人事文员的月工作总结

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人事文员的月工作总结

光阴似箭，转眼间，2014年就要过去了，回首这一年的工作，有欣慰有劳累有迷茫也有收获。

人事文员的月工作总结

3月的深圳，天气并不冷，新的一年刚开始，主要是计划招聘的事情，2012年，人员流失不大，所需补充的人数不算太多，预计生产部各岗位招两名预备人员，午时间限制，有合适的就要，没有合适的可以慢慢招。三月比较清闲，主要事情是完成了经营许可证年审工作。

4月，公司主要是要准备ISO年审。公司ISO2014:9001执行情况并不太好，各部门都只当是人事部的事情，我需要整理所有资料，不齐全、不合格的东西要去要求各部门重新弄，还得教他们怎么弄，文件需要修改，资料需要补充。。。。。工作量比较大，幸好一切顺利，在4月底于全部合格顺利通过年审。

5月，放完劳动节法定假上班第一件事情就是着手准备员工劳动合同续签事宜（公司员工合同80%是5月底到期），此时，因最低工资标准上调到1600元，以及有关于不准苛扣工资的条文正式实施，次月，需要调整工资结构、以及晚上公司规章制度，有提到罚款事项的，需要全部修改，经过一个月的努力，也算顺利完成。

6月，主要在做招聘，因为前几月时间比较紧，招聘基本没进行。每周去人才市场3-4次，但招聘效果不佳，中途又有两名文员离职，一名生产部主管离职。生产部直接内调了一名平时表现优秀的一线员工，接任了主管职位，办公室两名文员，也顺利招到。

7月，依然招聘，主要是生产部技术人员，月底成功招到一名。

8月，因公司需要，出差天津分公司。主要任务是招聘和规章制度完善。分公司地反偏僻，招工十分困难，每天步行两小时出去沿电线杆贴广告，人生地不熟的我，一边熟悉周围路线，一边拜托所有可以拜托的人，月底招到一个认识文员以及两名生产操作工。

9月，依旧在天津。手把手教新来的人事文员，两人一起继续招聘，月中招到一名跟单文员，一名生产部技术人员，人员基本配齐。此时深圳总公司要求我马上回深圳，原因是品质部要去去接管。

10月，回到深圳，接管了品质部，此时人事行政、品质统计一个人接管。因出差天津两个月，这边出现一些问题（期间是公司临时安排两名人员暂时接替我的工作），老板要求合成我核查8月、9月两个月的生产部报表，从新核算员工计件产量，要亲自到车间督查生产品质，同时还要兼顾招聘，10月，一个灰色的月份，忙、烦，身心疲惫。。。。真想辞职一走了之。

11月，我还坚持着，慢慢的事情开始顺利。最艰巨的是招聘，年底了，招不到人。。。。。一愁莫展。

12月开始定团体火车票，还继续招聘。。。。。

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

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