(优秀)行政人事专员岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的行政人事专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

(优秀)行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责1

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的'劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的其它临时性工作

行政人事专员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的'各项工作。

　　任职资格：

　　1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　福利待遇

　　1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

　　2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

　　3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

　　4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

　　5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

　　上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政人事专员岗位职责3

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的`办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的任务

行政人事专员岗位职责4

　　1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

　　2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

　　3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；

　　4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的`人才引进和储备；

　　6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

　　7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

行政人事专员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责员工考勤的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、协助上级做好组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织安排等；

　　10、其他突发事件的处理。

　　任职要求：

　　1、大专及以上，有3年以上行政人事管理工作经验；

　　2、具备良好的沟通、组织协调，工作积极主动，并富有较高的工作热情。

　　3、熟练使用各种办公设备及办公软件

　　4、积极负责，愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政人事专员岗位职责6

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的`文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责7

　　1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

　　2.负责公司住宿职工每月水电费的`核算与及时上报财务部。

　　3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

　　4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

　　5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

　　8.其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责8

　　1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

　　2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

　　3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

　　4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

　　5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

　　6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

行政人事专员岗位职责9

　　职责描述：

　　1、能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、负责公司员工的.岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

　　3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

　　4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

　　5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

　　6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；

　　7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　8、完成上级交办的任务。

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

　　2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

　　3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政人事专员岗位职责10

　　1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；

　　2、负责固定资产管理及办公用品的'管理工作；

　　3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

　　4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；

　　5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；

　　6、协助区域人力资源专员（主管）做好员工的活动安排和新员培训工作；

　　7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

　　8、区域发文通知的草拟及执行追踪；

　　9、其它区域人力资源专员（主管）的协助工作。

行政人事专员岗位职责11

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政人事专员岗位职责12

　　1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9. 负责固定资产的盘查与维护。

　　10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员岗位职责13

　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的`发放

　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10.负责员工内、外部培训工作

　　11.负责各部门的上传下达工作

　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15.负责员工福利的采购及发放工作

　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18.负责员工社保的办理工作

　　19.其他临时性工作的处理

行政人事专员岗位职责14

　　1.制定、执行公司人力资源规划;

　　2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

　　3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排、复试、综合素质测试;

　　4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的'沟通工作、不合格员工的辞退;

　　5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

　　6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

　　7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

　　培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

　　9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政人事专员岗位职责15

　　1、负责各类重要文件的保管。

　　2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

　　3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

　　4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

　　5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

　　6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

　　7、负责各项人事报表的填报及上报。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

　　11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

　　12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　13、完成各项勤杂、采购工作。

　　14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的`工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

　　15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

　　17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　18、领导安排的其他工作。

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