行政专员岗位工作内容职责

【荐】行政专员岗位工作内容职责7篇

　　在快速变化和不断变革的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的行政专员岗位工作内容职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位工作内容职责1

　　1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件;

　　2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理;

　　4、负责外勤人员机票、酒店的.预定及管理;

　　5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算;

　　6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作;

　　7、领导安排的其他工作;

行政专员岗位工作内容职责2

　　1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的`日常维护等;

　　2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

　　3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

　　4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

　　6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

　　7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

　　8、 负责公司合同的归档管理工作;

　　9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位工作内容职责3

　　1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

　　2、负责协助项目的'内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

　　4、公司领导安排的其它事务。

行政专员岗位工作内容职责4

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

　　3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的`活动策划和执行;

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员岗位工作内容职责5

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、做好各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位工作内容职责6

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的`快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责企业文化及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员岗位工作内容职责7

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的'登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

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