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银行文员工作内容

2016-12-02 16:13  人事资料网  字号:T|T
银行文员工作内容

篇一:

一、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;

二、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计工作和县上的统计报表的报送工作;

三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;

四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;

五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;

六、建立支行办公室各种制度,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;

七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;

八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作;

篇二:

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

人生是各种不同的变故、循环不已的痛苦和欢乐组成的。那种永远不变的蓝天只存在于心灵中间,向现实的人生去要求未免是奢望。


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文员工作内容

银行文员工作内容 | 2016-12-02 18:12

一、 每日工作

1、上班例行:开饮水机、打印机,并及时加纸;简单清洁办公室卫生。

2、下班例行:关打印机、饮水机、办公区电脑、空调,提醒加班人员离开时关空调、灯、电脑

(电源切断),锁门。

3、接听、接转总机电话,收发传真、信件、报刊等,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

7、监督员工考勤,休假与外出的登记。

8、每天登陆人才网搜索信息,搜集人才信息后提交给主管。

9、每天签收并派发各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

二、每周工作

1、订饮用水。

2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

3、公司采购办公用品,及办公耗材。

4、每周报销一次备用金。

5、每周整理机房的二稿纸一次,保持机房整洁。

6、每周3次搜集与公司业务相关的招标信息,及时汇总给领导。

7、核对、统计文本制作、打图、晒图等费用。

8、整理、核对公司各类设计规范、图集和参考书。

三、每月工作

1、每月统计员工考勤,统计每位员工的加班时间,员工外出登记,整理休假、请假单。

2、每月交公司电费、电话费等,结算快递等费用。

3、每月对办公用品进行盘点一次。

4、每月对固定资产盘点一次。

5、每月去银行拿对账单及银行回单。

四、不定期的工作

1、办公室装饰,维护及完善美化。

2、给新同事印制名片。

3、员工日常报销处理,现金及银行日记账整理。

4、通知面试面试表格交给应聘人填写,员工入职手续办理,电脑、办公用品的领取登记工作。

5、办理员工的离职手续,整理电脑资料等。

6、遇到突发情况联系物业。

7、做好图书、设计图纸、设计文本的归档整理。

8、及时更新公司员工通讯录。

9、安排会议、会议室及差旅预定。

10、完成上级领导指派的临时性任务。

五、行为规范

1、上班时间严禁串岗。

2、举止文明大方。

3、禁止上班时间大声喧哗,讨论与工作无关内容,严禁上网聊天,浏览与工作无关的网页。

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