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学生会办公室主任岗位职责

时间:2022-05-06 07:59:26 岗位职责 我要投稿
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学生会办公室主任岗位职责

1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

学生会办公室主任岗位职责

2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

8、监督学生会内部各项工作。

9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。

校学生会办公室工作职责2016-06-29 11:43 | #2楼

一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;

二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;

三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;

四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;

五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;

六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;

七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;

八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;

九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;

十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;

十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;

校学生会办公室 2015年3月

学生会办公室工作职责2016-06-29 12:57 | #3楼

办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。

具体职责如下:

1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。

2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。 3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。

4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。 

5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。

6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。

7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。

8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例会,了解他们的工作进展情况。

9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。 工作目标:

引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

部长签字:__________________

主管签字:______________

河西学院学生会办公室

2011年10月15日

学生会办公室职责2016-06-29 12:33 | #4楼

办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。

一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些 实行责任个人制)。

二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗 )

删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。

五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副主席较好) 六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖

工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份

九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。

十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。

化学与材料工程学院

学生分会办公室

2015年9月26日

学生会办公室职责2016-06-29 8:18 | #5楼

办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要上穿下达、统筹调度、档案管理以及协调和监督各部门的工作,其职能具体如下:

1办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况

2办公室负责安排学生会各类会议,做好会前点名和记录工作,并督促检查会议决定的执行情况

3负责组织协调多个部门共同办理综合工作机学生会相关重大活动 4学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配;

5学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知;

6培训值周同学,做好值周考勤工作;

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