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秘书助理岗位职责

时间:2024-03-31 06:54:25 岗位职责 我要投稿
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秘书助理岗位职责

  在不断进步的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的秘书助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

秘书助理岗位职责

秘书助理岗位职责1

  职责描述:

  1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;

  2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;

  3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;

  4、负责文件、信件、函电的接收与转达;

  5、撰写各类文件、报告;

  6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;

  7、协助部门做好其他的辅助服务工作。

  任职要求:

  1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;

  2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作excel;

  3、具备良好的'服务意识;

  4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。

秘书助理岗位职责2

  职责描述:

  1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;

  2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;

  3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;

  4、负责文件、信件、函电的接收与转达;

  5、撰写各类文件、报告;

  6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;

  7、协助部门做好其他的`辅助服务工作。

  任职要求:

  1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;

  2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作excel;

  3、具备良好的服务意识;

  4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。

秘书助理岗位职责3

  岗位描述:

  1.协助安排董事长的工作日程及商务行程,并做好各种会议及行程准备工作;

  2.协助安排董事长召集的'相关会议,做好会议记录、会议纪要及会议事项的跟踪;

  3.对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

  4.根据需要,负责来访接待、商务随行;

  5.配合董事长处理政府以及客户等公关关系;

  6.负责有关业务资料的收集,根据董事长安排的具体项目,做专题调研;

  7.完成董事长授权与交办的其他专题工作任务。

  任职要求:

  1.25-35岁,本科及以上学历;

  2.从事过研发、生产、营销、项目管理类工作经历者优先;

  3.具备独挡一面的能力和意愿;

  4.思路清晰、逻辑性强、悟性强、有保密意识;

  5.性格开朗、善于沟通;

  6.上进心强,有事业心、责任感、吃苦耐劳的精神及服务意识。

秘书助理岗位职责4

  工作内容:

  1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

  3、公司电商运营平台的.数据录入和商品采购;

  4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

  5、协助人事经理办理人员入离职手续;

  6、完成领导安排其他的人事行政工作。

  任职要求:

  1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

  2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

  3.熟练运用各种office软件;

  4.需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。

秘书助理岗位职责5

  岗位描述:

  1.协助安排董事长的工作日程及商务行程,并做好各种会议及行程准备工作;

  2.协助安排董事长召集的相关会议,做好会议记录、会议纪要及会议事项的跟踪;

  3.对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

  4.根据需要,负责来访接待、商务随行;

  5.配合董事长处理政府以及客户等公关关系;

  6.负责有关业务资料的.收集,根据董事长安排的具体项目,做专题调研;

  7.完成董事长授权与交办的其他专题工作任务。

  任职要求:

  1.25-35岁,本科及以上学历;

  2.从事过研发、生产、营销、项目管理类工作经历者优先;

  3.具备独挡一面的能力和意愿;

  4.思路清晰、逻辑性强、悟性强、有保密意识;

  5.性格开朗、善于沟通;

  6.上进心强,有事业心、责任感、吃苦耐劳的精神及服务意识。

秘书助理岗位职责6

  职责描述:

  1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;

  2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;

  3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;

  4、负责文件、信件、函电的.接收与转达;

  5、撰写各类文件、报告;

  6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;

  7、协助部门做好其他的辅助服务工作。

  任职要求:

  1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;

  2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作excel;

  3、具备良好的服务意识;

  4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。

秘书助理岗位职责7

  岗位职责:

  1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上助理的.工作经验者优先考虑;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

  5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

  6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

  7、有驾照者优先

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

秘书助理岗位职责8

  岗位职责:

  1.负责协助协会秘书长年度工作计划的制定和落实;

  2.负责协助协会秘书长活动的策划与落实;

  3.负责会费等各种款项的`落实和支出费用控制;

  4.负责协会内外联络、调工作;

  5.负责网站维护和信息更新工作;

  6.负责会员的宣传和推广工作;

  7.负责发展新会员、会费收取、会员登记管理、会员证书印制核发管理;

  8.会员咨询服务。

  9.内勤工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有对外关系处理或营销相关经验;

  2、性格外向,具较强的沟通表达和组织协调能力;

秘书助理岗位职责9

  岗位职责:

  1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、会议安排、文件审核、文书处理等;

  2.为上司提供项目协调和行政支持;

  3.协助上司与业主及酒店各相关部门的日常联络沟通,上传下达;

  4.为上司收集酒店各项日常营运报告;

  5.办公室其他日常行政工作;

  6.上司要求完成的其他工作任务。

  任职要求:

  1.本科以上学历;

  2.3年以上酒店行业秘书、助理相关工作经验;

  3.优秀的`中英文综合运用能力;

  4.具备较强的行政能力、沟通协调能力和职业素养。

秘书助理岗位职责10

  职责描述:

  1. 负责中幼联项目联盟会员及理事单位的发展;

  2. 负责新儿童计划公益项目的开展;

  3. 负责商业合同撰写;

  4. 负责与政府、行业协会及相关教育机构沟通及协调工作。

  任职要求:

  1. 大专及以上学历,具有良好的'沟通及组织协调能力;

  2. 具备大型会议活动组织的经验,有大型公益活动或基金会活动组织经验者优先考虑;

  3. 具备较强的文字功底和一定的法律知识;

  4. 具备项目管理及项目拓展经验;

  5. 有教育行业背景,有政府公共关系、教育行政部门的公关能力及协调能力者优先。

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