行政前台文员岗位职责

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行政前台文员岗位职责

　　在日常生活和工作中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的行政前台文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政前台文员岗位职责

行政前台文员岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

　　3、人员考勤汇总;

　　4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

　　5、负责做好公司来宾的接待安排;

　　6、负责公司通用的'拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　7、完成上级交给的事务性工作。

行政前台文员岗位职责2

　　职位描述:

　　1、形象好，气质佳，年龄18-28岁，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相关专业大专以上学历，有相关工作经验者优先；

　　3、普通话标准，口齿清晰，热情，友善，有亲切感，有耐心，有责任心，有亲和力，具备一定商务礼仪知识，具有优良的服务意识和敬业精神，工作积极主动，熟练使用相关办公软件；

　　4、礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲求效率，为客户提供优质电话转接服务；

　　5、熟悉各个线路区域以及各部门分机，准确转接并且做好各项记录；

　　福利待遇：

　　1.舒适的办公环境+双休+法定节假日+年假+奖金+透明的晋升空间

　　2.各类活动、节日福利、公司每年组织集体旅游2次（国内游、出国游）

　　3.公司提供全方位系统培训和专业知识培训

　　岗位职责：

　　1、执行并完善公司的.人事制度与计划，并督促、检查制度的贯彻执行，培训与发展等方面的管理工作；

　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　3、员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程的办理；

　　4、员工考勤制作与审核，档案文件及各类资料的保管；

　　5、负责与员工签订劳动合同及档案管理工作；

　　6、负责员工社保购买及相关事项处理

　　7、公司日常行政事务办理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上级领导交代的其他事务性工作

行政前台文员岗位职责3

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的`寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

行政前台文员岗位职责4

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：

　　3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

　　4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：

　　8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作：

　　9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：

　　10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：

　　11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台文员岗位职责5

　　1、负责前台区域的'物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

　　5、日常员工工衣的管理；

　　7、员工宿舍住宿分配及登记；

　　8、会议室管理及接待；

　　9、日常物品申请；

　　10、完成上级主管交办的其它工作、

行政前台文员岗位职责6

　　工作内容：

　　1.负责公司前台接待和电话接听；

　　2. 受理会议室预约，并负责会议室服务工作；

　　3. 负责公司固定资产的管理；

　　4. 做好企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　5. 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　7. 负责领导交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1. 专科及以上学历，专业不限（应届生也可考虑）；

　　2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件；

　　3. 具备良好的个人修养、综合素质高，有较强的责任心；

　　4. 具备良好的沟通协调能力，有较强的团队协作意识、执行力强；

　　5.做事踏实认真，上进心强。

行政前台文员岗位职责7

　　用人要求：

　　1、外形青春靓丽

　　2、性格开朗活泼，待人亲切主动；

　　3、工作细致认真、醒目

　　工作内容：

　　1、负责前台接待工作;

　　2、公司员工的订餐、报餐、食宿补贴等管理工作；

　　3、仓库物料日常整理和管控；

　　4、课程的行政安排；

　　5、其他行政的'协助工作，如车辆安排等。

行政前台文员岗位职责8

　　1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2.负责来访客户的'接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上级交待的其他工作事宜；

　　任职资格：

　　1,有行政人事工作经验优先考虑；

　　2.气质稳重大方，性情积极主动，普通话标准，有较好的适应能力和团队精神；

　　3. 熟练运用office办公软件，具备一定的亲和力，愿意陪同公司共同成长。

　　4.欢迎应届毕业生。

行政前台文员岗位职责9

　　1、负责来电来访的.接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的使用维护;

　　5、领导交办的其他各项事宜

行政前台文员岗位职责10

　　1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

　　4、负责办公用品的`采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台文员岗位职责11

　　1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作；

　　2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话；

　　3、负责管理好客人贵重物品并做好记录；

　　4、定期维护保养前台设备，保持前台环境清洁整齐；

　　5、完成上级领导交办的`其他工作事项。

行政前台文员岗位职责12

　　行政文员兼前台工作内容：

　　1、员工的考勤管理、饭堂管理、员工住宿安排及管理

　　2、负责公司全体员工的`后勤保障工作

　　3、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理

　　5、接听电话、收发传真及上级安排的临时任务

行政前台文员岗位职责13

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的.实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

行政前台文员岗位职责14

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

　　6、协助策划、组织公司的.各项活动;

　　7、领导安排的其他工作。

行政前台文员岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、接听电话、接待或引见来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；

　　3、行政费用登记、核算等行政工作；

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、气质形象佳，身高160cm以上，性格活泼开朗，工作态度端正，服务意识强；

　　3、熟悉电脑办公软件操作，打字速度每分钟50字以上；

　　4、具有团队合作精神，声音甜美，善于沟通；

　　5、可接受应届毕业生和实习生。

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