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行政人事专员岗位职责

时间:2022-07-02 08:29:52 岗位职责 我要投稿

行政人事专员岗位职责

  在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政人事专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责1

  1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

  2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的.新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  5、负责统筹管理公司的采购工作。

  6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  7、负责控制公司各项行政费用的开支。

  8、负责公司档案管理工作。

  9、协助公司员工招聘、培训。

行政人事专员岗位职责2

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的维护。

  7、公司车辆资料的.保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政人事专员岗位职责3

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

行政人事专员岗位职责4

  1、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2、员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

  3、员工关系的.处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等、

  5、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6、监督各个制度执行

  7、协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责5

  1、行政后勤日常办公用品用具的管理。

  2、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

  3、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

  4、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

  5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的.综合管理;

  6、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

  8、其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责6

  1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  15、其他突发事件的处理。

行政人事专员岗位职责7

  1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;

  2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

  3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

  4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

  5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的`管理;

  6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

  7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上级交代的其他工作事项。

行政人事专员岗位职责8

  1、负责公司日常行政管理;

  2、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

  3、负责日常公文撰写,会议记录;

  4、负责公司及门店证照的办理;

  5、负责公司员工宿舍的管理工作;

  6、领导安排的'其他工作。

行政人事专员岗位职责9

  1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

  2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

  3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  4、基础工资表的制作及提交;

  5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

  6、负责公司重要档案管理;

  7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

行政人事专员岗位职责10

  1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的.组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

  2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

  3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

  4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

  5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

  7、负责组织员工企业文化活动;

  8、负责协助公司有关部门办理相关手续;

行政人事专员岗位职责11

  1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

  2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

  3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

  4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

  5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

  6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

  7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的.执行及落实情况。

  8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

  10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

  11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

  12、完成领导交代的其他工作;

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