物业行政人事的岗位职责

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物业行政人事的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的物业行政人事的岗位职责，欢迎大家分享。

物业行政人事的岗位职责

物业行政人事的岗位职责1

　　在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

　　1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

　　2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

　　3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

　　4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

　　5.负责部门员工工作的'目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

　　6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

　　7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

　　8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

　　9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

　　10.负责公司办公区域的日常管理工作。

　　11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

　　12.完成上级领导交办的其他工作。

物业行政人事的岗位职责2

　　1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作

　　2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。

　　3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的.招聘渠道。

　　4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。

　　5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。

　　6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。

　　7、负责对员工个人档案的科学管理。

　　8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。

　　9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。

物业行政人事的岗位职责3

　　1、需要配合线上线下招聘，招聘公司保安人员岗位人才；

　　2、负责公司人力资源工作的规划，企业文化培养、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

　　3、做好各岗位的`职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　5、完成人事相关工作事项。

物业行政人事的岗位职责4

　　1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。

　　2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

　　3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。

　　4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的.培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。

物业行政人事的岗位职责5

　　1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；

　　2、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

　　3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

　　4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的.行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件；

　　5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

　　6、完成上级领导交办事宜。

物业行政人事的岗位职责6

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的关系。

　　完成上级交办的`其他工作。

物业行政人事的岗位职责7

　　1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。

　　2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。

　　3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

　　4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。

　　5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

　　6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。

　　7. 协助上级进行文件的.扫描和管理。

　　8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。

　　9. 完成上级交代的其他工作。

物业行政人事的岗位职责8

　　1、起草和修改报告、文稿等；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

　　4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料；

物业行政人事的岗位职责9

　　1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

　　2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

　　3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

　　4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

　　5、评估及考核各部门员工的`工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

　　6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

　　7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

　　8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

　　9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

　　10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

　　11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

　　12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

　　13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

　　14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

　　15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

　　16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

　　17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

　　18、财务管理(详见财务管理手册);

　　19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

　　20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

物业行政人事的岗位职责10

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业行政人事的'岗位职责11

　　1、接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷；

　　2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告（含向集团公司对口部门的汇报）；

　　3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书（含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿）的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作；

　　4、负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜；

　　5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作；

　　6、恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁；

　　7、协助质量/环境管理体系的相关工作；

　　8、负责到访人员接待。

　　9、负责公司日常文书的打印、整理工作。

　　10、负责文件及传真的.收发。

　　11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。

　　12、每月登记员工考勤情况（包括上、下班，外勤等出勤情况记录）。

　　13、负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15、整理传阅资料（包括报纸、杂志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

物业行政人事的岗位职责12

　　1、负责物业管理中心行政人事工作，掌握政府人事、劳资的最新政策法规。依照现行管理要求执行工作。

　　2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。

　　3、协助公司领导决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的指令。

　　4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度，监督落实情况。

　　5、负责拟订每年人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司及业主方批准后按计划执行。

　　6、负责管理中心人员招聘和配置工作，审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见，并提交公司领导决定。

　　7、负责安排在职员工定期培训课程，提高各级员工的专业知识及技能，逐步提升员工的工作质量。

　　8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案，并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。

　　9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。

　　10、负责管理中心固定资产的管理工作。

　　11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的`受控管理。

　　12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖罚事项。

　　13、检查部门工作落实情况，保持部门工作正常进行。

　　14、完成上级交办的其他各项工作。

物业行政人事的岗位职责13

　　1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

　　2、负责项目人员异动手续办理;

　　3、负责项目所有档案管理;

　　4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;

　　5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;

　　6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

　　7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业行政人事的`岗位职责14

　　1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;

　　2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;

　　3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作;

　　4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动;

　　5、具备良好的.职业道德、思维敏捷、较强的责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。

物业行政人事的岗位职责15

　　1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

　　2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

　　3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

　　4、负责公司社保、公积金账户的'每月增减员业务办理;

　　5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

　　6、完成上级安排的其他工作。

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