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行政主管岗位职责

时间:2023-07-29 11:16:20 岗位职责 我要投稿

行政主管岗位职责(热)

  在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的行政主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政主管岗位职责(热)

行政主管岗位职责1

  1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;

  2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;

  3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作;

  4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;

  5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

  6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

  7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

  8、物料采购(文具、日常用品等);

  9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

  10、完成领导交办的'其它工作。

行政主管岗位职责2

  1.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,

  2.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的'选拔工作;

  3.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

  4.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

行政主管岗位职责3

  1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;

  2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

  3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的'规划,并做好落实或监督工作;

  4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;

  5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;

行政主管岗位职责4

  1、统筹当地城市的人事行政工作,确保部门工作高效运转;

  2、依据集团审批的编制执行人才招聘与储备,根据城市业务需要,配合当地业务部门持续优化团队,确保招聘的`及时性;

  3、定期组织新人的入职培训,并根据业务部门需求配合执行相关业务培训计划;

  4、统筹管理当地城市各部门的人员编制及人工替换成本;

  5、认真执行集团下发的各项政策及规章,并对执行过程中遇到的问题进行及时反馈;

  6、负责当地城市员工的劳动用工备案及社保公积金的办理;

  7、员工入转调离续手续的办理、相关人事档案及培训档案的管理;

  8、主导在职离职员工访谈及绩效访谈,并进行分析,为公司管理提供有效建议信息;

  9、对公司三期员工、长病假员工提供定期关怀;

  10、定期组织策划丰富多彩的员工活动及下午茶;

行政主管岗位职责5

  1.根据拍摄任务,制定详细的拍摄工作计划与时间安排;

  2.根据工作需要,挑选合适的摄影设备;

  3.选择适当的拍摄角度,安放摄影设备;

  4.根据导演的要求,运用摄影艺术手段完成影视片的电影造型;

  5.在完成拍摄任务的整个过程中,与拍摄小组的其他成员紧密协作;

  6.与被拍摄者沟通,以达到快速进入拍摄状态的'效果;

  岗位职责:

  1.及时准确了解顾客拍摄需求。

  2.准确无误的高质量完成拍摄工作。

  3.及时查看自己拍过的照片,发现问题、总结问题、改正问题。

  4.平时注意搜集好的素材,理解并创新的应用到自己的拍摄中去,不断提高自己的艺术修养。

  5.多与同事互相沟通,交流经验。

  6.保管好自己专管的器材,每天检查并及时加以清洁。每月15号对相机进行维护。

  7.对工作提出合理化建议。

  8.认真遵守公司各项规章管理制度。

  9.有对化妆质量及礼服质量的检查和监督权。

  10.对所带助理的工作安排及监督权。

  11.每周五按时上交周总结。

行政主管岗位职责6

  1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

  2.建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

  3.收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

  4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  5.负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

  6.负责工厂办公用品的`管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

  7.配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  8.负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作;

行政主管岗位职责7

  1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;

  2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;

  3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;

  4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。

  5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的'思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责8

  1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

  3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

  4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

  5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;

  6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

  7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的`采购管理;

  8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;

  9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

  10、上级下达的其他工作。

行政主管岗位职责9

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、管理公共环境卫生和安全;

  6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责10

  职责描述

  行政主管

  岗位职责

  1、 负责办公用品、固定资产、日常用品请购,发放,进行出入库管理。

  2、 负责文档的管理,定时对电脑、电话、复印机等进行维护。

  3、 对员工的社保,公积金,商业险等进行制作。

  4、 负责员工入职离职手续的办理。

  职位要求

  1、全日制本科或以上学历。

  2、性格开朗,形象气质佳,工作细心负责,积极主动。

  3、具有两年以上行政管理工作经验,有较强的.领悟能力、人际交往能力。

  4、熟练使用各种办公软件。

  5、有良好的职业素养、具备商务礼仪的基本知识。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政主管岗位职责11

  1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;

  2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的',准确指引;

  3、公司工商登记备案业务及证照管理;

  4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

  5、办公用品的购买、发放和登记;

  6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责12

  (1)负责制定和完善各项人事行政管理制度的拟定及实施

  (2)负责做好招聘计划及面试录用等工作;

  (3)负责公司租赁事务及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);

  (4)负责策划和组织公司活动、团建活动、员工培训等;

  (5)负责员工档案、、社保等方面的管理工作;

  (6)对本部门工作负主要责任,监督指导下属的`工作。

  (7)上级及领导交付的其他工作。

行政主管岗位职责13

  1.负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;

  2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;

  3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

  5.负责公司会议准备,及会议室管理;

  6.负责简历档案并保存整理各类档案;

  7.负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

  8.负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

  9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  10.负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;

  11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的'维护和宣传;

  12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

  13.领导交办的其他工作;

行政主管岗位职责14

  1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。

  2、负责公司活动的组织、策划与实施。

  3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。

  4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。

  5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。

  6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。

  7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。

  8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。

  9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。

  10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。

  11、合理有效管控经营商家的.经营事务,及时催缴相关费用。

  12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。

  13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。

  14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

  15、完成领导安排的其它工作事项。

行政主管岗位职责15

  行政主管

  岗位职责:

  1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;

  2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);

  3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

  4、负责公司物品采购工作,做好供应商的'选择、评估、报价及合同条款的谈判;

  5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;

  6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等

  7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

  8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  9、负责对外接待的组织、安排和实施;

  10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;

  11、配合高层,完成行政支持服务工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,三年以上行政工作经验,有驾照、懂计算机网络管理,办公设备维护优先优先;

  2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力,有高度的敬业精神和工作责任心,抗压能力强;

  3、有热情、细心,时间管理能力强,善于与他人沟通协作;

  4、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,熟悉行政工作各个流程;

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