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档案室档案保密制度
一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的安全，做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。
九、查阅档案，只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时，要填写借阅单，经教导处主任批准，借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案，阅档时严禁吸烟，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
十一、借阅者必须自觉遵守保密制度，不准泄露档案内容，要妥善保管档案，阅后及时送回档案室。
十二、档案管理人员要认真检查被借阅过的档案，发现问题及时处理，确保档案安全、准确。
十三、对学生档案中的相关材料，一律不提供复制、摘抄，管好学生档案。
十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递，要及时、安全、准确转递好毕生档案。
数字档案室安全保密制度
一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。
二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。
三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。
四、电子档案（除业务档案外）仅限于本单位工作人员查询。
五、电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。
六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。
档案室工作人员的保密制度
第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门，必须 严格执行公司保密规定，贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。
第二条 要驾驭档案保密宣传工作的力度，通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感，
第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观，旅游，探亲访友，更不得对外泄密内容。未经公司领导同意，不得将保密材料带到外单位。
第四条 保密资料，档案室定期进行清点，做到账物相符，散存在外面的及时收回，如有遗失要查清原因。
第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。
第六条 借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
第八条 档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
档案室保密制度
一、档案员要严格遵守国家保密制度，不泄密，不私抄，不私自携带档案材料外出。
二、严格执行档案资料借阅制度。
三、严格执行档案安全保管年度。
四、严格履行第二，认真填写交接登记。
五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。
六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。
七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。
八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。
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