范文资料网>反思报告>述职报告>《办公室述职报告

办公室述职报告

时间:2023-09-30 07:23:23 述职报告 我要投稿

精华办公室述职报告

  在当下社会,报告十分的重要,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。你所见过的报告是什么样的呢?以下是小编精心整理的精华办公室述职报告,希望能够帮助到大家。

精华办公室述职报告

精华办公室述职报告1

  回顾XX年,作为单位的人事文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。人事文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在人事部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作

  1、认真做好本职工作和日常事务性工作:协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20xx年度所学知识

  1、人事部门经理XX的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理XX的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理x的.指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理XX的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理x的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员x和x的指导:对外邮件in text-align: right;"

精华办公室述职报告2

各位领导和老师:

  今天站在这里进行述职,忙碌中,又一次要对过去的工作进行总结和盘点。我分管办公室、农经部和招生就业办,在过去的一段时期,自己做了一些事情,其成绩主要表现两方面:

  一是招生就业方面。从去年下半年着手招生就业工作以来,与北京昌平职校、北宫山庄、北京经贸学校进行了教育教学、就业跟踪、职业体验等方面深层次地交流与合作,与天津市政工程学校进行了学生实习就业工作的妥善安排,与北京商务科技学校、邢台高职进行了服装专业建设的研讨,与商鲲咨询服务中心就联办专业学生的学习和实习就业等问题进行了妥善解决。对实习就业学生进行了毕业生跟踪调查,整理出一批较好的典型。对接京津工作成效显著,我校也被授予保定市对接京津先进集体。以就业拉动招生,进行了全县职教招生和学校招生工作的安排和部署,较好地组织了精干力量组成职教宣讲团下乡宣传,营造了浓厚的职教氛围,并对在招生中出现的问题进行了妥善地解决,在生源逐渐减少的情况下如何突破新的招生增长点等方面做了一些工作,争取今年招生工作取得新的突破。

  二是农村双带方面。去年下半年着手进行了农经双带工作的前期准备、开学典礼、集中授课和生产实践指导服务工作,扎实细致,成效明显,得到了广大农民朋友的拥护和信赖,以此为契机,对老百姓进行了职业教育的宣传,拉近了与农民朋友的距离,也在一定程度上改变了老百姓对职业教育的偏见。

  在忙碌中度过的这段时期,有自认为不错的方面,也有不足的方面。

  说到不错的方面,我要感谢我的同事们,因为离开了大家的努力,这些成绩是取得不了的。我分管办公室、农经部和招生就业办,经常组织三个部门召开联席会议,安排部署有关工作,协调解决相关问题;也经常组织学习活动,学习职业教育相关政策和理论,学习先进办学理念和管理经验,工作质量和效率自然会提高许多。办公室涉及政务和事务两个方面,是学校的一个门面,其工作质量和服务水平在很大程度上代表着学校的形象,迎来送往、刊物收发、填写报表、上传下达、撰写材料、采集影像、会务安排、调查研究等等工作都留下了他们辛勤的汗水,他们做的大多是幕后的工作,默默无闻却无怨无悔,常常令我感动。农经部从组建开始,便与"双带工程"结下不解之缘,农闲时节集中授课,农忙季节下乡服务,他们勤奋进取,主动投入生产实践,生产上遇到什么问题,学员只需一个电话,农经部便会在第一时间赶赴现场,养殖场内、田间地头、农户家中、农家果树等等地方都留下了他们的身影。我想,他们是在用自己实实在在的行动表达着对职教事业的无比热爱,正是这种爱与责任,支撑着农经部的所有成员努力前行。当他们遇到困难找到我时,我没有理由不和他们站在一起。在农经部师资较少的情况下,我也参与到专业课的教育教学工作中,主动承担了《植物保护》的教学任务。为了开拓农经部的思路,我把自己融入其中,成为农经部的一员,共同提出了"上挂横联下辐射"的工作思路,和他们一起创办了《新农村》小报,和他们一起下乡讲课,和他们一起深入学员家中解决实际问题。渐渐地,老百姓对职业教育的看法正在悄然改变,关心、支持职业教育的氛围正在形成。招生就业办是一个平凡的群体,每天忙忙碌碌地做着学校"进口"、"出口"的工作,默默无闻、兢兢业业,为了把招生与就业工作做好,多少次奔赴京津进行市场调研、多少次深入学校和企业进行交流洽谈、多少次为了解决一个问题而进行多次磋商讨论,多少次与实习就业的`毕业生沟通联系,都是为着学生实现成功就业、成就美好人生,不知不觉中,我又成为招生就业办的一员。所有这些努力,最终换来的是学生和家长的认可,学校也捧回了市教育局授予的"对接京津先进集体"的荣誉铜牌。作为分管领导,我要真心地感谢你们每一位,因为在每一件工作成功的背后,都饱含着广大教职员工的辛勤付出。正是大家地努力和付出,对接京津、联合办学、招生就业、双带工程等等方面才会出现崭新的局面。

  说到自己的不足,我也可以盘点一下。首先,调查不够。很长一段时间,我到一线去的机会少了,了解的情况自然也就少了,而缺少了来自一线的调查就不会了解到真实的信息。其次,学习不足。在我分管的部门中,同事们有很多让我值得学习的地方,他们敬业爱岗,为了完成某项工作,他们加班加点,成为我身边的感动;他们有好多闪光的思想,这是他们才华的体现,这是他们对工作实践深度思考的火花,这应该成为我学习的榜样。农村双带工作还需要进一步研究和探讨,对于双带工作的进一步学习,将在一定程度上有助于这项工作的健康开展。

  给我阳光,我会灿烂。我是职教中心的一员,在今后的工作中,希望领导和老师多给予帮助和支持,我必将和同事们一起团结协作,认真细致做好每项工作,为职教中心的发展奉献自己的青春!

  谢谢大家!

精华办公室述职报告3

  对于一个刚进大学的高中生来说,大学的学生会是一个比较陌生的团队,而在20xx学年第一学期,我有幸成为校团委学生会中的一员并担任校团委办公室干事之一,在第一次进入到校级组织工作之初,我对于这个组织的工作是很不了解的,第一次去值班就感觉到不适应,不知道应该做什么,不应该做什么,校团委办公室工作总结。第一次进去都是跟着学长学姐。他们的脚步走,他们往哪里走自己就跟往哪里走,学长学姐们做什么自己也跟着做什么,一点的工作经验都没有。

  时间如梭,转眼间大一的第一个学期已经接近尾声了。在这半个学期里,我在校团委办公室里学到了好多好多的东西。按照"为同学服务、为老师分忧"的工作宗旨,我在这里可以大声说:"我做到了!"在这段期间我也学会学长教我们的"招之必来、来之必战、战必胜。"处理事情的自信的心态。

  其次,在校团委一个学期的工作然我学到了很多的工作经验。比如说组织一次活动都要进行一些什么样的工作准备,这都很重要。如果在准备的时候没有做好,那么在活动进行时很多工作都很难补救或者又会浪费很多的时间老补救。还有,自己知道了在团委的工作步骤,这些步骤在团委日常工作或者重要活动中是不可缺少的。比如说海报、荣誉证书、红头文件、通知的盖章问题团委可以自己解决,但是横幅悬挂问题要到校党委宣传部去申请悬挂。虽然这些看似很简单的工作,如果不知道他的手续和程序,那么在工作时也会束手无策的'。

  我是一个比较心急上进心比较强的人,所以在接到工作任务的时候都会用最快的时间和最快的速度去完成它,以在工作的过程之中不免有急躁和失误,粗心大意的毛病还是时有发生。正所谓金无完赤,人无完人。当然这些有时候会成为人们为自己的失误找借口和理由。总之有一点--自己要认清自己的能力,老师交给的任务自己要掂量一下,看看自己有没有能力接这个活,只要自己接了老师交给的任务就一定要办它做好!这才是最重要的。 在团委工作的一个学期,我学到很多。也觉得团委的工作也不尽如人意。就我自己而言,团委的工作还是比较轻松和实在,但是也发觉有些地方还是不很完善。

  就是值班的例会工作制度不是很完善,还有就是办公室的借条本问题,有时候看借条本都看得眼花缭乱。

  其次,在团委的例行会议也时有问题的,很多的工作总结都很口语化,没有书面表达的精练,表达不清楚而且各部门的工作总结就像流水账一样一流而过,总结都很浅。于是会给人一种感觉:这个会议开不开都差不多。大家都在说本部门哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去凑数而已,没有去开会的感觉。

  当然,校团委作为学校的一个学生领导机构,它的工作比之其他的组织都要正规正式得多。在校团委的工作和在学院学生会的工作差别是显而易见。所以,在这个工作中我会全身心的把校团委办公室的工作当做自己事业来做。把这个事业注入自己的全新的想法。只要我有信心,能坚持就一定会把它做的更好!

【办公室述职报告】相关文章:

办公室工作述职报告05-19

办公室主任的述职报告06-15

办公室人员述职报告05-06

办公室科员述职报告05-06

办公室内勤述职报告05-06

办公室文秘述职报告05-06

银行办公室述职报告05-06

办公室内勤述职报告01-17

办公室干事述职报告02-01

办公室主任述职报告02-18