后勤物资采购工作计划

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后勤物资采购工作计划

　　人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，现在就让我们制定一份计划，好好地规划一下吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗？以下是小编收集整理的后勤物资采购工作计划，希望能够帮助到大家。

后勤物资采购工作计划

后勤物资采购工作计划1

　　高校为国家培养各方面的优秀人才，做好高校后勤工作能够为高校的正常运作解除后顾之忧，而提高高校后勤采购物资的质量是做好后勤工作的前提和保障。近年来，随着社会对高校人才的关注，后勤采购物资的质量问题也逐渐受到关注。目前我国高校后勤采购物资的质量控制上仍然有待加强，需要从多方面着手。

　　一、建立物资购物质量控制小组

　　目前我国高校后勤物资的采购主要由后勤部门自主完成，缺乏规范性和组织形，这是高校后勤采购物资的质量控制不足的重要原因之一。因此，为了加强对高校后勤采购物资质量的控制，必须要加强后勤物资采购组织和监督建设，建立高校后勤采购物资的质量控制小组。小组内部进行职业分工，设立组长、副组长、监督组长等。后勤物资的采购计划必须由该小组进行审核与批准，同时该小组还必须做好市场调研等活动，在调研基础上对采购计划进行适当的修改，也可采取招标采购的方式进行高校物资采购。控制后勤物资的质量还需要加强对采购过程的监督，质量控制小组必须加强对采购过程的监督，保证采购人员严格按照计划进行采购，提高采购物资的质量。

　　二、做好后勤物资采购招标工作

　　1、做好资格预审工作

　　资格预审指的是对参与投标的单位或者企业进行资格排查，后勤人员及质量控制小组要就参与投标人员的经济能力、信誉度、经营状况等进行综合考察，对于信誉度较低的`投标人员坚决取消其资格，选拔各方面相对优秀的投标人员，提高高校后勤采购物资的质量。

　　2、保证招标工作的规范性和公正性

　　招标行为必须严格按照我国相关法律进行，可以采用公开招标以及邀请招标带给方式进行，招标的项目必须符合我国法律法规的规定[1]。对于需要公开进行招标的，高校后勤部门可通过在媒体信息平台中投标项目和要求，所有符合要求的个人或者组织皆可参与投标，不允许高校以各种不合理的要求限制投标人员的投标行为，如非本地户籍等。此外，对于招标过程中的违法行为和不良行为坚决予以取缔，保证招标工作的公平与公正性。

　　三、加强对后勤物资质量的控制

　　1、采购采购的质量控制措施

　　采购后勤物资之前需要提前对物资的质量进行控制，控制的主要方面为物资需要达到的质量目标。对物资的质量目标进行严格设定，同时对后勤采购人员的任务安排细致，具体到每一项工作都必须有相应的工作人员负责，实行责任制，方便物资出现质量问题时能够责任到人。事前对影响物质质量的主要因素进行科学分析，根据这些因素对物资质量的影响制定出有效的防范措施，提前预防物质变质。

　　2、采购过程中的质量控制措施

　　物资采购过程会出现众多意外因素，对高校后勤物资的质量产生严重的影响。因此，要加强对采购过程中的质量控制，这里的质量控制包括两方面。第一，物资供应商方面的质量控制。货源的质量是提高采购物资的前提，因此要求物资供应商要自觉遵守合同规定和职业道德，对出售的物资要进行严格的质量检测，发现不符合合同要求的不合格物资立即予以替换，严格控制物资的质量；第二，采购人员采购要细致、规范，必须严格按照程序对物资的质量进行认真仔细的审核，采购人员的采购行为要接受高校后勤部门及财务会计、监察等部门的共同监督，防止采购人员为谋私利而私自降低物资质量标准，影响后勤物资的质量。

　　3、采购结束后的质量控制措施

　　采购结束至物资被使用之前的这段时间，依然可能出现各种因素导致物资的质量受到影响，因此，采购结束后依然需要加强对物资质量的控制。首先，对采购的物资要再一次进行严格的质量检测，如发现出现质量问题及时予以解决，其次，严格控制部门物质的储存环境，以免环境适应性等问题影响物资的质量。

　　四、提高后勤物资采购的综合素质，实现物资采购信息化管理

　　采购人员的职业道德素质与专业素质是确保物资质量的重要因素，因此，高校必须重视对采购人员综合素质的提高。高校应该定期组织培训，提高后勤采购人员的职业道德，培养采购人员的责任感和使命感，使采购人员重视物资质量问题，坚决不接受外界的诱惑，并且以为高校人员服务而自豪，具有较强的工作积极性。随着科学技术的发展，将信息技术应用于高校后勤物资采购也同样有利于加强质量控制与管理。高校后勤物资采购的质量控制之所以出现问题主要是因为缺乏有效的责任体系的建立，即使高校发现后勤物资出现了质量问题也难以对人员进行问责，使后勤采购人员都抱有极大的侥幸心理，更加忽视物资的质量问题。因此，物资的采购必须要做好记录、分析及跟踪调查等工作，而这些工作可以通过信息技术进行有效的开展。信息技术能够帮助后勤人员建立统一的采购信息库，每次的采购行为、采购程序、采购物质质量标准及对应的采购人员等都可以进行信息登记，相对传统的采购信息的整理更加具有效率性，同时也方便后勤人员针对以往数据进行再次分析，对比采购人员的工作效率及供货商的货源质量，为下一次的物资采购提供新的方向，有利于提高高校后勤采购物资的质量。

　　五、结语

　　综上所述，加强高校后勤采购物资的质量控制需要建立物资购物质量控制小组，做好采购规划工作，且加强对采购前、中、后的质量控制，并加强提高后勤物资采购的综合素质，实现物资采购信息化管理。

后勤物资采购工作计划2

　　物资供应管理后勤工作在煤矿企业管理中有着重要的地位，能使生产系统较好地管理从原料到产品、再到客户的整个生产过程，提高客户的满意度，以此来缩小企业总的生产成本。煤炭物资后勤供应涉及面广，工作量大，品种繁杂，煤炭物资后勤管理效果直接影响煤炭企业效益。煤炭企业物资供应管理工作的实质即是为企业生产服务，对于提高企业经济效益，降低煤炭成本，增强煤炭企业竞争能力起着重要的作用。

　　一、煤炭企业物资管理后勤服务现状

　　目前我国煤炭企业物资管理后勤服务主要存在以下问题：

　　1、不能及时交换物资信息：一方面产品积压、物资库存过大、库存资金占用多、待报废物资比重过高、资金利用率低、煤矿企业资金大量沉淀，对于煤矿企业经营造成极大损失另一方面客户、采购、库存、供应商之间物资信息交换不准确、不及时，容易造成计划失实，交货时间性差等诸多问题。

　　2、市场观念落后：少数煤炭企业目前还存在“只供不管”、“重供轻管的观念”，“忽略储备管理”、“大库存保供应”、库存结构不合理等，没意识到物资供应后勤部门应该是创效部门。

　　二、煤矿物资供应管理中的后勤工作

　　1、后勤服务应紧跟生产进度制定计划

　　煤矿生产是包括井下采、掘、运、通、机、瓦斯综合治理的，地面辅助单位生产，后勤保障等方面的一项复杂工程。物资供应部门管理工作的'基础是物资计划后勤管理，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。作为提高物资计划的准确率，作为物资后勤部门，一是要提高对物资计划重要性的认识。运用科学方法，科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同，分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法，合理确定物资的需要量，同时，要认真分析物资市场的供求情况，科学预测市场的变化规律，从而合理确定物资的储备时间和储备数量。

　　2、加强采购管理，降低采购成本

　　加强物资管理的重要一环是采购管理，做好采购管理可以最大程度地降低成本。以一个年产200万吨～300万吨的煤炭矿井为例，年投入的物资设备接近2亿元～3亿元。加强采购管理，降低采购成本：一是建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时，质量保证，价格合理，成本最低，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购，控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量，分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。三是要及时更新市场价格信息系统，开展经常性询价活动，及时掌握同类产品的市场价格，经常分析价格走向。在此前提下，按照货比三家、比质比价、择优选择的原则，实施招标采购。与此同时，认真依法履行采购合同，科学有序组织货源，紧密配合矿井生产。四是充分利用网络技术，推行网上采购，降低采购成本。

　　3、建立材料设备使用信息与控制系统，优化储备结构，降低储备资金

　　在煤炭生产中，投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况，根据矿井生产进展计划安排，编制材料采购月度、季度或年度计划。供采购部门组织货源，从而实现合理采购、低投入，高效益。为提高材料设备的使用价值，物资供应部门就应对所有材料设备。

　　笔者认为，强化仓库物资现场管理需做到以下几点：

　　（1）货物的点选实行配送制。凡少批量采购的物资或招标采购的物资设备，由供应商在择优定价的基础上配送到矿区指定地点，煤炭企业按照专业人员验收后，直接用于生产一线，减少中间环节。

　　（2）库存观念的转变。逐步把库存办成超市，实现市场化动作。即为中标供应商提供代储代销的场所，以房屋租赁金抵扣压库费，将现有的物资库房转为矿用物资供应商的货架，所需的批量产品由供应商直接发送到生产部门。

　　（3）建立易损配件、零星配件、常用配件供应站，供应部门根据生产所需，直接与选择的厂商调货，依法签订供货合同，确保不超过3个月的货物周转，实现季度结算。逐步取消企业仓库，在保障生产物资供应的前提下，最大限度地做到零库存，提高企业的经济效益。

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