员工外出管理流程

员工外出管理流程

员工外出办事管理流程

员工外出管理流程

1.目的

为加强公司安全保卫工作和考勤工作的管理，维护公司员工人身、财产和工作秩序的安全、有序，使员工的出入管理工作规范化、程序化。

2.适用范围

适用在工作时间内，因公外出办事的公司员工，但不包括公司中、高层管理人员。

3.职责

3.1各部门主管审核批准本部门人员外出办事工作。

3.2人事部备案作考勤记录参考。

4.定义：无

5.程序

5.1需要外出办事，申请人填写《外出及用车申请单》，由部门主管签字准许外出，人事部签字作考勤记录参考。持无外出人员主管签字、无人事部签字的《外出及用车申请单》外出的人员，按缺勤处理，具体事宜按员工手册相关规定执行。

5.2 需要用车，将《外出及用车申请单》交行政人事部指定人员签字派车后，交给司机前台人员对《外出及用车申请单》留存。不需要用车，则外出时将《外出及用车申请单》交于前台留存，在前台做外出登记。无行政人事部指定人员签字的《外出及用车申请单》，不得用车。

5.3外出公务（如参加政府会议等）时间早于上班打卡时间，而无法回公司打卡的申请人，需于前一天签好《外出及用车申请单》，行政人事部指定人员安排派车，将单存于人事部备案作考勤依据，办完事回公司到人事部办理补卡手续。

5.4外出公务时间晚于下班时间的申请人，将签好的《外出及用车申请单》交人事部备案作考勤依据。

5.5 申请人在前台做返回登记。

员工外出工作管理制度2015-09-13 19:14 | #2楼

一、目的

1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。

2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。

二、员工外出工作的计划和申请

1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，行政人事部备案后方可按计划执行。

2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。

三、员工外出工作的进行

1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。

2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。

3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。

4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。

四、员工外出工作的返回管理

1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。

2、特殊情况下，员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部，并行政同意后方可执行。行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。

五、考核和处罚

1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。

2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。

3、员工违反本办法其他规定，第一次，由行政人事部或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并上交成长基金100元；第三次，公司给予通报批评并上交成长基金200元；第四次，公司给予严重警告并上交成长基金300元；第五次，公司视员工自动离职。

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