办公室日常管理制度(精华)

　　在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的办公室日常管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室日常管理制度(精华)

　　办公室是一个公司的核心部分，大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司治理，保护公司的良好形象，为职员制造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此职员应自发保护良好的办公环境，制造企业文明氛围。

　　第一章职员守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

　　二、服从领导，关怀下属，团结互助。

　　三、爱护公物，勤俭节约，杜绝白费。

　　四、勤于研究，注重沟通，精通业务。

　　五、积极朝上进步，勇于开拓，求实创新。

　　六、老实未来守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

第二章工作纪律

　　（一）差不多准则

　　1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整洁，周边卫生注意及时清理。

　　2、办公室内职员尽大概调至小声音，以免打扰其别人职员作。

　　3、来客、来访的接待必须在办公时刻内进行，未经特许，非办公室人员禁止入内。

　　4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗。

　　5、不得利用工作时刻或公司设备做其他情况。

　　6、饮食：叫餐时刻为自下班前半小时起，就餐时刻为12:00-13:30，外卖送到时，一概到楼下付款领取，不赞成不干系人员进入办公室内，自备食品的同事，在下班休息时刻按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者封闭电源。

　　7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。

　　8、未经同意，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。

　　（二）服务规范

　　1、仪表：职员应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。

　　2、欢迎：遇有客人进入工作园地，应礼貌欢迎，保持微笑，上班时刻，办公室内务必保持有人欢迎。

　　3、语言：任何场合保持礼貌用语，语气温柔，切勿大声喧哗，打扰其他职员正常工作。

　　4、电话接听：接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要情况应做好记录，如时刻、地点、等等。

　　第三章考勤休假

　　1、考勤制度：

　　1.1为了更好的完善个人惯，提高工作效率，职员应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。

　　1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。

　　1.3如因出差、事假、病假等其他缘故未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡讲明单。

　　2、休假制度：公司将严格按照国家法定假期进行放假。

第四章办公室卫生规章制度

　　1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

　　2、值日人员上午应提早半小时上班，离开办公室时、下班时，应认真检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。

　　3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。

　　4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。

　　5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

　　第五章办公室用电安全

　　2、个人用电安全：下班后，计算机、显示器务必封闭；正午午休时，请尽量封闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火警等危险事件。

　　第六章办公用品的治理

　　1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交人事行政部；

　　2、人事行政部指定专人制订每个月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，依照实践工作需求有计划地分发给各个部分，部分主管签字领回。

　　3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用；

　　4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依照部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品完全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

　　6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七章档案治理制度

　　1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、谋划情况、人事档案、会议记实、抉择、决定、委任书、协议、条约、项目计划、布告、通知等具有参考代价的文件材料。

　　2.档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完全完整，密级档案必须保证安全。

　　3.档案的销毁：

　　(1)任何组织或个人非经赞成无权随意销毁公司档案材料；

(2)若按划定需求销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。

　　(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　第八章印鉴治理

　　1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。

　　2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直截了当责任人员负责。

　　3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　4.公司一般不赞成开具空白介绍信、证实，如因工作需求或其它出格情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司敷陈其介绍信的用处，未使用的必须交回。

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