行政岗位职责

时间:2023-07-12 12:46:35 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责(精华)

  在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政岗位职责(精华)

行政岗位职责1

  1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

  2、负责部门人员的考勤管理

  3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

  4、办公室快递的`收发,部门活动的组织

  5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

  6、完成部门leader安排的其他相关工作

行政岗位职责2

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;

  2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

  3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

  4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

  5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作;

  6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;

  7、领导交办的其他工作。

行政岗位职责3

  1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

  2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的.整理。

  3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责4

  1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的`临时性工作;

行政岗位职责5

  1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

  2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

  3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

  4、员工档案管理,每月的.人事报表信息及时更新;

  5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

  6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位职责6

  1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;

  2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

  3、负责员工入职手续、培训工作。

  4、负责新员工宿舍安排、管理。

  5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

  6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。

  7、领导安排其它事项处理。

行政岗位职责7

  1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

  2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

  3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

  4、负责经销商零售终端的`品牌显现及售点包装、终端品管理;

  5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

  6、及时完成上级布置的临时性工作任务。

行政岗位职责8

  1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

  2、组织建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

  3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

  4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的`沟通、协调、协作;

  5、部门协同工作,上级交办的其他工作。

行政岗位职责9

  1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象

  2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

  3.负责公司各类会议、活动的'组织,并指定人员记录及跟踪;

  4.负责对公司车辆的管理工作;

  5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;

  6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;

  7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;

  8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;

  9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;

  10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。

行政岗位职责10

  1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

  2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

  3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

  4.负责行政采购。

  5完成部门领导安排的临时事项。

行政岗位职责11

  1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

  2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理;

  3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

  4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

  5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

  6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

  7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

  8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

  9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的.友好合作及事项处理;

  10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

  11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证,并予不断持续完善;

  12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责12

  1、服从部门主管的工作安排。

  2、负责各部门之间的.往来及传达。

  3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

  4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

  5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

  6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责13

  1、负责公司日常的行政管理工作;

  2、负责公司人员的招聘工作;

  3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或者单位的接待工作;

  5、负责进行各部门之间的`沟通协调工作;

  6、完成领导交代的其它工作。

行政岗位职责14

  1、办公行政工作:

  1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;

  2)负责教学中心的'设备(固定资产)采购;

  3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;

  4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;

  5)负责前台接待工作,接听电话;

  6)负责教学中心例会支持;

  7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;

  2、教务行政工作:

  1)安排并预定上课场地,并结算费用;

  2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;

  3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;

  4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;

行政岗位职责15

  1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

  2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

  3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

  4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

  5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

  6、公司办公用品的`采购、管理、发放。

  7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

  8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

  9、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。

  10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,18—28周岁,语音富有感染力!

  2、性格豁达开朗,有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力!

  3、工作认真踏实勤奋,热爱工作,服务意识强!

  4、有相关工作一年以上的优先考虑

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