责对新装修房间进行交接验收,对存在问题及时跟进整改;

  负责对写字楼内公共设施设备的检查和保修跟进;

  负责保安、保洁人员工作安排管理;

  日常巡查清洁卫生和环境绿化;

  10。完成领导交待的其他任务。

物业客服岗位职责6

  1、组织、统筹安排写字楼项目客服部的各项工作

  2、跟进有关公共区域工程缺憾及客户投诉等事项,并向上级汇报

  3、执行本区域管理规则、政策,并督促租客遵守执行

  4、协助处理紧急/突发事件

  5、处理好客户与公司各部门、业主委员会与公司、公司与政府职能部门之间的'关系

  6、拟定本项目文化活动计划,组织实施各项文化活动

  7、向物业经理定期呈报周报及月报

  8、完成上级主管临时安排的各项任务

物业客服岗位职责7

  1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

  2、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  3、协助经理草拟各类文稿,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见。并协助经理完善各项规则制度。

  4、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策,对外积极开展公司新业务。

  5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

  6、对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

  7、加强与各部门的联系和沟通,协调各部门工作运作和人际关系。

  8、组织开展交接验收、入伙管理、二次装修以及小区日常管理等相关工作。

  9、查看客服人员的.各项工作记录表,发现问题及时处理,并做好各项处理结果的评定工作。呈交每个月工作计划和总结。定期召开部门例会,不断的总结和改进工作。

  10、完成经理交办的各项任务。

物业客服岗位职责8

  1. 负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的、工作计划、培训计划、工作总结、本部门员工绩效考核以及建立各项管理制度。

  2. 负责部门节假日工作方案的组织与策划。

  3. 负责组织项目会务服务、前台接待、商务接待等工作,组织与策划会务场地布置、茶水服务等,完成与甲方对接等事项。

  4. 负责本部门业务范围内的`对外协调、沟通工作,完成领导交办的其他工作任务。

物业客服岗位职责9

  1、负责客户来电、来访的接待与业务洽谈工作,全面解答项目情况,带看现场,做好业务登记及进度分析;

  2、配合入驻商户办理进场手续;

  3、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的困难;

  4、参与租户的'洽谈,并处理合同内容相关工作;日常巡视商场动态及租户变化,并及时和反馈;

  5、定期汇总个人业务数据,形成书面提交部门负责人;

  6、认真完成上级交办的其他临时性工作。

物业客服岗位职责10

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理

  3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的`所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:

  4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工

  5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据

  6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:

  7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:

  8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理:

  9、负责用户进出货物的监督管理;

  10、执行公司的各项管理

物业客服岗位职责11

  1、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安,工程维护等工作,做好巡查记录及改善工作的.跟进

  2、协助跟进业主/住户反映的各项问题

  3、熟悉业主及租户的资料,并与他们建立良好的关系

  4、接受并解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请和投诉

  5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作

  6、协助有关费用的催缴工作

  7、协助上级组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主/住户的沟通与联系,听取业主/住户的意见与建议并做好记录与汇报工作

物业客服岗位职责12

  1、全面负责客服部日常管理工作;

  2、精通物业管理各个工作环节,具备实操经验和组织执行能力;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理物业日常的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责处理业主、租户投诉,落实良好的'客户管理工作,与业主、租户进行良好沟通。

物业客服岗位职责13

  1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、负责本部门工作资料档案和业户档案的`建立与管理;

  3、负责物业费催缴工作;

  4、负责大厦内清洁绿化巡查;

  5、及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议,意见,投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见。

  6.汇总整理所管辖区域内递交的恢复记录,客户意见处理等,等汇果反馈给上级领导后存档。

物业客服岗位职责14

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的`良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

物业客服岗位职责15

  岗位职责:

  1.负责对项目服务过程品质监控的具体实施;

  2.负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;

  3.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;

  4.组织管理各项目社区文化活动宣传及微信群服务推广,做好对项目的监管审核;

  5.负责客服相关公司级别资料的.建档保存;

  6.负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证;

  7.负责品质部客服专业的月检查工作;

  8.负责公司亮点服务、特色服务的推进、效果达成的监督;

  9.负责公司形象建设、客户关系维护相关工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,35岁以下;

  2、物业管理及相关专业;

  3、2年以上客服工作经验、沟通表达好,具有一定的管理意识及高效执行力。

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