办公室工作岗位职责

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办公室工作岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的办公室工作岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责1

　　1、认真学习上级机关和乡党委、政府、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神，指导辖区的村委会、单位、部门法治建设工作领导小组开展工作。

　　2、法治建设工作领导小组办公室在乡法治建设工作领导小组领导下开展工作，具体负责组织、指导、协调、检查、考核村、单位、部门的法治建设工作。

　　3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划，对村委会、单位、部门的`法治建设工作进行检查、考核和总结，并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。

　　4、协调、指导、督促村委会、机关部门和企事业单位开展法治建设工作。

　　5、定期召开工作会议，研究法治建设工作中遇到的问题，提出解决办法。

　　6、及时向法治建设工作领导小组汇报法治建设的工作情况，请示下一步工作安排。

　　7、培养、树立和推广法治建设工作典型，总结推广法治建设工作经验。

　　8、完成党委、政府和法治建设工作领导小组交办的其他工作。

办公室工作岗位职责2

　　1、负责协助部门领导处理日常工作；

　　2、做好本部门和其他部门的协调工作；

　　3、负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作；

　　4、负责部门团建活动的.组织；

　　5、完成上级领导交办的其它工作。

办公室工作岗位职责3

　　1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

　　2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　3、完成领导突发交代的任务。

　　4、文书档案收集整理归档和管理工作。

　　5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

　　6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

办公室工作岗位职责4

　　一、遵照最高管理层决策，协助管理者代表，建立并保持学校质量体系，负责推行和组织实施质量管理工作。

　　二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求，协助管理者代表，编制、修订《质量管理体系手册》，组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

　　三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

　　四、负责学校质量管理体系的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。

　　五、制订并实施学校质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。

　　六、组织并实施学校内部质量审核工作，检验纠正和预防的.结果，并发布内审通报。

　　七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

　　八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

　　九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题，接受质量投诉，负责督促处理。

　　十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

办公室工作岗位职责5

　　1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

　　2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

　　3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4、做好员工的`思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

　　5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6、负责公司的安全xxxx。

　　7、负责公司质量管理体系相关工作。

　　8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

办公室工作岗位职责6

　　一、信息科

　　1、负责向沧州市委办公室、省委办公厅、中央办公厅报送重要信息，反映市委及各乡镇党委和市直各部门贯彻上级决策的情况，落实重要工作部署的进展情况、成果及存在的问题、建议、以及重大社会动态、突发事件、灾情、险情、疫情等。

　　2、负责对各乡（镇）党委、市直各部门信息工作的组织、指导。健全反馈网络，完善反馈制度，做好各乡（镇）、各部门上报信息的管理、加工和及时报送工作。

　　二、政研室

　　1、围绕市委工作部署开展调研，总结撰写调研报告和典型材料。负责编发《办公室通报·调研专刊》。

　　2、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。

　　三、综合科

　　1、承担市委文件和市委办公室文件、领导讲话的起草；负责市委、市委办公室文件的'审核。

　　2、负责市委重要工作进展情况和综合整理；负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草；负责整理市委领导重要言论、指示。

　　3、负责市委常委会、党政联席会和四套班子联席会的记录和会议纪要的整理。

　　4、做好《办公室通报》的编辑工作。

　　四、督查室

　　1、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

　　2、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作，以及向沧市督查工作内刊供稿。

　　五、行政科

　　1、负责处理办公日常行政性事务的工作。

　　2、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。

　　3、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。

　　4、负责市委机关财务工作；负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。

　　六、文秘科

　　1、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。

　　2、负责档案的归档、整理、存放和保管。

　　3、负责机关文件的文印工作。

办公室工作岗位职责7

　　[管理层级关系]

　　直接上级：总经理

　　直接下级：行政人员

　　[岗位职责]

　　（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3）组织全公司档案的管理工作。

　　（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18）负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24）指导、监督、检查所属下级的.各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31）组织做好保密工作。

　　（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（33）完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室工作岗位职责8

　　1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。

　　2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

　　3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

　　4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

　　5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

　　6、负责小区内各业主档案的管理。

　　7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。

　　8、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的`业务培训，不断提高员工的业务水平。

　　9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。

　　10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

　　11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

　　12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

　　13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

办公室工作岗位职责9

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划；

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度；

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作；培训管理督导工作；

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法；

　　5、协助公司日常劳动人事管理；

　　6、协助维护员工关系；

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作；

　　8、协助管理公司各项行政事务。

办公室工作岗位职责10

　　1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的'邮寄及社保的打表。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

　　9、负责传真件的收发工作。

　　10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　12、理解其他临时工作。

　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、社会保险的投保申领。

　　15、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

办公室工作岗位职责11

　　1、要求各部门经理配合工作的权力；

　　2、监督各项办公用品使用的权力；

　　3、行政办公用品采购和管理的.建议权；

　　4、行政办公用品的使用监督权；

　　5、固定资产管理权；

　　6、对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

　　7、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

　　8、主任赋予的其他权利。

办公室工作岗位职责12

　　1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

　　2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的.正常运行

　　3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收；

　　4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；

　　5、监督班组完成各相关维修工作；

　　6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能；

　　7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标

办公室工作岗位职责13

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的.记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室工作岗位职责14

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

　　2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

　　3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的.工作安排、业务学习、培训和考核。

　　4、负责公文的批转、传递、xxxx，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

　　5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

　　6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，一并组织实施。

　　7、按时完成领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责15

　　（一）办公室主任

　　1、负责办公室全面工作。

　　2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。

　　3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

　　4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　（二）办公室副主任

　　1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

　　2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。

　　3、完成台领导及办公室主任交办的'其他工作任务。

　　（三）政工人事

　　1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

　　2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

　　（四）内务管理、后勤服务

　　1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及xxxx 。

　　3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

　　4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

　　5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

　　6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

　　（五）文秘

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

　　3、做好各种会议的记录及会务工作。

　　4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。

　　5、完成全年各项任务指标迎检工作。

　　6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　（六）司机

　　1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

　　3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

　　4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

　　（七）门卫保安

　　1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。

　　2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

　　（八）保洁员

　　1、会议室（厅）、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

　　2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

　　3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。

　　4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

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