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行政部助理岗位职责

时间:2023-09-06 07:52:39 岗位职责 我要投稿
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(合集)行政部助理岗位职责6篇

  在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的行政部助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(合集)行政部助理岗位职责6篇

行政部助理岗位职责1

  1、各校区课消核对及核算整理汇总;

  2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训;

  3、各校区负课时核对整理汇总;

  4、各校区剩余课消核算整理汇总;

  5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的`跟踪;

  6、核处理各校区退费申请;

  7、OA系统使用跟进、管理;

  8、校区学员新签、续费核查;

  9、各校区的服务监督管理;

  10、校区校长工作交接;

  11、校区服务活动策划;

  职位要求:

  1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);

  2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、组织能力,有团队协作精神;

  3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政部助理岗位职责2

  1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查,并进行相应的`数据结果汇总;

  2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的文字工作内容;

  3.协助完成学校报表的汇总和统计;协助完成新及已有功能的各项测试;

  4.协助完成部门所需的其他各项工作。

行政部助理岗位职责3

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的.执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部助理岗位职责4

  1、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;

  2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;

  3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;

  4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

  5、协助销售人员完成标书的`准备;

  6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

  7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

  8、商务部内审员工作执行及配合;

  9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

  10、完成领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责5

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、陌生客户的拜访;

  3、协调与其他部门的`合作;

  4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

  5、完成临时交办的其他工作。

行政部助理岗位职责6

  1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  2、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  3、制定合理、有效的绩效评估制度。

  4、制定公司的培训体系,并组织实施。

  5、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  6、负责建立、健全人事档案;并保持档案的'有效性。并负责人事考核、考查工作。

  7、领导交办的其他工作。

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